CR de la réunion du CA du 06 Janvier 2016

jeudi 31 mars 2016
par  Jac, Sébastien HAMON
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 06 Janvier 2016

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat
- Lucie Vigreux

Excusés (0) :

Absents (1) :
- Pierre Charles

Ordre du jour :

- Expositions
- Bilan Briqu’Events
- Point œuvres LEGO Histoire en Briques
- Point stock FreeLUG
- Préparation réunion de Février
- Préparation AG
- Point comptabilité
- Des goodies 2016

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à la fête du Bleu d’Auvergne, une exposition multi-thème, qui aura lieu à Riom-es-Montagnes (15) les 20 et 21 août 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une Exposition GEEK sur thème "geek" qui aura lieu à Turretot (76), prévue en fin d’année 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une Animation de construction multi-thème, qui aura lieu à Seyssinet-Pariset (38) le 16 Février 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Nous allons préparer le bilan de l’année écoulée pour l’Assemblée Générale.

Bilan Briqu’Events

  • Briqu’Expo Montdidier : Nous attendons le bilan Christophe. Nous allons le relancer pour l’avoir avant l’AG.
  • Briqu’Expo Diemoz, le bilan est bouclé et le budget final envoyé aux trésoriers. Le virement a été fait sur le compte de FreeLUG.
  • Briqu’Expo LVDB, le bilan est en préparation. Les comptes devraient rester en positif après le paiement de toutes les charges.
  • Briqu’Expo Veneux les Sablons, le bilan est parvenu aux membres trésoriers depuis le 22 Novembre.

Pour 2016 nous avons en préparation : Briqu’Expo en Combrailles, Briqu’Convention Villeurbanne, Briqu’Expo Montdidier (au conditionnel par rapport à l’organisation), Briqu’Expo Veneux, Briqu’Expo Lomme.

Nous avons reçu aussi récemment une demande pour une Briqu’Expo à Toulouse.

Point œuvres LEGO

Nous avons constaté des écarts par rapport à la protection des œuvres créés pour Histoire en Briques. Nous surveillons donc de près les actions pour pouvoir intervenir au mieux.

Point stock FreeLUG

Du matériel de l’association est encore stocké chez les adhérents. Nous devons l’évaluer et faire en sorte qu’il rejoigne le local prévu pour une meilleure gestion.

Préparation réunion de Février

Pour cette année nous projetons de nous retrouver pour une réunion de visu à Clermont-Ferrand. Nous serons reçus par Philippe. Erik va envoyer un courriel aux adhérents pour faire un point sur d’éventuel sujets à faire figurer à l’ordre du jour.

Préparation AG

L’Assemblée Générale se déroulera les 19 et 20 Mars à Veneux-les-Sablons. La salle n’est pas celle habituelle. Un fléchage sera en place pour nous guider.

Nous allons préparer des activités pour la durée de ce week-end qui est aussi un moment de rencontre pour nous tous.

Point comptabilité

Au 31 Décembre 2015, nous avions : Compte courant LBP : 3952,14 euros Livret A LBP : 20 188,29 euros Paypal : 2833,39 euros

Nous sommes 152 adhérents au 6 janvier 2016 à jour de cotisation.

Des goodies 2016

Nous prévoyons un lot de nouveaux T-shirts. Une annonce sera faite aux adhérents pour une pré-inscription sur cette nouvelle série.

Nous prévoyons aussi une petite plaquette surprise. Je n’en dirais donc pas plus pour cette fois.

Fin de séance : 22h38

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


Agenda

<<

2016

 

<<

Septembre

>>

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
2930311234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293012

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)