CR de la réunion du CA du 9 juin 2016

vendredi 8 juillet 2016
par  Jac, Sébastien HAMON, Yannick VIGNAT
popularité : 9%

CR de la réunion du CA du 9 juin 2016

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles arrivé à 21:10 (procuration de vote pour Richard pour le 1er vote
- Antoine Clément-Larosière
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat

Excusés (2) :
- Arnaud Gindre (procuration de vote pour Erik)
- Jérôme Teissier (Procuration de vote pour Pierre L.)

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expos validées
- Point Briqu’Events
- BE Montdidier
- BE Veneux-les-Sablons
- BE Lomme
- BE Toulouse
- BC Villeurbanne
- Expo Versailles
- CoR
- Briques Simon
- Projet partenariat FreeLUG/Chaîne des puys
- REF
- FreeLUG 2.0
- Bulk ? News ?
- Point adhérents
- Point Compta

Expositions validées

L’association FreeLUG a été invitée à participer au Salon International Emmaüs qui aura lieu à Paris (75) le 05/06/16. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une Expo au parc Floral d’Apremont-sur-Allier (18), du 01/04/17 au 30/09/17. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une Animation et constructions à la bibliothèque de Triel-sur-Seine (78) qui aura lieu à la rentrée 2017, quelques journées sur 3 mois et une journée à la fin. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à l’exposition TRAINSMANIA à Lille organisée par Loco Revue les 28, 29 et 30 Avril 2017. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Bilan Briqu’Events

  • Montdidier :

Erik sera présent. On rappelle que pour une BE/BC, il faut obligatoirement la présence d’un membre du CA pour des questions d’assurance. Le matériel a été acheminé dans la semaine par Christophe, Erik et Mika (depuis Lille). Une avance financière a été faite aux organisateurs.

  • Veneux-les-Sablons :

Beaucoup d’inscriptions ont été enregistrées à ce jour. Les plans sont en cours de préparation.

  • Lomme :

Pas beaucoup d’exposants inscrits à ce jour. L’organisation est en attente du retour des partenaires pour caler le budget. Il faut communiquer sur les autres sites et pages FB des autres LUGs et essayer d’inviter les LUGs belges et anglais. Demande de support LEGO Danemark est à effectuer.

  • Toulouse :

Pas de nouvelles, Denis se focalise actuellement sur l’organisation de la REF.

  • Villeurbanne :

FreeLUG a reçu l’excédent financier et finalise le bilan. Le défraiement des exposants est pris en charge par FreeLUG. L’article bilan va être publié sur le site.

Les dates des BE doivent être mises sur le LAN ambassadeur. Pierre C. se charge de faire la demande.

Expo Versailles

Les inscriptions sont été lancées pour chaque œuvre. La mairie souhaite un budget prévisionnel plus précis, mais pour cela il faut modéliser les œuvres à l’avance. Un nouveau point doit être fait avec Georg (French’brick) et le maire de Versailles.

COR

Voici les effectifs des COR à ce jour :

  • 21 adhérents adultes pour le CoR ’Massif-Central’
  • 12 adhérents adultes pour le CoR ’Nord-Pas-de-Calais’
  • 48 adhérents adultes pour le CoR ’VoldeCor’ (Rhône-Alpes, qu’on se le dise)

Pour le CoR ’Massif-Central’, on a une demande de projet pour une maquette du parc des volcans venant du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme (voir point plus bas).

Le CoR ’VoldeCor’ étudie la possibilité d’acheter des briques pour assurer en local des animations mosaïques.

Briques de Simon

Suite à la perte des briques lors des diverses animations Mosaique auxquelles Simon toujours présent, le CA propose de dédommager partiellement Simon via une dotation de briques. Sébastien doit regarder les références de briques en stock pour voir ce qui correspond à celles perdues : Nous pourrions proposer à Simon 300 briques 2x4 sand green restant du bulk 2015.

Projet partenariat FreeLUG/Chaîne des puys

FreeLUG a reçu par l’intermédiaire d’un adhérent une demande du Conseil Départemental du Puy-de-Dôme pour réaliser un diorama sur le parc des volcans d’Auvergne. Le montage se ferait dans dans le bâtiment du Conseil Départemental, et l’exposition au Conseil Départemental puis à la gare de départ du funiculaire du Puy-de-Dôme.

Pour préparer le diorama, nous pourrions nous appuyer sur les menuisiers du Conseil Départemental et son service de transport.

Une demande pourrait être faite pour faire participer le public à la construction.

Une demande a été faite pour partager les briques à la fin avec des structures collectives gérées par le département.

Pour le moment, le Conseil Départemental n’a pas de notion de budget et compte sur notre appui pour le chiffrer :

Ils souhaitent un diorama 4m x 2m, ce qui représenterait à la louche, environ 450 000 briques 2x4.

Voici le plan d’action proposé à réaliser d’ici fin Juin 2016 :

1 - Réalisation d’une maquette 1/20 afin de chiffrer le nombre de pièces et le budget plus finement.

2 - Négocier avec le Conseil Départemental pour proposer une construction réaliste.

3 - Lancer un appel au CoR-’Massif-Central’ pour évaluer le nombre de personnes disponibles et motivées.

4 - Revenir vers le Conseil Départemental pour leur confirmer ce qu’il est possible de faire compte tenu des mains disponibles.

REF

La REF aura lieu cette année à Menville (31) Le Wiki mis en place ici. Denis travaille sur le formulaire d’inscription. Il reste à prévoir les animations et concours pour le WE de la REF.

Point Comptabilité

  • LBP : 2148,13 euros
  • Livret A : 21 288,64 euros
  • Paypal : 1 333,77 euros

Point Adhérents

304 adhérents sont comptabilisés à ce jour.

Fin de séance : 23h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


Agenda

<<

2016

 

<<

Septembre

>>

Aujourd'hui

LuMaMeJeVeSaDi
2930311234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293012

Brèves

21 février - Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2016 de FreeLUG

La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 19 mars 2016. La convocation (...)

23 avril 2013 - Interview FreeLUG sur BrickPirate

A l’occasion de nos 10 ans, le forum BrickPirate a souhaité nous poser quelques questions pour (...)

30 janvier 2013 - Voeux 2013

Bonjour à tous, Je souhaite tout d’abord adresser mes meilleurs voeux à toutes et tous pour cette (...)

6 janvier 2012 - LEGO partenaire de l’opération Pièces Jaunes 2012

Vous connaissez tous l’opération Pièces Jaunes, une opération de collecte d’argent pour améliorer (...)

15 décembre 2011 - Renouvellement des cotisations pour 2012

La campagne de renouvellement des cotisations pour l’année 2012 est lancée ! Mais à quoi sert la (...)