Quelques réflexions sur les expositions

mercredi 8 septembre 2004
par  Denis CDHD
popularité : 5%

Cet article a pour but de donner "brut de fonderie" un petit retour d’expérience suite aux expositions faites par les Freelugiens de Rhône-Alpes (communément surnommé Ralug ...) ces 18 derniers mois.

Depuis la naissance de FreeLUG, plusieurs expositions importantes ont été faites par FreeLUG sur la région Rhone-Alpes :

Les "réflexions" qui suivent sont issues, sans aucune prétention, de l’expérience vécue lors de ces expositions.

Le contact avec les organisateurs.

Pour les convaincre de vous accueillir dans une exposition, il est intéressant de développer les points suivants :

- sensible à l’argument : "Le LEGO fait le lien entre le jouet et le modélisme"
- le fait de penser que la présence de LEGO va attirer un public de tous les âges et pas seulement les férus de modélisme
- les constructions en LEGO sont une forme de modélisme onirique.

Le seul véritable problème c’est la surface de table que nous demandons : ça les surprend toujours un peu au début.

Afin d’obtenir "gain de cause", le mieux est de pouvoir leur présenter quelques photos d’une autre exposition pour qu’ils se rendent mieux compte de ce que nous présentons et donc que cela demande de la surface pour être attractif.

JPEG - 88.3 ko
La première expo à Bourgoin Jallieux
Tout en vrac ... C’était en 2002.

La surface d’exposition

Pour faire quelque chose de correct par exemple pour un stand ville/train assez complet, une surface utile de 3mx5m (15m2) semble un minimum.

Il ne faut pas plus de 3m de large car cela devient très difficile d’accéder au milieu de la table, sinon il faut prévoir un "trou" au milieu.

La surface de 15m2 peut être agencée de différentes façons :

- moins large et plus long
- en U
- en L
- etc....

Mais attention, cela ne sert à rien de demander (et d’obtenir) 30m2 de table si vous ne pouvez en remplir correctement que la moitié : le résultat sera désastreux...

JPEG - 92.1 ko
La table trop grande ...

Les thèmes

ELTEP : En LEGO Tout Est Possible. Mais bon, pour une exposition, il faut penser au public qui n’est pas forcement initié aux subtilités de la rareté d’une pièce LEGO. Donc il faut plutôt penser "spectacle" afin d’être attractif.

Le thème ville + train est l’un des plus facile à concevoir (du moins dans les grandes lignes) et permet une infinie variété de mises en scène. Avec ce thème, il est possible de peaufiner les détails, et à la fin, c’est finalement ce qui fait la différence et l’attrait pour le visiteur.

Les gros modèles Technic sont assez plaisants à exposer ; mais aussi les bateaux (pirates en particulier), les vaisseaux StarWars, etc.

Bref, en fait tous les thèmes sont bons dans la mesure où la présentation est faite avec un minimum de mise en scène.

Se regrouper pour faire une exposition

Un belle table d’exposition demande beaucoup de modèles variés (en particulier une table ville-train).

Alors, même si vous avez peu de modèles, vous pouvez quand même rêver et faire une exposition en vous regroupant à plusieurs, chacun apportant une partie de l’ensemble.

D’ailleurs, FreeLUG permet ces rencontres entre fans, et sans FreeLUG, il est certain qu’il n’y aurait pas encore eu d’exposition LEGO en Rhône Alpes à cette heure !

Mais attention, pour que cela se passe bien le jour de l’exposition, il faut la préparer avant.

Préparer une exposition

Lors de notre première exposition ; chacun est arrivé avec ses cartons ; et nous avons tout installé au mieux ! Finalement cela a été ; mais il a fallut plus de 4h et l’ensemble faisait pour le moins un peu "désordonné"...

Donc la 2ème fois, on a fait un plan avant en utilisant TrackDesigner (pratique pour dessiner le réseau de train) ; un "chef" étant chargé de maintenir le plan à jour au fur et à mesure des propositions des participants : une église, une caserne de pompier, un TruckStop, une usine, un jardin public, une gare, etc...

Au début, c’est facile vu qu’il n’y a rien ; mais plus le projet avance, plus cela devient difficile de caser toutes les propositions en gardant la cohérence générale du projet d’exposition (comme une ville par exemple).

Bref, c’est un rôle difficile et qui demande du temps, de la patience (et de la diplomatie) pour finaliser le plan. Mais ce travail est indispensable pour que le jour de l’exposition le montage soit rapide et le résultat spectaculaire ! :-)

JPEG - 104.8 ko
Plan de table
Expo de Bourgoin Jallieux en novenbre 2003

La conception par module

Le plus simple est que chaque participant prenne en charge une partie du layout via un (ou plusieurs) modules. FreeLUG, pour ses expositions, a opté comme taille d’un module standard pour 3x3 plaques 32x32 (ou toute autres combinaisons de plaques donnant au final 96x96 tenons.

Pour plus de détails consultez l’article Construction modulaire.

Mais les modules ne règlent pas tout ; car il faut qu’une fois assemblés, le résultat soit cohérent : il faut donc bien réfléchir à la concordance de la disposition des modules. C’est la que le plan du layout joue pleinement son rôle de guide pour arriver à coordonner l’ensemble.

JPEG - 121.3 ko
Expo de Bourgoin.
Le plan en vrai ...

Précaution

Dans un projet avec beaucoup de participant venant d’un peu partout, il est important d’avoir une "roue de secours", c’est à dire quelques sets montés en plus afin de boucher les trous si au dernier moment il y a un désistement. Si si, cela arrive, et un gros vide dans une ville c’est pas très joli !

Quelques jours avant le jour J

Finir de monter les sets

Marquer les éléments qui pourraient être mélangés : rails, plaques de base, wagons ou véhicules, etc...

Emballer et caler les sets pour le transport (il vaut mieux plusieurs petits cartons qu’un seul gros carton)

Tout regrouper au même endroit pour ne rien oublier dans la fièvre du départ pour se rendre à l’exposition.

La veille du jour J

Si cela est possible, il est souvent très utile de pouvoir aller déjà faire un tour à la salle d’exposition. Cela permet :

- de vérifier avec l’organisateur qu’il y a bien la surface de table prévue ...
- de déjà monter et positionner ses tables en sélectionnant celles qui ne sont pas bancales, qui se raccordent à niveau, etc...
- de repérer les prises de courant (pour les trains etc) et ainsi être sur d’avoir assez de rallonges et de multiprises pour l’installation.
- de récupérer les (souvent trop rares) barrières de protection des tables si besoin.

Bref, en un mot, d’occuper le terrain pour ne pas avoir de mauvaises surprises au dernier moment...

Le jour J

Le jour J est là. L’installation commence.

Ne pas confondre vitesse et précipitation.

Suivre exactement le plan dessiné à l’avance. Commencer par poser les rails (dans le cas d’une table train-ville).

Se répartir le travail de façon précise et ordonnée car sinon, dès qu’on est cinq ou plus à exposer cela devient vite le B.....

Lorsque la table est très large (du style un carré de 5x5m est à déconseiller) commencer à installer le milieu avant les bords :-)

Les gros modules s’installent avant les petits modules. Un train monorail s’installe en dernier.

JPEG - 70.3 ko
D’abord les rails.

Barrières de protection

Pour ou contre ?

Ca dépend déjà du type d’exposition et du public attendu.

Par exemple pour une petite exposition (quelques m2 de tables) avec peu de public, les barrières ne semblent pas utiles. Par contre, si il s’agit d’un grande exposition (15, 20 m2 ou plus) et avec beaucoup de public, les barrières sont indispensables :
- en ménageant un espace entre le public et la table, cela permet aux exposants d’intervenir facilement en cas de problèmes (trains...)
- évidemment, cela évite les accrochages malheureux et aussi le vol.
- les enfant peuvent "monter" sur les barrières, et donc mieux voir.

Les choses qui tuent

- Laisser en vrac les cartons de transport et autres emballage à la vue de tous (à mettre sous les tables)
- Se servir de la table d’exposition comme bar.
- Se servir de la table d’exposition comme aire de pic-nique.
- Laisser son stand avec personne pour répondre aux visiteurs
- Présenter des modèles sales
- Faire et présenter des MOCs constitués de briques en mauvais état (ce qui ne veut pas dire qu’il ne faut utiliser que des briques neuves)

JPEG - 111.5 ko

En guise de conclusion

Faire une exposition, c’est vraiment de très bon moments. Alors, n’hésitez plus, lancez-vous.


Grand merci à Brickerik pour son aide pour mener à bien cet article.



Commentaires  (fermé)

vendredi 10 septembre 2004 à 04h04

oui bon certes je suis aussi freelugien alors pas forcément objectif...
n’empêche que j’ai été (et suis toujours) organisateur avant d’être freelugien ! :o)
alors voilà ce que je pense :
et pour faire simple on va faire comme au club med’, avec des GO (gentils organisateurs) et des GE (gentiles exposants).

1°/ question surface il est plus facile de demander que d’obtenir, la plupart des expos se font selon une disposition type GMS (pour les connaisseurs en marketing) à savoir des rangées identiques séparées par des allées identiques ; pas évident pour avoir ses 3 mètres de large !
on peut donc très bien rencontrer les GO avant l’expo et ne pas hésiter à proposer un plan adapté, style fond de salle ou au contraire carré central...
c’est mieux que de débarquer et faire la tronche parce que les GO (gentils mais pas toujours bien au courant) ont pas compris ce que vous souhaitiez exactement...
de plus dans les expos modélisme vous n’etes pas les seuls a avoir des demandes spécifiques !

2°/ il faut remplir cette place !! a part chez nous ou quand tout va bien on a un complexe de 1500 m² je connais peu d’expos locales (je parle pas des big salons et autres) ou les murs sont extensibles et la place infinie...
rien n’est plus énervant pour un GO que de donner de la place à des GE qui n’occuperont pas (ou mal) cette place...
pensez à ceux qui ont été limités ou carrément refusés faute de place !
je ne suis donc pas pour les mega étalages de ville et trains dans les expos modélisme, mais c’est ce qui tape le plus à l’oeil, excepté p’tet les techniques et engins mouvants...
(ceux que je ne sais pas faire ! humm...)
ca veut pas dire qu’il faut pas venir avec une ville entière si y’a la place et la possibilité de le faire !
mais moi (GO) je préfère (pas qu’en lego d’ailleurs) voir un échantillon de chaque chose possible et pratiquée dans la discipline que un truc monstre dans lequel "on" (les GV euh ah oui pas oublié les gentils visiteurs !) ne sait pas toujours ou regarder...

3°/ se démarquer du modélisme statique :
pour ceux qui pratiquent ou cotoient des modélistes, il suffit de regarder les dioramas et comparer avec les lego : un dio aussi beau soit il ne plaira que par sa réalisation alors que les lego attireront par leur mise en scène, eh oui ca bouge chez nous !
donc ne vous gênez pas pour envoyer la sauce sur les démos !
présentez vos réalisations, expliquez, montrez... enfin vous savez et faites déjà j’en suis sur !
mais le type qui fait des chars ou des avions le nez dans ses kits et sa colle fera moins recette que vous avec les technic et autres engins qui bougent !

4°/ la culture lego :
souriez, même au couillon qui se moque devant sa progéniture pour faire mousser sa virilité devant madame :
"regardez moi ca ils jouent au lego" (avec le ton bien méprisant dans la voix)
si si souriez, il ne sait ce qu’il rate celui là !
en fait, c’est vrai qu’on nous demande souvent à nous modéliste (je change de casquette, le GO toujours...) ce que foutent des fans de lego dans des expos MODELISTES !! (tout juste si on nous l’épelle pas des fois !)
"ben il exposent leurs créations m’sieur..." répond le GO au GV...
tout ca pour dire que vous allez soit générer des jaloux par votre succès chez le type qui a passé 100 heures sur son authentique char de la 2ème guerre mondiale et qui voit pas un chat plus de 2 mn alors que vous entretenez le rire et la bonne humeur ajoutés à l’émerveillement des gamins ; soit susciter de l’incompréhension auprès de certains GO (les mêmes que ceux qui avaient déjà pas pigé plus haut...) qui trouve ca bizarre...
bref, il faut s’imposer par la passion qui n’est pas moindre parce que nous (et hop casquette freelugien) n’utilisons ni colle ni scratch (terme maquetiste s’il en est) dans notre hobby...
perso je n’ai jamais eu de soucis avec ca en GE et encore moins en GO mais j’ai tout fait pour l’éviter : communication, photo dans la presse etc etc...
le lego est une forme de modélisme et de toute façon de modèles réduits !

5°/ connaitre les GO :
sachez aussi a qui vous vous adressez quand vous souhaitez exposer...
succès garanti (enfin je pense) dans les expos ferroviaires avec les réseaux lego, mais moins sur dans les expos "anniversaires du débarquement"...!!
en général pas de mauvaises surprises mais vaut mieux etre sur de soi et bien se renseigner...
question de logique et de respect mutuel entre GE et GO...
parce que les réflexions de travers c’est pour les GO ensuite !
je n’oublierai pas celles des visiteurs à une expo de maquetisme que la télé locale a annoncée comme de modélisme ferroviaire...
pas cool !

6°/ qui, combien, comment...
certaines expos offrent des facilités pour préparer et installer...
profitez en !
de même au niveau accès, vérifiez que vous n’avez pas 4 étages à monter ou des portes simples à passer avec des modules pré-assemblés de 3x3 !! c’est du bon sens et je carricature mais je vous assure que quand certains GO voient débarquer certains GE ils paniquent et commencent à prier que ca passe !! parce que eux n’ont pas forcément fait la démarche de se renseigner auprès de vous. sachez anticiper et expliquer, voir montrer (bien le coup des photos - perso si ca intéresse quelqu’un je dispose d’une coupure presse des dernières nouvelles d’alsace sur l’expo de la broque en 2003).
petit détail aussi, vérifiez combien de personne, considérées tantot comme GE ou accompagnateur, sont "autorisées" sur le stand... dans certaines expos le nombre est limité et il faut faire avaler aux GO qu’ils devront offrir 8/10 cafés rien que pour freelug !! je rigole mais y’a un peu de ca, selon les organisations et les choses mises en place ca peut etre utile de prévenir que chacun est architecte d’un coin de ville ou que chacun conduit son train !
(bon ok un GE par modèle c’est de l’arnaque !)

7°/ et après ?
laissez une trace de votre passage (une propre, hein éh ho !?), les GO aiment bien garder contact et se constituer des presse book et autres documents utiles pour des sponsors ou articles de presse, par exemple...

bon ben voilà c’est ce que m’inspire cet excellent article, j’espère que toutes ces réflexion logiques et surement déjà appliquées par tous ne vous ont pas trop ennuyé... et que personne ne l’a mal interprété, c’était en quelque sorte une carricature aussi ! :o)
@ +
Philippe C.
legophil

Logo de CDHD
jeudi 9 septembre 2004 à 19h52 - par  CDHD

Jac,

" ..../..... La dernière expo que j’ai vu, il y avait un réseau de trains en modules, dont deux seulement étaient à peu près fini, bin, j’aurais honte de présenter ça........"

>> Bon, chacun voit les expos de sa porte. Perso, j’ai pas honte ; chacun fait ce qu’il peut en fonction de ses moyens en briques et en temps ; et le public à apprécié de toute facon car en général il regarde avec des yeux d’enfants (Les expos qu’on fait, c’est pas des réunions d’AFOLs qui ne fond des MOCs qu’avec des briques neuves ...).

Ton trip, c’est les voitures et les camions, d’autres c’est les trains, etc... tu fais petit (bon, remarque que tout est relatif, car ton stand il est pas petit), d’autres veulent plus grand, il doit y avoir de la place pour tous et je vois pas ou est le "mal".

En ce qui concerne les trains qui tournent, je pense pour ma part qu’ils sont indispensables à partir du moment ou l’on fait un thème ville.

"Je comprends pas cette phrase : "les constructions en LEGO sont une forme de modélisme onirique" ???????"

>>Onirique = rêve/imagination. Je veux dire par la que le Lego n’a pas forcement pour but de reproduire exactement un modèle (but du modélisme) mais de transcrire une réalitée au travers de son immagination et des Lego qui, comme tu le sais, ne permettent pas d’être très précis ni très exact.

Pour Saint Etienne, ou tu participes :-) ; je pense que tu verras toi même que nous nous sommes attaché à amméliorer "le remplissage" : que des MOCs, mieux finis, et le moins possible de vide. On verra bien le résultat.

"Bin, je me suis laché, là !!!!!!!"
>> C’est ce qu’il faut ! :-)
On aura le temps d’en reparler à Saint Etienne.

CDHD - Denis

Logo de Jac
jeudi 9 septembre 2004 à 10h20 - par  Jac

Salut Nicolas, et vous tous, autres exposant.........

Bin, justement, j’ai une réaction, moi aussi, au sujet des expos que
l’on peut faire. On dirait que pour attirer le public, il faut absolument
quelque chose de grand, avec des trains qui tournent. C’est pas vrai du
tout. Avec mon diorama, ligne droite des stands, il mesure 0.80X2 metres, ça
suffit, et, je peus te dire que ça en arrête plus d’un. Y’a rien qui bouge,
mais, les gens connaissent, quand même un peu les modèles Lego, et se rende
compte du travail accompli. Moi, je préfère faire petit, et bien, que
vouloir trop faire, et, laisser des endroits vides, comme on voie sur
certaines photos. C’est vrai, tu dis que c’est le cafouillage du début,
mais, si c’est pas prèts, on présente pas. La dernière expo que j’ai vu, il
y avait un réseau de trains en modules, dont deux seulement étaient à peu
près fini, bin, j’aurais honte de présenter ça............

Je présente ça, en me disant que si je l’ais fait, c’est que ça m’a
plus, sans savoir le temps que j’ai mis à le faire, ni le nombre de briques
qu’il m’a fallu. J’assimile ça à du modèlisme, de l’art, quoi. Après, les
gens passent, et pensent ce qu’ils veulent. S’ils s’arrêtent et posent des
questions, c’est bien, sinon, c’est pas grave...........

Je comprends pas cette phrase : "les constructions en LEGO sont une forme
de modélisme onirique" ???????

Voilà, là, je vais faire une expo, les 16 et 17 Octobre, près de
Clermont Ferrand. Quand j’ai contacter l’organisation, on ma demandé
l’emplacement qu’il me fallait. Tout est près, je sais, mais, y’a eu aucun
problème. Ils accueillent ça, comme de la vraie reproduction, avec un autre
moyen, c’est tout !

Après, c’est sur qu’avec des MOCs ciblés, ça a plus d’effet, mais, c’est
une autre histoire..........

Bin, je me suis laché, là !!!!!!!

Jac.

Agenda

<<

2016

 

<<

Décembre

 

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
2829301234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
Aucun évènement à venir les 12 prochains mois

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)