CR de la réunion du CA du 03 Juin 2015

mercredi 4 novembre 2015
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 03 Juin 2015

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat
- Lucie Vigreux

Excusés (1) :
- Pierre Laurenge

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Point Briqu’Events
- Projet d’exposition sur Lyon
- Point sur les nouveaux badges 2015
- Point REF
- Statue en LEGO
- Utilisation du Paypal de FreeLUG pour les paiements d’Ulule vers la BE Diemoz
- Point Comptabilité

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer a une exposition de briques Lego multi-thème, qui aura lieu à Bouliac (33) les 26 et 27 Septembre 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer a une exposition de briques Lego multi-thème, qui aura lieu à Loyettes (01) du 29 Juin au 03 Juillet 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer a un "FESTIVAL DU JEU ET DU JOUET", qui aura lieu à Ugine (73) les 5 et 6 Décembre 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Point Briqu’Events

- Briqu’Expo Montdidier, rien de spécial à signaler. Les organisateurs sont prêts pour l’édition de ce WE.

- Briqu’Expo Veneux les Sablons, l’organisation est dans la phase de recherche d’adhérent. La préparation du tableau pour faciliter les inscriptions est en cours sur le wiki.

- Briqu’Expo Diemoz, les choses se préparent petit à petit, les briques, la communication, les support publicitaire. Un encart sera en place dans le catalogue de cette deuxième partie de l’année. L’exposition a le soutien de LEGO France. 50 vendeurs seront présents. Le budget est équilibré avec zéro entrées. C’est une bonne chose.

- Briqu’Expo Lille, annulée. Effectivement, cette exposition ne pourra avoir lieu. Tout du moins, pour cette année. L’organisation prépare une autre manière de recevoir la BE dans la région et reste très attristée de cette décision.

- Briqu’Expo La Ville du Bois (BE LVDB), l’affiche a été validée dans la dernière réunion. La recherche d’exposants avance très bien.

Yannick se charge de faire la présentation des BE sur le site FreeLUG avec le programme de chacune.

Projet d’expo sur Lyon

Un projet de grosse exposition de constructions en briques LEGO sur Lyon est en cours. Nous étudions de très prés cette idée et nous en débattons en réunion. Certains points paraissent colossaux comme le budget prévu. Ce serait dans une grande salle, ce qui implique une demande importante en bénévoles. Il faut aussi bien prévoir toutes les choses courantes.

Pour pouvoir aider ce projet au nom de l’association, nous votons pour savoir si nous serions prêts à donner le nom de Briqu’Expo à cette exposition. Nous avons donc :
- 7 votes "oui" ;
- 1 vote "non" ;
- 2 abstentions ; Les membres du CA donnent donc leur accord pour une BE. Le budget pourra être présenté pour cette exposition lors de la prochaine Assemblée Générale.

Point sur les nouveaux badges 2015

Nous avons validé les dessins d’une nouvelle série de badges en briques pour les adhérents. Les inscriptions vont être envoyées sur la liste FreeLUG-all.

Point REF

Tout est prêt pour notre Rencontre Estivale 2015. Il manque plus que les inscriptions. Des relances avec des précisions sur les activités de ce WE seront faites sur la liste adhérents.

Statue en LEO

L’association possède une statue d’un Tusken, personnage connu dans la saga de la guerre des étoiles. Ces sculptures à l’échelle 1:1 sont lourdes, encombrante et de ce fait, compliquées à transporter. Pour cette dernière, au fil des voyages, certaines parties se sont bien abîmées. Ne pouvant pas rentrer dans un cycle de réparation, nous avons décidé de nous débarrasser de ces statues.

Utilisation du Paypal de FreeLUG pour les paiements d’Ulule

Les membres du CA sont d’accord pour utiliser le compte Paypal pour les paiements Ulule en relation avec la BE Diemoz.

Point Comptabilité

A ce jour, nous sommes à 256 adhérents. Aucun soucis pour les comptes de l’association en ce début du mois de Juin.

Fin de séance : 22h38

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


Agenda

<<

2016

 

<<

Décembre

 

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
2829301234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930311
Aucun évènement à venir les 12 prochains mois

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)