CR de la réunion du CA des 08 et du 15 Avril 2015

dimanche 12 juillet 2015
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 3%

CR de la réunion du CA des 08 et du 15 Avril 2015

Ordre du jour

Séance du 08 Avril 2015

Début de séance : 20h45

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat
- Lucie Vigreux

Excusés (1) :
- Jérôme Teissier

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Bilan AG
- REF 2015
- BE/BC en cours
- BE/BC bilan
- Imprimante ticket
- Point comptabilité
- Point adhésions
- Point Manutan commande matériel
- Question de Lucie
- Question de Yannick

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une fête pour rassembler les familles avec un enfants handicapé, elle aura lieu à Coigniéres (78)) le 14 Mars 2015. Cette animation a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition multi thème avec concours LEGO qui aura lieu à Lalinde (33) le 12 Avril 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à un salon du modélisme multi thème qui aura lieu à Tullins (38) les 30 et 31 Mai 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à un Salon des Collections 2015 multi thème qui aura lieu à Pont de Claix (38) les 25 et 26 Avril 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition LEGO multi thème qui aura lieu à Cysoing (59) les 2 et 3 Mai 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une fête du jeu qui aura lieu à Bonneuil-sur-Marne (94) le 13 Juin 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer au "Paris Model Show", exposition multi thème qui aura lieu à Paris (75) du 19 au 21 Juin 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Bilan AG

Le bilan de cette dernière assemblée générale est positif, tous les participants semblaient ravis du déroulement du week-end.

Les comptes rendus sont en cours de rédaction par les secrétaires.

REF 2015

Suite à la relance faite après l’assemblée générale, nous avons reçu une proposition de deux membres. Nous retenons la proposition de Philippe L. En effet celle de Kris H proposait une location de salle assez onéreuse. Le week-end retenu est celui des 25 et 26 juillet 2015 à Lamazière Basse.

BE/BC en cours

  • Montdidier

Christophe est toujours dans l’organisation, la demande de support à LEGO DK a été faite. Il a été également contraint de changer de salle suite à un souhait de la municipalité.

  • Diémoz

La préparation pour suit son chemin, une quarantaines d’exposants sont inscrits, à la différence de l’édition de 2013 , il y aura un chapiteau de m² en plus en terme de surface .

  • Veneux Les Sablons

La préparation se poursuit également, peu de personnes se sont inscrites. L’association de tir à l’arc local ne pourra pas tenir la buvette comme l’an passé, Daniela réfléchit à une autre solution.

  • Lille

Une réunion est prévu avec la mairie pour connaître les conditions d’utilisation de la salle. Le lancement des demandes d’exposants va être fait sous peu.

  • La Ville Du Bois

L’affiche est proposée au membre du CA pour leurs suggestions et validation. Il y a très peu de retour d’exposants et bénévoles. Des demandes de partenariats ont été faites, nous attendons le retour.

BE/BC bilan

La Briqu’Convention venant de se dérouler le week-end précédent, Pierre L nous fait un bilan à chaud. Tout c’est bien passé avec un sentiment de satisfaction de la part des organisateurs et des visiteurs. Pour les futures éditions, les organisateurs étudient la possibilité de faire une journée supplémentaire consacrer aux AFOLS uniquement.

Imprimante ticket

Afin de faciliter l’organisation de nos futures Briqu’Expo, Erik nous propose de faire l’acquisition d’une imprimante à "tickets de caisse".

Nous votons à la majorité (8 pour, 1 abstention, 1 non exprimé) pour l’achat d’une imprimante puis si le test est concluant pour plusieurs. Ce nombre fera l’objet d’un autre vote mais nous partirions pour en avoir 6 en tout.

Point comptabilité

Richard nous fait un point comptabilité, nous disposons de 883,65€ sur le compte courant, 15935.26€ sur le livret A, 2399.84€ sur le compte Paypal. Il reste à inclure dans ces chiffres les chèques et l’espèce reçus à l’Assemblée Générale et la vente des tshirts lors de la Briqu’Convention

Point adhésions

Philippe nous fait un point sur les adhésions, nous sommes 231 membres au jour de la réunion.

Point Manutan commande matériel

Suite à la validation du budget 2015 à l’issu de l’Assemblée Générale, nous validons la proposition d’investissement faite par Sébastien et nous lui donnons notre accord pour passer la commande.

En raison de l’heure avancé et les points restants, nous décidons de poursuivre cette réunion la semaine suivante. Fin de séance : 22h13

Il reste 2 points pour la réunion suivante

- Questions de Lucie
- Questions de Yannick


Séance du 15 Avril 2015

Début de séance : 20h45

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Yannick Vignat
- Lucie Vigreux

Excusés (3) :
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Point restants à l’ordre du jour

- Question de Lucie
- Question de Yannick

Des points sont rajoutés à cette séance

- Proposition d’un adhérent d’une exposition sur Lyon
- Quid de l’Event support de Diemoz où tout ne sera pas utilisé
- Event LEGO Star Wars LEGO France

Question de Lucie

- Un adhérent nous fait la demande de se renseigner auprès de LEGO si des pièces électroniques seront disponibles aux prochains bulk.

Lucie nous demande si elle pose la question sous le nom de FreeLUG ou bien si elle fait le relais de la demande. Nous autorisons Lucie à utiliser le nom de FreeLUG

- LEGO show case.

LEGO propose aux Lugs la mise à disposition de vitrines dans les stores pour la mise en scène de créations au nom des associations. Ceci sous certaines conditions :

  • Il doit s’agir de créations et non de modèles commercialisés
  • Chaque store est libre de choisir telle ou telle présentation
  • Les participants auront le droit à des remises en magasin.

Nous décidons de laisser chaque store à choisir le participant et demandons juste à avoir l’adresse de notre site dans la vitrine.

Nous allons faire une communication vers les adhérents pour leur expliquer la démarche de LEGO et la notre.

Question de Yannick

  • Comment ça se passe pour faire de la communication autour d’expositions dans les catalogues LEGO et les magasines LEGO Club ?

Daniela a déjà anticipé cette question et attend la réponse de LEGO FR.

Proposition d’exposition sur Lyon

Antoine souhaite organiser une exposition 100 % LEGO sur Lyon même et nous demande comment FreeLUG serait prêt à le suivre.

Les membres du CA présents lors de la Briqu’Convention de Villeurbanne en ont profité pour discuter avec Antoine. Il lui a été demandé de nous fournir une estimation du budget et de sa vision du déroulement de l’exposition.

Quid de l’Event support de Diemoz où tout ne sera pas utilisé

Yannick nous fait part qu’ils n’utiliseront pas tout ce qu’ils ont le droit pour l’Event support, et propose a FreeLUG de se porter acquéreur des briques de bases prévues.

Nous validons l’achat de ces briques sur le budget de l’association à hauteur de 2 caisses de 6000 briques.

Event LEGO Star Wars LEGO France

Nous avons reçu une demande particulière de la part de LEGO FR pour un futur événement familial.

Pierre C nous fait le descriptif de cette demande et nous lui laissons la tache de coordonner cette demande.

Fin de séance : 22h40

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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