CR de la réunion du CA du 06 Juillet 2016

jeudi 3 novembre 2016
par  Jac, Sébastien HAMON, Yannick VIGNAT
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Compte rendu de la réunion du CA du 06 Juillet 2016

Ordre du jour

Début de séance : 20h43

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Antoine Clément-Larosière
- Arnaud Gindre (rejoint la réunion à 21h08)
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat

Excusés (1) :
- Jérôme Teissier (uniquement présent au début de la réunion, donne ensuite son pouvoir à Pierre L.)

Absents (0) :

Ordre du jour :
- Point Briqu’Events
- Versailles
- Point REF
- Point du stock de l’association
- Commande MANUTAN et réorganisation du local
- Week-end groupe de travail Briqu’Expo
- Week-end groupe de travail Site Internet et Forum
- Point membres

Expositions validées

L’association FreeLUG a été invitée à participer au mois de l’imaginaire qui aura lieu à Meudon (92) les 18 et 19 Novembre 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Briqu’Events

- BE Veneux-les-Sablons

Les inscriptions sont closes. La salle s’annonce bien pleine !

- BE Lomme

Réunion avec la responsable de l’APE (qui coorganise avec FreeLUG) après le 14 juillet pour travailler sur la convention. Une réunion de l’équipe organisatrice doit avoir lieu très bientôt. La demande de support auprès de Lego DK a été faite. Le matériel a été réservé auprès de la mairie. Le dossier de Com doit être initié.

- BE Toulouse

Denis Havart se focalise sur l’organisation de la REF et réfléchit à un événement pour 2017 qui pourrait être plus proche d’une Briqu’Convention, en partenariat par exemple avec l’INSA de toulouse.

- BC Villeurbanne

Comptabilité non finalisée.

- BE Montdidier

Le bilan financier a été transmis aux trésoriers qui doivent l’étudier.

Versailles

L’opération a été officiellement annulée par la mairie qui ne veut pas attribuer de budget. Aucune dépense n’a été jusque là engagée par FreeLUG.

REF

L’organisation suit son cours. 29 inscrits (adultes) à ce jour.

Commande MANUTAN et réorganisation local

La commande d’étagères a été payée et livrée. Le rangement du local est prévu le 16 Juillet, mais peu de volontaires semblent disponibles à cette date. Un restoLEGO devrait être organisé le même jour pour motiver les personnes à venir nous aider.

Week-end groupe de travail Briqu’Expo

Un doodle sera initié afin de proposer des dates pour organiser le week-end groupe de travail. Tous les week-end de mi-octobre à décembre seront proposés et la date recueillant le plus de réponses positives sera retenue. Le lieu sera défini en fonction des personnes disponibles. Les personnes conviées sont : Les organisateurs de BE, Yannick Erik et les trésoriers.

Week-end groupe de travail Site Internet et Forum

Erik doit initier le travail.

Point Adhérents

Voici le point des adhésions au 5 juillet 2016.

Total : 308

21 adhérents adultes pour le CoR ’Massif-Central’ 12 adhérents adultes pour le CoR ’Nord-Pas-de-Calais’ 50 adhérents adultes pour le CoR ’VoldeCoR’

Fin de séance : 21h57

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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