CR de la réunion du CA du 01 Juillet 2015

mercredi 6 janvier 2016
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 01 Juillet 2015

Ordre du jour

Début de séance : 21h10

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat
- Lucie Vigreux

Excusés (1) :
- Pierre Charles

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Validation expositions / animations
- Point sur le LEGO show case
- Point Briqu’Events
- Point préparation REF
- Choix du badge
- Point Local de stockage
- LUG support pour la BE de Lille
- Point Lugbulk
- Point comptabilité
- Point adhésion

Expositions

Pas de demande d’expositions validée sur cette période.

Point sur le LEGO show case

LEGO propose aux LUGs la mise à disposition de vitrines dans les stores pour la mise en scène de créations au nom des associations. Ceci sous certaines conditions :

  • Il doit s’agir de modèles commercialisés et non de MOC ;
  • Chaque store est libre de choisir la présentation ;
  • Les participants auront le droit à des remises en magasin.

Nous décidons de laisser chaque store choisir le participant et demandons juste à avoir l’adresse de notre site dans la vitrine. Nous allons faire une communication vers les adhérents pour leur expliquer la démarche de LEGO et la nôtre.

Point Briqu’Events

- Lancement officiel de la Briqu’Expo Lomme qui aura lieu en 2016.

- Briqu’Expo Montdidier, Christophe prépare le bilan de l’édition 2015. Nous patientons pour faire la ventilation des recettes.

- La préparation de la Briqu’Expo Diemoz suit son cours. Quelques petits problèmes à régler, mais dans l’ensemble cela se déroule bien. Les billets sont en prévente pour éviter une longue file d’attente. Il y a 65 exposants/vendeurs inscrits.

- Pour Veneux Les Sablons la préparation suit également son cours. Il faut gérer les inscriptions des exposants en fonction de la taille de la salle.

- Pour La Ville du Bois, nous avons environ 20 exposants inscrits.

Point préparation REF

Nous allons mettre à jour la page REF du site pour que toutes les informations soient disponibles facilement.

Choix du badge

Pierre nous a présenté des maquettes pour le prochain badge que nous allons proposer aux adhérents. Nous votons pour le choix des variantes. Le fond rouge et la brique du logo en bleu ont récoltés le plus de suffrages. Il sera donc de cette couleur.

Le bulletin de commande sera envoyé sur la liste.

Nous pensions moderniser un peu le logo de l’association, mais cela est un peu prématuré car, de réflexion commune, trop de choses sont en cours. Nous ferons ce changement lors d’une future occasion et il sera mieux préparé.

Point Local de stockage

Nous avons encore des affaires à récupérer chez l’un de nos adhérents. Nous devons organiser ce transfert.

LUG support pour la BE de Lille

Nous allons prévenir la firme LEGO que la Briqu’Expo Lille n’aura pas lieu cette année.

Point Lugbulk

Le Lugbulk 2015 sera livré mardi 7 juillet chez Marc Thenot. Le rendez-vous a été pris avec le transporteur.

Point comptabilité

Compte courant LBP : 6420,11€ Livret A LBP : 13317,51€ Paypal : 2284,33€

Point adhésion

FreeLUG compte 258 adhérents au 30 juin 2015.

Fin de séance : 23h10

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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