CR de la réunion du CA du 06 Avril 2016

dimanche 29 mai 2016
par  Jac, Sébastien HAMON, Yannick VIGNAT
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 06 Avril 2016

Ordre du jour

Début de séance : 20h35

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Antoine Clément-Larosière
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat

Excusés (1) :

- Jérôme Teissier

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Points Briqu’Events

  • BC Villeurbanne (1er retour)
  • BE Combrailles
  • BE Montdidier
  • BE Veneux-les-Sablons
  • BE Lomme
  • Exposition de Versailles

- Ambassadeur
- Point "community manager"
- Remplacement du poste de Lucie
- FreeLUG 2.0
- Point investissement
- Local
- Autres
- Goodies 2017 : Que prévoit-on ?
- Commandes Minifig
- Distribution badges et T-shirts
- Assurance (Information des adhérents sur les réponses reçues par Antoine)
- Point adhérent
- Point comptabilité

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une convention Science-Fiction qui aura lieu à Pierre-Bénite (69) les 4 et 5 juin 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à un Festival du Jeu intitulé "Jeux m’amuse" qui aura lieu à Thônes (74) les 27 et 28 Juillet 2016. Cette animation a été validée par les membres du CA.

Points Briqu’Events

- BC Villeurbanne

La Briqu’Convention de Villeurbanne s’est déroulée le WE dernier avec succès. Il a été comptabilisé 2990 entrées. Il y avait une cinquantaine d’exposants, une dizaine d’AFOLs, 3 exposés et un draft mémorable a été organisé. Quelques remarques sur les salles très/trop remplies. Le bilan sera fait avec Fabrice et les étudiants après les vacances d’avril. Les articles sur le site FreeLUG doivent être rédigés/finalisés :

  • Article 2015 à publier
  • Article 2016 à initier

- BE Combrailles

Il reste quelques détails à mettre au point avant le grand week-end. Tout s’annonce bien.

- BE Montdidier

L’organisation suit son cours. Le partenariat avec Picwic est reconduit, les anciens exposants ont été recontactés, l’affiche est terminée et en attente de validation par LEGO. Les commentaires de LEGO ont tous été intégrés.

- BE Veneux-les-Sablons

Rien de spécial pour le moment.

- BE Lomme

L’annonce a été faite sur la liste et le wiki initié. Le repérage de la salle a été effectué. La prochaine réunion de préparation est programmée le 19 avril. Les sujets suivants seront abordés : Montage du rendez-vous avec l’association APE, préparation de l’affiche et du flyer afin de les faire valider rapidement par LEGO. L’objectif est de pouvoir lancer la communication à l’expo de Ch’tiLUG en mai.

- BE Lyon

Rien de spécial pour le moment.

- BE Toulouse

Rien de spécial pour le moment.

Note : Yannick doit préparer rapidement la Todo List pour les organisateurs de Briqu’Events.

Exposition de Versailles

La ville est emballée par la liste des œuvres proposées. Nous sommes en attente du retour sur la convention et sur le budget (première estimation de 40k€ de pièces LEGO). Ce budget est pris en charge par la ville. Pour rappel, les œuvres seront cédées à FreeLUG et FrenchBrick dès la fin d’exposition. Note : Attention à bien prendre en compte dans le budget, les frais associés au transport et à l’assurance ou s’assurer que cela soit pris en charge par la ville.

Remplacement de Lucie au CA

Une place se libérant au CA, nous proposons à Arnaud Gindre de nous rejoindre au CA pour une durée de 1 an. Arnaud s’était en effet présenté pour nous rejoindre lors de la dernière AG mais n’avait pas été élu.

  • Vote du CA pour l’entrée d’Arnaud au CA : 7 Pour, 2 Contre, 1 Abstention

Ambassadeur

Pierre C. se propose pour reprendre le rôle d’ambassadeur suite à la démission de Lucie du CA. Le projet de changement de d’adresse de domiciliation de l’association initialement à la charge de Pierre C. est repris par Antoine et Richard.

  • Vote du CA pour que Pierre C. reprenne le poste d’ambassadeur : 9 Pour, 1 Abstention
  • Vote du CA pour transmettre du projet du changement de domiciliation de l’association à Antoine et Richard : 10 Pour.

Community Manager

Lucie occupait également le rôle de "Community Manager" au sein de l’association. Elle devait assurer et développer les liens avec les autres LUGs, français et étranger. Daniela se propose pour prendre la suite de Lucie en ce qui concerne les LUGs étrangers. Elle propose de rédiger des articles de présentation des LUGS sur le site et d’inviter des représentants des LUGs étrangers à nos événements.

  • Vote du CA pour que Daniela gère la communication avec les LUGs étrangers : 10 Pour

Yannick se propose pour prendre la suite de Lucie pour les LUGs français et souhaite mettre en avant ce que font les autres LUGs en communiquant par exemple les événements des autres LUGs sur le site FreeLUG ainsi que la page Facebook. FreeLUG a d’ailleurs reçu une demande via la page Facebook des organisateurs de l’exposition de Nanteuil qui souhaiteraient que FreeLUG communique sur leur événement via Facebook. Cette exposition est organisée, entre autre, par Brickpirate. Cette exposition pourrait être l’occasion de mettre en place et tester la communication pour des événements organisés par d’autres LUGs.

Étant déjà occupé par le suivi des Briqu’Events, le CA propose qu’Arnaud travaille en binôme avec Yannick sur le sujet.

  • Vote du CA pour qu’Arnaud et Yannick travaillent en binôme pour gérer la communication avec les LUGs français : 8 Pour, 1 Contre et 1 Abstention

Yannick doit prendre contact avec Arnaud pour lui présenter le sujet, et mettre en place le partage d’informations pour l’exposition de Nanteuil.

Event LEGO Star wars

Les inscriptions pour l’event LEGO Star Wars du 30 Avril ont été envoyées à LEGO. On attend la réponse.

Les autres sujets sont remis à plus tard

Fin de séance : 22h35

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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