Début de l’assemblée générale à 16h40.

La présentation faite durant cette AG est disponible ici : http://photos.freelug.org/category....

Introduction

Discours d’introduction du président (Pascal Brugier) : etat des lieux de 2003.

Bilan moral

Déroulement de la présentation.

Question de Jean : Le CA peut-il donner le code IBAN du compte courant pour permettre les virements a partir de l’étranger ?
Réponse : oui il est possible de donner ces informations. Une modification sera faite dans l’article d’adhésion pour permettre le paiement par virement.

Question de jean : Y’aura-t-il une cotisation famille ?
Réponse : Rajouter un adherent famille est lourd à faire dans les statuts. L’idée est de mettre dans le Règlement Intérieur qu’à partir de 1 enfant + 1 adulte dans une meme famille, les adhérents suivants de la meme famille ne paient pas de cotisation (cotisation = 0 euros).

Expositions
La Première année fut bien remplie en expositions/évènements divers
Rajout des activités prochaines
Voici quelques projets potentiels pour 2004 (liste non exhaustive evidemment)

Visite parc LEGOLAND
la nièce de Didier peut enqueter sur les possibilités (rien de défini) d’organisation en groupe. Les possibilités sont :
 Soit un départ le vendredi en train : ce qui implique une nuit de plus sur place et donc un prix plus élevé en train
 soit un depart le vendredi en car : ce qui implique de faire la route toute la nuit avec arrivée au samedi matin.

Tout ceci reste à chiffrer et à définir. Eventuellement Didier fait venir sa nièce dimanche pour présenter ses recherches. (rajout post AG : ceci n’a pas pu etre fait)

Partenariat Maxi-Toys
-10% pour les adhérents FreeLUG et mise à disposition de sets disponibles hors magasin. Pour l’instant, ceci est exclusivement réservé au Maxi-Toys de Bretigny. Le but serait d’étendre cela a tous les Maxi-Toys. Le prix shop@home est généralement constaté.

Partenariat avec les points de vente LEGO-France (boutique JoueClub, Galerie La Fayette, Printemps)
la décision de réduction globale est dans le camp de LEGO france. Existe déjà une carte de fidélite (au bout de 8 achats, on a une reduction de l’equivalent de 10% du volume d’achat précédent).

Partenariat PicWic
De manière nationale, PicWic propose 5% de réduction pour toutes les associations qui viennent acheter au nom de l’association. Pascal Brugier a vu le chef du rayon LEGO d’un PicWic à Paris. Pascal a montré ce qui se fait sur Maxi-Toys. La centrale d’achat a autorisé -10% sur les boites LEGO aux membres de l’association, et vente à prix soldé des boites abimées/fin de série/surplus de stock. En contrepartie, une fois par trimestre, ils demanderaient une petite animation dans le magasin.

Question de Loys : quand est-ce qu’il y aura un PicWic en rhones-alpes ?
Réponse : aucune idée et pas dépendant de FreeLUG.

Remarque de Marc : des prix inférieurs de 20% sont constatés dans un magasin en Allemagne. Marc propose eventuellement des achats groupés en passant par lui.

Chez toys-r-us Le partenariat est difficilement faisable.

Cadeau LEGO
Suite à l’opération de Lyon (Pardieu), LEGO a fait un premier geste (50 baseplates Blanches 16x32 + 15 moteurs de tain 9v pour faire les expos). Les moteurs sont répartis comme suit : 5 Rhones-alpes, 5 Rennes, 5 Paris.

Sponsoring LEGO
LEGO France a obtenu un accord pour 2004 pour le sponsoring des associations (c’est à dire FreeLUG en france) en briques. Il faut définir la procédure pour pouvoir récupérer des briques suivant les budgets. A priori, la procédure serait la suivante : un dossier à monter pour présenter les besoins, le pourquoi etc etc. qui serait validé par le CA et ensuite diffusé par le CA à LEGO France.

Commande de pièces LEGO en bulk
La demande de prix bulk service est revenu chiffrée. Rappel des contraintes imposées par LEGO : 250 Euros HT minimum d’achat, pas de modification des pièces, minimun de 99 pièces de chaque type, pas de revente, pas de mélange.
La couleur n’a pas d’incidence sur le prix.
La première commande servira à roder le processus. A priori : la première commande sera limitée à de la brique de base simple. Ceci est du à la difficulté de trouver les réferences de chaque brique (on doit appelé le service LEGO pour avoir la référence de chaque type de brique).

Vote Approbation Rapport Moral

Résultat des votes via Internet
Les resultats complets sont ici : http://glasnost.freelug.org/elections/13
 Pour : 15
 Contre : 0
 Abstention : 54
Résultats des votes en séance :
 Pour : 6
 Contre : 0
 Abstention : 0

Le rapport moral est approuve

Fin de l’exposé sur le raport moral à 17h50

Rapport Financier

Question Les dons LEGO ne devraient ils pas apparaitre dans l’actif ?
Réponse : Les dons LEGO ne sont pas rentrés dans l’actif car ceci a été fait de la main à la main. Ils seront reportés et notés sur le bilan 2004.

Vote approbation Financier

Résultat des votes via Internet
Les resultats complets sont ici : http://glasnost.freelug.org/elections/12
 Pour : 16
 Contre : 0
 Abstention : 53
Résultats des votes en séance :
 Pour : 7
 Contre : 0
 Abstention : 0

Le rapport financier est approuvé

Renouvellement du conseil d’administration

A l’issue de l’appel à candidature pour le renouvellement des 5 postes vacants dans le conseil d’administration, il nous restait encore 2 postes à pourvoir. Nous avons eu la candidature de Philippe Label en séance pour l’un de ces postes.

Résultats des votes

Résultat des votes via Internet
Les resultats complets sont ici : http://glasnost.freelug.org/elections/14
Résultats des votes en séance :
 Erik Amzallag :

• Pour : 6
• Contre : 0
• Abstention : 0

 Marc Schikele

• Pour : 6
• Contre : 0
• Abstention : 0

 Didier Malon

• Pour : 6
• Contre : 0
• Abstention : 0

 Philippe Label : NB : l’ensemble des présents en séance ont voté pour l’election de Philippe Label

• Pour : 19
• Contre : 0
• Abstention :0

Questions/réponses

Question de Didier Enjary : Lors du Legoworld il y a eu une réunion au sujet d’Eurolug. Il n’y a toujours pas eu de retour. Est-ce qu’il ne s’est rien passé ? Il est arrivé le site eurobricks. Quelle est la position de l’association FreeLUG sur ce site ?
Reponse du CA : Les lug européens étaient sceptiques sur Eurolug. Le CA n’a pas eu de retour/demande particuliere sur Eurolug. Pas d’avis particulier sur le site Eurobricks.

Question de Jean-Louis : Cas des membres non internet. Allons nous continuer à en prendre, sachant que concretement nous ne pouvons pas leur apporter grand chose (les débats se passent pricipalement via mailing-list et irc, et ceci n’est pas aisément transcriptible pour des gens n’ayant pas internet)
Réponse du CA : A priori on ne va pas les refuser, mais il faut dire dès le début que les débats principaux se passent sur internet sans retranscription sur le papier pour ceux n’ayant pas le net.

Question de Denis Laurencon : est il possible d’avoir un compteur des adhérents sur le site ?
Réponse du CA : oui c’est possible. (Jean-Louis s’en occupera)

Question de Jean : Peut-on avoir liste des adresses des membres
Réponse du CA : cela existe deja sur adherents.freelug.org

Question de Vauban : Il y a trop d’utilisation de l’anglais sur internet (par exemple vauban aurait aime la doc de NQC en francais). Que peut-on faire pour arranger cela et en faciliter l’acces au personnes ne parlant pas l’anglais ?
Réponse du CA : Le site de FreeLUG est en francais. Certains articles ecris en anglais ont été traduits de l’anglais en francais. Le problème pincipal est la disponibilité de personnes capables de faire des traductions de l’anglais vers el francais. Il serait bien de créer un groupe de traducteurs à qui l’on pourrait soumettre des articles (en anglais) à traduire. L’idee d’une liste de diffusion où des personnes volontaires et capable de faire des traductions recevrait des demandes de traduction. Cela n’impliquera pas que les articles seront traduit et il n’y aura pas d’engagement sur le temps de traduction. Tout ceci dependant de la disponibilite des traducteurs.

Validation d’une modification du reglêment intérieur : changement de la date à partir de laquelle la cotisation est valable pour l’année suivante.
Vote en séance :
 Delais de 2 mois : 11
 Delais de 3 mois : 12
 Abstention : 2
 Pas de changement : 0

La date retenue est donc le 1^er Octobre. Date à partir de laquelle une cotisation est automatiquement pour l’année suivante.

Ergonomie du site web : certains aspects vont être revus (tous les details n’ont pas été notés, mais le travail a déjà commencé)

Fin de l’Assemblée Générale à 19h00.

Début réunion du Conseil d’Administration

Une rapide réunion du nouveau Conseil d’Administration suit l’Assemblée Générale, pour définir les rôles au sein du conseil d’administration. Seul Yann Laurent était absent.

Définition des postes
 Marc Schickele : trésorier
 Gael Frazier : trésorier adjoint
 Jean-Louis Bergamo : secrétaire général
 Yann Laurent : secrétaire général adjoint
 Pascal Brugier : président
 Loys Bailly : vice président

Votes
 Pour : 10
 Contre : 0
 Abstention : 1 (Yann)

Prochaine réunion du Conseil d’Administration le lundi 1^er mars 2004 à 20h00.