CR de la réunion du CA du 08 Janvier 2015

dimanche 22 mars 2015
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 5%

CR de la réunion du CA du 08 Janvier 2015

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jean-Claude Petit
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Lucie Vigreux

Excusés (1) :

- Daniela Drost

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Points Briqu’Events

  • Mulsanne
  • Veneux
  • Montdidier
  • Lille
  • Point sur Brié pour BE ou pas.

- La route des Olives, rencontre pour futures expositions LEGO dans l’ouest.
- Promotions sur la liste, accord.
- Point local de stockage.
- Sondage FAA.
- Point comptabilité.
- Préparation de l’Assemblée Générale

Expositions

Pas d’exposition validée par les membres du CA, sur cette période.

Points Briqu’Events

  • Briqu’Expo Mulsanne

Le 3 décembre dernier, une rencontre à eu lieu sur Levallois-Perret entre l’association Briqu’Mulsanne et FreeLUG. Étaient présents : Julie Petit représentant Briqu’Mulsanne, Jean Claude PETIT Coordinateur de l’exposition, Erik AMZALLAG président FreeLUG et Sébastien HAMON Secrétaire FreeLUG. Le but de cette rencontre était de mettre à plat la situation pour comprendre au mieux les dysfonctionnements. La discussion a eu lieu sans tabou. Le compte-rendu est en cours de rédaction.

Les organisateurs sont en train de finaliser le bilan comptable.

  • Briqu’expo Veneux

En l’absence de Daniela, coordinatrice, il est difficile d’en dire plus à part que l’appel aux exposants est lancé.

  • Briqu’Expo Montdidier

Erik se charge de reprendre contact avec Christophe R pour la coordination

  • Briqu’Expo Lille

Pas de grands changements depuis la dernière réunion, hormis le fait que l’exposition pourrait être intégrée dans le programme Lille 3000.

Point sur Brié pour BE ou pas.

Nous avons reçu une demande sur la liste contact pour la création d’une exposition en co-organisation avec une autre association sur Brié. Au vu du nombres déjà important de Briqu’Expo prévu dans l’année 2015, nous refusons cette co-organisation. D’autant plus que nous n’avons pas de contact local.

Rencontre pour futures exposition LEGO dans l’ouest

Une demande sur la boîte contact nous a été faite pour une organisation d’une exposition 100% LEGO dans l’ouest (Charente Maritime). En 2014 cette personne en a déjà organisé une, en mentionnant FreeLUG. De ce fait il souhaite rencontrer une personne physiquement pour discuter des modalités. Nous somme favorables à cette demande et nous avons invité à reprendre contact avec nous lors de son futur passage dans la capitale.

Promotions sur la liste

Suite à une recrudescence de mails de promotions de vente sur les listes FreeLUG, nous avons été interpellés par certains adhérents nous demandant de faire quelque chose pour limiter ces messages. Nous optons pour une décision autorisant ces messages, mais dès qu’ils sont trop insistants et venant de la même personne, nous les supprimerons.

Point local de stockage

Sébastien a finalisé la demande de devis pour la location d’un local de stockage sur le secteur d’Orléans. Il est prévu de signer le contrat de location avec le président le week-end du 14 et 15 février prochain.

Sondage FAA

La FAA, nous demande l’autorisation pour l’utilisation d’un outil informatique autre que ceux de FreeLUG. Cet outil servirait pour les votes pour le concours annuel. Nous autorisons la FAA pour cette utilisation.

Point comptabilité

Les finances de l’association se portent bien avec un peu plus de 22000€. Pour finaliser correctement la comptabilité, il manque les bilans des BE Montdidier 2014 et Mulsanne 2014 pour réaliser leur ventilation. Les trésoriers préparent notre prochaine Assemblée Générale.

Préparation de l’Assemblée Générale

Afin de préparer au mieux notre prochaine Assemblée Générale, nous décidons de nous réunir "en vrai" comme pour les 2 années précédentes. Cela se passera les 28 février et 1er mars sur Saint-Étienne. En effet, il est plus facile de traiter certains points en étant les uns à côté des autres plutôt que de le faire par messagerie.

Fin de séance : 22h50

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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