CR de la réunion du CA du 20 Mars 2016

dimanche 22 mai 2016
par  Jac, Sébastien HAMON, Yannick VIGNAT
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 20 Mars 2016

Ordre du jour

Début de séance : 11h00

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Antoine Clément-Larosière
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat

Excusés (3) :
- Pierre Laurenge
- Jérôme Teissier
- Lucie Vigreux

Ordre du jour :

- Renouvellement du bureau
- Attribution des rôles
- Modification de l’adresse de domiciliation de l’association
- Association d’intérêt général
- Utilisation des dons LEGO DK 2016
- Retour sur la réunion chez LEGO France
- Expositions
- Briqu’Events

  • BE Montdidier

Renouvellement du bureau

Les membres du CA ont procédé au renouvellement du bureau :

  • Président Erik Amzallag
  • Vice-président Xavier Viallefont
  • Vice-président Pierre Charles
  • Secrétaire Sébastien Hamon
  • Secrétaire adjoint Jérôme Teissier
  • Secrétaire adjoint Yannick Vignat
  • Trésorier Richard Lemeiter
  • Trésorier adjoint Philippe Label

A noter que Xavier Viallefont aura accès au compte bancaire et au volume dropbox de la comptabilité afin de faciliter la gestion des commandes de minifigs.

Le bureau a été élu à l’unanimité.

Attribution des rôles

Les rôles suivants ont ensuite été attribués :

  • Gestion Matériel Sébastien Hamon
  • Contact Lego FR Daniela Drost
  • Contact Lego DK Lucie Vigreux
  • Commande groupée minifig Xavier Viallefont
  • Coordinateur BE Yannick Vignat
  • Suivi expositions Jérôme Teissier
  • Ambassadrice Lucie Vigreux
  • Community Manager Lucie Vigreux
  • Coordination CoR Antoine Clément-Larosière

Le nouveau bureau s’attachera à publier les comptes-rendus de réunion dans le mois qui suit la réunion.

Modification de l’adresse de domiciliation de l’association

L’association est domiciliée à ce jour à Saint-Michel-sur-Orge. Le CA souhaiterait domicilier l’association à Veneux-les-Sablons. Pierre Charles doit instruire le dossier en vue de présenter le projet à la prochaine Assemblée Générale. Cette modification requerra un vote de l’assemblée.

Association d’intérêt général

Un membre de l’association a soumis l’idée de faire déclarer l’association d’intérêt général. Le CA a décidé que cette démarche représentait un travail de tenue de comptes trop important pour une équipe bénévole par rapport aux avantages attendus.

Utilisation des dons LEGO DK 2016

Le CA a réfléchi à l’utilisation des dons LEGO DK faits en 2016 (vrac et sets). Il a été décidé d’attribuer :

  • 1 carton de sets et de vrac à chaque CoR pour une utilisation locale lors d’animations. Ces animations devront obligatoirement faire l’objet d’article sur le site.
  • 1 boîte Modular Brick Bank 10251 pour Jérémie D. afin qu’il effectue la review du set et pour le remercier de sa grande contribution avec ses nombreuses revues depuis quelques mois.
  • du vrac aux régions qui ont des adhérents pour une utilisation lors des animations restoLEGO. Ces animations devront obligatoirement faire l’objet d’article sur le site.

Retour sur la réunion chez LEGO France

Question posée à LEGO France : Que se passe-t-il pour les animations dans les galeries commerciales. Sont-elles encore autorisées ? _Réponse : Ça n’est plus possible du fait de l’accord d’exclusivité signé entre LEGO et EPICURE pour ce type d’animation.

Information communiquée par LEGO France : LEGO modifie/rappelle sa politique concernant l’affichage publicitaire d’événements qu’il soutient :
- Interdiction d’utiliser des photos LEGO de licence (Star Wars, Marvel, etc.)
- Logo LEGO pas plus grand que les autres, séparé des autres logos par un espace d’un demi logo et obligation de mettre la mention soutenu par.

De plus il est probable qu’à l’avenir l’utilisation des minifigs soit interdite sur les affiches et flyers.

Expositions

FreeLUG a été sollicitée pour une exposition/animation au Compa de Chartres. Le CA valide cette participation.

Briqu’Events

  • BC Villeurbanne : A un mois de l’événement, rien à signaler. L’organisation suit son cours.
  • BE Combrailles : A un mois de l’événement, rien à signaler. L’organisation suit son cours.
  • BE Montdidier : A la demande du CA, Annie M. et Christophe R. ont présenté un projet moins ambitieux qu’en 2015 : Budget réduit à l’équilibre, répartition des tâches entre Christophe et Annie. L’événement aura lieu les 11 et 12 juin prochain dans la grande salle. Le CA donne son accord pour organiser cette nouvelle édition de la BRIQU’Expo Montdidier.

Fin de séance : 12h30

Prochaine réunion le mercredi 06 Avril 2016.

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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