ordre du jour

 Point sur l’assurance
 Expo orléans Nov 2004 (accord de participation)
 Salon du jouet professionnel
 Appel aux renouvellements cotisations
 Préparation Assemblée Générale (AG) 2004

• réservation salle
• préparation ordre du jour de l’AG
• courrier électronique et papier pour convocation AG (il faut attendre la date définitive pour la salle)
• appel à candidature pour les places au CA ( 4 postes (?) à promouvoir dont 2 à renouveller)

 Mode de distribution de l’argent reçu pour l’exposition de betton.

Séance

Début à 20h15

Présents :

Erik Amzallag
Pascal Brugier
Pascal Bréard
Jean-Louis Bergamo
Yann Laurent
Gilles Micheletti
Gael Frazier
Marc Schickelé
Loys Bailly

Absent :
Jean-Baptiste Peaquin

Point sur l’assurance

Cf mail de Loys Bailly du ?

Je vous redonne les chiffres que j’ai obtenu..

 Macif : environ 120 à 130 €, mais la méthode de souscription n’est pas simple
 AXA : 190,23 €
 MMA : 175 €
 AGF : 140 €
 Crédit Mutuel : 75 €
 Crédit Lyonnais : nécessite une ouverture de compte chez eux
 Societe Générale : pas d’assurance de ce type
 Credit Agricole : en attente de réponse

Ces chiffres correspondent tous pour un assurance mini, c’est à dire une Responsabilité Civile (RC) et une couverture des membres du bureau. Sachez qu’en examinant les activités de FreeLUG, j’ai constaté que la RC de FreeLUG n’interviendrait que ds des cas très précis, car il y a souvent une autre RC qui intervient, soit les personnelles, soit celles des organisateurs, soit celles contractées lors de location de salles, etc.

Le credit Mutuel est choisi à l’unanimité. Loys Bailly, Marc Schickelé et Gaël Frazier se coordonnent pour la prise du contrat 2004 et son paiement.

Exposition à Orleans en Novembre 2004 (accord de participation)

L’accord du CA est donné à Philippe Label pour la participation à cette exposition et pour qu’il soit le représentant de FreeLUG auprès des organisateurs de cette exposition.

Le CA adresse ses félicitations à Philippe pour sa perséverance auprès des organisateurs, apres un premier refus de leur part.

Salon du jouet professionnel
Ce salon est destiné aux professionnels du jouet. Il leur permet d’exposer leurs nouveautés.

Il est trop tard pour s’y rendre (fin le mercredi 14 janvier) et personne n’a vraiment le temps d’y aller. On s’organisera pour y aller l’année prochaine pour aller le visiter.

Apppel à cotisation

les secrétaires vont préparer un mail et un courier. Le renouvellement de cotisation doit avoir lieu avant fin fevrier (et même avant l’AG du 21 & 22 février de préférence).

Les montants des cotisations sont conservés (15 € adultes et 10 € pour les jeunes).

Assemblée Générale 2004

 Salle : Pascal Brugier rappelera pour l’accord de la salle et verra pour un lien internet (rien de sur). Ajout : la salle est bien réservée pour le weekend du 21 & 22 Février.

 L’AG se déroulera plutot dans l’après-midi (vers 16h puis aperitif puis repas le soir)

 Le reste du weekend sera consacré à une exposition sympathique entre amoureux de la brique :-)

 Pascal Brugier prépare rapport moral, Gael Frazier le rapport financier. les secrétaire préparent la convocation (e-mail + courier)

 Il y aura un appel à candidature car Erik Amzallag et Marc Schickelé sont sortants, ce qui fait 4 postes à pourvoir (2 sortants + 2 postes non encore attribués)

Mode de distribution de l’argent reçu pour l’expo de betton

La répartion se fera par estimation des dépenses par chacun des exposants, avec plafonnement à 50 euros/personne.

Les 8 exposants sont : Pascal Brugier + Méderick + Pascal Breard + Erik + Gael + Etienne + Ronan + Rootix

Epuisement de l’ordre du jour à 21h18

Questions ouvertes

 Question de Didier Malon : Je souhaiterai également avoir un feu vert du CA pour continuer l’action « partenaires freelug » en envoyant la lettre type à la responsable com de chez LEGO France pour les magasins partenaires en proposant de faire l’article pour les points de vente LEGO de la boutique Jouéclub, du Printemps et des Galleries Lafayettes Hausmann.

L’accord du CA est donné, mais il faudrait que les accords de partenariat puissent s’étendre aux chaines de magasin sur l’ensemble du territoire et pas seulement localisés à Paris.