CR de la réunion du CA du 7 septembre 2016

mercredi 16 novembre 2016
par  Jac, Sébastien HAMON, Yannick VIGNAT
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CR de la réunion du CA du 7 septembre 2016

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (11) :
- Pierre Charles
- Antoine Clément-Larosière
- Arnaud Gindre
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont

Excusés (3) :
- Erik Amzallag
- Jérôme Teissier
- Yannick Vignat

Absent 0

Ordre du jour :

- Expositions à valider
- Point Briqu’Events et bilan
- Point groupe travail BE
- Point groupe travail 2.0
- Commande de 100 nouveaux puzzles (goodies 2016)
- Don de boîtes pour les trieurs du Bulk
- Point Lugbulk
- Point adhérents

Expositions à valider

- Proposition d’Arnaud G pour une animation avec l’association des commerçants de la commune de la Verpillière (69)

Après discussion, le CA valide la participation de FreeLUG avec 7 oui et 2 abstentions. Toutefois nous insistons sur le fait de bien coordonner les événement dans la région pour ne pas épuiser les exposants.

Point Briqu’Events et Bilan

- Briqu’Convention de Villeurbanne Les trésoriers ont reçu le bilan de la part des organisateurs, la part de FreeLUG est de 2118.80 euros. Du fait de la création du CoR "Voldecor", la moitié de cette somme revient pour le fonctionnement de ce dit CoR.

- Briqu’Expo Montdider Les trésoriers ont également reçu le bilan, mais ils n’ont pas encore eu le temps de le décortiquer.

- Briqu’Expo Veneux Plus que quelques jours avant l’exposition, les derniers préparatifs sont en cours.

- Briqu’Expo Lomme Pareil l’événement se rapproche à grand pas. La demande de matériel a été envoyé à Sébastien pour la préparation. Une mosaïque est prévue avec le stock de l’association.

Point groupe de travail BE

La date a été définie après un sondage des personnes concernées, cela se passera les 19 et 20 novembre. Par contre le lieu n’a pas encore été défini, cela sera fait prochainement. 10 personnes seront présentes.

Point FreeLUG 2.0

Erik étant absent, il est difficile d’avancer sur ce sujet. Il est le principal instigateur.

Commande 100 nouveaux puzzles (goodies 2016)

Vu le nombre croissant d’adhérents dans l’association, nous n’avions pas assez commandé de puzzles lors de la première commande. Une centaine de nouveaux puzzles est commandée auprès du même fournisseur.

Don de boîtes pour les trieurs du bulk

Erik nous a fait part, par mail, d’un souhait de don de boîtes de LEGO pour les personnes venant trier le Bulk, d’autant plus que certaines viennent de loin.

Après discussion, nous acceptons cette demande, mais uniquement avec des petits sets. Après consultation du stock, Sébastien propose de prendre les sets "Double Couch" du film LEGO Movie, plus d’autres de la même taille. Cette proposition est acceptée, une boîte plus grande sera donnée à Marc notre hôte pour ce tri.

Point Lugbulk

La commande est sur le point d’être livrée, nous venons de recevoir la facture. La demande de paiement auprès des participants va être initiée par Erik rapidement. La livraison et le tri se feront chez Marc T.

Point adhérents

Philippe nous informe également que le virement a été initié pour le règlement de la facture du bulk.

A date de cette réunion, nous sommes 319 adhérents.

Question hors ODJ

Arnaud nous demande où en sont les commandes de séries de minifig série 16 et Disney. Xavier nous informe que ces 2 séries ne sont pas encore disponibles sur le site LEGO.

Fin de séance : 22h34


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