CR de la réunion du 12 Septembre 2014

vendredi 17 octobre 2014
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 4%

CR de la réunion du 12 Septembre 2014

Ordre du jour

Début de séance : 20h49

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Pierre Laurenge
- Sébastien Hamon
- Jean-Claude Petit
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Lucie Vigreux

Excusés (2) :

- Richard Lemeiter
- Philippe Label

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions validées
- Point Briqu’Events
- Point T-shirts
- Achat banderoles/calicot/flamme/nappe
- Stockage du matériel
- Point minifig Simpson et série 12
- Point goodies 2014
- FreeLUG 2.0
- Charte FreeLUG Briqu’Events

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de modélisme multi-thèmes qui aura lieu à Saint-Maurice de Beynost (01) le 26 Octobre 2014. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à la "Jurassic Park Convention" sur les thème de Jurassic Park et Halloween qui aura lieu à Vichy (03) les 31 Octobre et 01 Novembre 2014. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer au "festival des jeux" pour une exposition multi-thèmes qui aura lieu à Vienne (38) les 17 et 18 Janvier 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de modélisme multi-thèmes organisée par "Haut Doubs miniature" qui aura lieu à Valdahon (25) les 25 et 26 Octobre 2014. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Nous acceptons une invitation pour une exposition en Angleterre. Mais nous attendons plus d’informations, notamment sur le paiement des stands avant de la proposer aux adhérents.

Point Briqu’Events

  • Briqu’Expo Veneux-les-Sablons

C’est la dernière semaine de préparation, mais tout est prêt.

  • Briqu’Expo Montdidier

Le bilan de l’exposition a été fait sur la liste adhérents. 1000 visiteurs pour cette édition de 2014.

  • Briqu’Expo Mulsanne

Nous demandons à Jean Claude de nous présenter le bilan.

  • Briqu’Expo Lille

Ça avance selon les infos de Richard. Il va reprendre contact avec les écoles d’ingénieurs après le projet Histoire de Briques.

  • Briqu’Expo La-Ville-du-Bois

Nous avons répondu à Denis que FreeLUG est partant pour que cela soit une Briqu’Expo. Denis se chargeant de la relation entre la municipalité de La-Ville-du-Bois et FreeLUG pour les premiers contacts.

  • L’association Brisy est en train d’étudier une situation pour faire une Briqu’Expo sur Rambouillet, nous attendons les informations pour en parler.
  • La seconde édition de la Briqu’Convention de Villeurbanne est en préparation.

Point T-shirts

Après la demande de Loys sur la liste adhérents et les messages qui en ont découlé, nous jugeons qu’il est nécessaire de relancer une série de T-shirts et autres vêtements FreeLUG.

Pierre C et Pierre L vont se charger de cette nouvelle commande. Par ailleurs nous étudions également la mise en place d’une boutique en ligne.

Achat de nouveaux matériels au nom de l’association

Un sondage a été fait pour connaître les besoins de chacun. Après analyse de nos possibilités, nous passerons commande.

Stockage du matériel

Le matériel FreeLUG commence à devenir imposant. Il est stocké en ce moment chez nos adhérents, mais nous devons trouver une solution pour ne pas encombrer plus longtemps les garages ou sous-sols.

Nous votons pour le choix du lieu de stockage, nous sommes tous d’accord pour le placer à Orléans.

Le matériel entreposé dans ce lieu de stockage serait celui qui est le plus demandé et qui voyage le plus (caisses de briques, nappes d’Île de France...) mais également le matériel ne servant pas beaucoup (vitrines, table NOOS...). En aucun cas les nappes en stock en région ne devraient rejoindre ce lieu de stockage.

Point minifig Simpson et série 12

Les bons de commandes pour la collection Simpsons et les doubles de la série Movie, sont prêts et vont être lancés sous peu.

Nous lançons aussi une commande de 30 boites entières pour la série 12.

Point goodies 2014

Nous faisons le point sur les projets en cours. Il y en a 2 pour l’instant. Pierre L reprend contact avec les fournisseurs pour faire un point.

FreeLUG 2.0

Les personnes impliquées dans ce travail sont très occupées en ce moment. Le projet est donc en attente, le temps de pouvoir travailler dessus correctement. De plus, il manque toujours quelques accès informatiques qui doivent être donnés au groupe de travail durant cette petite pause. L’exposition de Skaerbaek arrivant dans 2 semaines, nous rappelons à Erik et Pierre L de faire un point avec Jean-Louis.

Charte FreeLUG Briqu’Events

Nous allons reprendre la charte pour que cela serve de base à la préparation des Briqu’Events. Jean Claude se propose de piloter le groupe de travail pour préparer une base et il nous fera un point chaque mois pour valider le projet et avancer correctement.

Fin de séance : 23h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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