CR de la réunion du CA du 02 Décembre 2015

samedi 27 février 2016
par  Jac, Sébastien HAMON
popularité : 6%

CR de la réunion du CA du 02 Décembre 2015

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat

Excusés (2) :
- Richard Lemeiter
- Pierre Charles

Absents (1) :
- Lucie Vigreux

Ordre du jour :

- Expositions
- Histoires en Briques
- Exposition de Versailles
- Briqu’Events

  • BE LVDB
  • BC Villeurbanne
  • BE Combrailles
  • BE Montdidier
  • BE Veneux
  • BE Lille

- Avant-première des nouveaux sets
- Utilisation des vracs issus des Events support
- Utilisation du rabe des bulks 2015 et précédents
- Assurance FreeLUG
- FAA lot du concours annuel
- Point adhérents
- Point comptabilité
- CoR Massif-Central

Expositions

Aucune demande d’exposition ou animation de validée par les membres du CA sur cette période.

Histoires en Briques

Le problème se pose pour le stockage des œuvres. Nous votons pour décider si nous les entreposons dans les locaux de ERC briques (l’entreprise de Georg).

  • 7votes non
  • 1 vote oui

D’un avis pratiquement général, nous préférons ne pas stocker les créations dans ce local pour des raisons pratiques. Mais nous cherchons une autre possibilité.

Expo de Versailles

Une réunion est prévue avec le comité d’organisation.

Briqu’Events

  • BE LVDB : Le bilan définitif sera envoyé par courriel sur la liste CA d’ici peu. Cette exposition s’est déroulée malgré les événements du vendredi 13, grâce au soutien volontaire de la mairie.
  • BC Villeurbanne : Il y a encore du travail sur l’organisation. Mais Pierre L fait son maximum et ça avance bien.
  • BE Combrailles : nous votons pour donner notre accord à ce que cette exposition soit une Briqu’Expo. Avec 8 "oui", la réponse est positive.
  • BE Montdidier : Dans l’attente des nouvelles de l’organisation nous ne pouvons rien avancer quand aux résultats de cette Briqu’Expo pour l’instant.
  • BE Veneux les Sablons : Daniela nous confirme la préparation de la 5ème édition prévue pour les 17 et 18 Septembre 2016.
  • BE Lille : L’organisation de cette nouvelle Briqu’Expo suit son cours normalement.

Avant-première des nouveaux sets

Nous voudrions créer un groupe de travail pour faire des reviews sur certains set LEGO marquant de la gamme en avant-première. Une première étape va être faite pour avoir les personnes intéressées par ce projet. Nous verrons ensuite avec le groupe LEGO pour la procédure possible.

Utilisation des vracs issus des Events support

Nous votons pour donner notre accord à une distribution des restes lors de l’Assemblée Générale. Avec 8 "oui", la réponse est positive. A réfléchir maintenant sous quelle forme nous allons le faire.

Cela a été décidé car nous ne pouvons pas stocker des lots de briques indéfiniment dans notre local. Il n’est pas extensible et cela ne sert à rien. Autant en faire profiter nos adhérents.

Utilisation du rabe des bulks 2015 et précédents

Nous avons reçus une demande d’un membre surtout intéressé par les plaques de base.

Pour ne pas léser les adhérents de l’association nous ne pouvons pas accepter cette demande. Nous votons cette décision, avec 7 non et 1 abstention. La décision est donc prise pour ce cas particulier.

En revanche, il nous est possible de faire une vente de ces surplus aux membres inscrits aux commandes bulk et proposer des plaques de base au même tarif.

Assurance FreeLUG

Suite aux événements de ce mois de Novembre, nous nous sommes demandés comment l’assurance contractée par l’association pouvait nous couvrir en cas d’annulation d’une Briqu’Event. Nous allons faire une recherche dans le contrat et prendre contact auprès de l’assurance pour plus de renseignements.

FAA lot du concours annuel

Les lots du concours annuel seront choisis dans le stock de l’association. Une mise à jour de celui-ci doit être faite pour coller à la réalité.

Point adhérents

Les trésoriers nous confirment l’inscription du 300ème adhérent en 2015.

Point compta

Point comptabilité avant le paiement de la dernière commande de minifig, LBP : 3405,41€, Livret A : 4093,44€, Paypal : 1973,47€.

CoR Massif-Central

Nous avons reçu toutes les notifications relatives à la création de ce nouveau COR. Nous votons pour donner notre accord à l’inscription de la "création de du COR Massif-Central" à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale pour un vote par les adhérents :

  • 8 votes oui

Fin de séance : 22h50

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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