Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 28 mars 2015

mardi 26 mai 2015
par  Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 5%

Afin de procéder au décompte des bulletins de vote nous reprenons les volontaires de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui a précédé cette Assemblée Générale.

Début de séance 15h23

Ordre du jour

- Le mot du Président
- Rapport Moral
- Rapport financier
- Renouvellement du Conseil d’Administration
- Comités Régionaux
- FreeLUG 2.0
- FFMF
- Briqu’Expo
- Rencontre Estival FreeLUG (REF)
- Animation Building Events
- FreeLUG Academy Awards (FAA)
- Questions Réponses

Décompte des personnes présentes et représentées

  • Présents : 55
  • Représentés : 38
  • Total : 93

Nombre d’adhérents le jour de l’assemblée : 228

Le mot du Président

Le président fait un discours d’ouverture.

15h24

Rapport Moral

Le président procède au déroulement du bilan moral.

Il est rappelé à l’auditoire que pour organiser une Briqu’Expo, il faut avant tout rentrer en contact avec le CA pour savoir si cela est possible.

Il a été décidé de mettre 2 membres à l’honneur :

- Marc THENOT pour son investissement dans le projet "Histoire de Briques"
- Sylvain PIGNOT pour son investissement dans la FAA.

Questions

- Philippe H : un projet comme "Histoire de Briques" pourra-t-il être refait à l’avenir ?

Réponse : Oui cela reverra sûrement le jour, mais il y a actuellement des sociétés comme ERC briques qui peuvent faire des œuvres.

- Georg S rajoute que pour l’exposition de Lamure (proche de Lyon), un concours est organisé pour la création d’une œuvre avec à la clé un cadeau de 300€ en boîtes LEGO.

Nous profitions de ce point pour annoncer que les œuvres d’Histoires de Briques vont commencer leur voyage : Waterloo, Genève, et une partie à Lamure.

15h53

Vote à bulletin secret du rapport moral :

- Pour : 85
- Contre : 3
- Abstention : 4
- Nuls : 0
- Non Exprimé : 1

Le rapport moral est approuvé à 85 voix contre 3

15h56

Rapport Financier

Le trésorier présente les différents comptes de FreeLUG. En fin d’exercice 2014 il reste 2 122.05 €.

Sur l’ensemble de l’exercice comptable 2014, la somme d’argent brassé dans la comptabilité de FreeLUG est d’environ 93 000€.

Questions

- Sylvain C : Au vu du budget et de la limite fiscale, l’association est elle dans la limite du nombre d’adhérents ?

Réponse : Oui nous sommes à la limite de ce que nous pouvons faire, nous ne sommes que des bénévoles. Franchir le cap des 100 000€ de la limite fiscale, entraînerait plus de travail pour les trésoriers et obligerait l’association à faire appel à un cabinet de comptable. Nos statuts actuels ne sont pas prévus pour ça.

Le trésorier continue avec les prévisions pour 2015, budget établi sur un nombre de 250 adhérents.

16h25

Vote à bulletin secret du rapport financier :

- Pour : 85
- Contre : 4
- Abstention : 2
- Nul : 0
- Non exprimé : 2

Le rapport financier est approuvé à 85 voix contre 4

16h33

Renouvellement du Conseil d’Administration

Le président, au nom de l’ensemble de l’association, remercie Jean-Claude PETIT pour le travail accompli pendant son mandat.

Nous procédons au renouvellement de 4 postes du conseil d’administration dont voici les résultats :

Vote à bulletin secret
- Philippe LABEL 89
- Xavier VIALLEFONT 89
- Pierre CHARLES 88
- Yannick VIGNAT 83

- Non exprimé : 2

Les 4 candidats sont donc élus pour une durée de 3 ans.

16h39

COmités Régionaux

Le président fait le bilan des COR : il est est compliqué. Un seul COR existe actuellement et son activité n’est pas très démonstrative hormis la Briqu’Expo de Mulsanne.

Sans plus d’activité le COR pourrait être remis en cause. Cela sera éclairci lors de l’Assemblée Générale de l’an prochain.

16h44

FreeLUG 2.0

Lucie V fait le bilan du groupe de travail. Cela a bien commencé après l’AG 2014 mais c’est peu à peu estompé du fait du manque de disponibilité des membres du groupe. Il faut également rajouter que cela demande des gens compétents : un appel à ces personnes est lancé.

16h46

FFMF

Richard fait le bilan de l’année et explique les petits couacs de l’année 2014.

16h52

Briqu’Expo

La parole est donnée aux organisateurs des nouvelles Briqu’Expo de l’année 2015. Tour à tour, Denis L, Richard L prennent la parole pour présenter les événements.

Comme la Briqu’Convention de Villeurbanne a lieu le week-end suivant cette AG, Pierre L explique le but de cette convention.

17h09

Rencontre Estivale FreeLUG

Aucune proposition n’est parvenu au conseil d’administration. Un nouvel appel va être fait à l’issue de cette AG.

17h10

Animation Building Events

Le président rappelle le but de ces animations et lance un appel aux personnes intéressées pour proposer de nouvelles animations.

Questions

- Alain R : Peut-on rappeler le but de ces animations ?

Réponse : Il s’agit d’un atelier où les visiteurs sont invités à construire un modèle en général plus grand que l’original.

- Alain R : Combien de temps doit durer ces animations ?

Réponse : cela dépend du temps accordé à l’animation, cela peut aller d’un week-end à quelques heures.

FreeLUG Academy Awards

Le bilan est fait dans la soirée avec la remise des récompenses pour le concours annuels.

Questions / Réponses

Il n’y a pas de questions supplémentaires que celles ayant été posées pendant l’AG.

Aparte

Georg S, avec l’appui de Lucie, prend la parole pour présenter le LEGO Show Case. Il s’agit de construction de MOC pour les vitrines des LEGO stores. Les différentes règles seront présentées par Lucie notre ambassadrice dans les prochains jours.

Fin de séance : 17h25

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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