CR de la réunion du CA du 02 Mars 2016

jeudi 19 mai 2016
par  Jac, Pilili Cuicui, Sébastien HAMON
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 02 Mars 2016

Ordre du jour

Début de séance : 20h42

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat
- Lucie Vigreux

Excusés (1) :
- Jérôme Teissier

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Exposition Brisy
- Projet Versailles
- Animation Thomas LAFONTAINE
- Brick’Events

  • BC Villeurbanne
  • BE Combrailles
  • BE Montdidier
  • BE Veneux
  • BE Lomme

- CoR

  • CoR Nord
  • CoR Rhône Alpes

- Préparation AG
- Publication article sur Minifig custom
- Topic forum Hardware d’Anio / Epicure
- Point adhésion
- Point comptabilité

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à un salon du modélisme multi-thèmes qui aura lieu à Pluguffan (29) les 28 et 29 Mai 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Projet Versailles

Nous prenons de l’expérience dans la préparation de projets importants. Pour celui-ci, seuls FreeLUG et Frenchbrick sont invités. Nous faisons en sorte de préparer un contrat qui protégera correctement les œuvres, propriétés des associations exposantes une fois que cela sera terminé.

Exposition Brisy

Nous acceptons l’invitation de Brisy pour participer une nouvelle fois à l’exposition 100% LEGO dans la commune du Perray-en-Yvelines qui aura lieu les 24 et 25 Septembre 2016.

Animation Thomas LAFONTAINE

Nous validons la demande de Thomas pour sa participation à une animation de construction auprès d’une association qui s’occupe d’enfants trisomiques. Tous les membres présents ont répondu OK à ce projet. Il y a même la possibilité de confier une caisse de briques pour cette édition. Nous étudions un possible prêt plus important sur la continuité.

Points Brick’Events

Tous les bilans des "Briqu’Events" 2015 ont été correctement rentrés dans les comptes, nous sommes à jour.

BC Villeurbanne

Pierre L est dans les derniers préparatifs avec une réunion de l’organisation prévue lundi soir. Il y a 38 exposants de prévu mais pas de vendeurs pour l’instant à part Emmaüs.

Les goodies sont prêts.

BE Combrailles

La préparation de l’exposition se passe bien. Il y a quelques soucis d’échange entre certaines associations et la présentation des conventions. Mais il faut que tout soit bien au point pour la préparation d’un événement.

BE Montdidier

Les membres du CA ne sont pas vraiment pour l’organisation d’une nouvelle Briqu’Expo à Montdidier. Le délai est un peu juste pour la préparation (11 et 12 Juin). Les décisions ont été prises tardivement. Nous étudions tout de même cette possibilité, en fonction des bilans précédents et aussi du fait que l’association n’a pas un but lucratif.

BE Veneux

Daniela nous fait part juste avant la réunion d’une copie de la demande de support de la part de LEGO DK. Elle reçoit des demandes provenant d’exposants.

BE Lomme

Richard nous indique qu’une réunion est prévue le mardi suivant (répartition des tâches et convention entre association) avec l’organisation et que le budget prévisionnel s’établit.

BE Toulouse

Yannick nous fait part que l’organisateur est toujours à la recherche d’une salle correspondant à nos attentes et restant dans un budget raisonnable et facile d’accès.

Points sur les CoR

Les demandes de création de 3 nouveaux CoR ont été reçues au niveau du CA. Sébastien se charge de suivre les demandes des adhérents des dit CoR. Pour le nord il y a une difficulté avec un des adhérents qui a un problème de boîte mail.

Pour le CoR, Rhône Alpes, il manque le nom du responsable.

Pour le Massif Central, tout est OK.

Préparation AG

Nous établissons la liste des choses encore à faire (impression des documents, planification du week-end).

Publication article sur Minifig custom

Nous avons reçu une demande de la part du groupe de rédaction des articles sur notre site. Faut-il valider ou non l’article sur les minifig custom non LEGO ?

Nous y répondons en n’y voyant aucun problème, d’autres articles du même genre ont déjà été rédigés par le passé.

Topic forum Hardware d’Anio

Un adhérent nous fait part d’une discussion sur un forum qui parle de LEGO, où FreeLUG est décrié par un des auteurs. Nous prenons note et décidons de ne pas y répondre pour ne pas envenimer la situation, nous connaissons également l’auteur et savons comment il est.

Point adhésion

A la fin du mois d’avril, nous sommes 248 adhérents.

Point comptabilité

Au moment de la réunion, nous avons :

  • LBP : 1275,12 €
  • Livret A : 16 688,19 €
  • Paypal : 3 067,36 €

Fin de séance : 23h05

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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