CR de la réunion du CA du 02 novembre 2016

mercredi 14 décembre 2016
par  Jac, Sébastien HAMON, Yannick VIGNAT
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CR de la réunion du CA du 02 novembre 2016

Ordre du jour

Début de séance : 20h39

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Antoine Clément-Larosière
- Arnaud Gindre
- Daniela Drost
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Xavier Viallefont

Excusés (3) :
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Yannick Vignat

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions validées
- Point Briqu’Events
- Point Minifig
- Point Bulk
- Point adhérent
- Préparation AG
- REF 2017

Expositions validées

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une animation multi thème, qui aura lieu à Chatel Guyon (63) les 19 et 20 Novembre 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de monuments historique qui aura lieu au Musée Archéologique de Guiry-en-Vexin (95) les 16 et 17 Septembre 2017. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une Exposition de modelisme multi thème à Chaulnes (80), les 8 et 9 Avril 2017. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Point Briqu’Event

- Briqu’Expo Lomme

En l’absence de Richard, Erik nous fait part de ses premiers retours. Tout s’est bien passé, l’ambiance générale était bonne. Les visiteurs et les exposants étaient ravis. Nous laisserons le soin à Richard une prochaine fois de nous faire le bilan.

- Briqu’Expo Veneux

Daniela a envoyé le bilan aux trésoriers et attend leur retour pour savoir s’il manque ou pas des informations.

- Briqu’Convention Villeurbanne

Pierre L nous informe qu’il vient de rentrer en contact avec le nouvel étudiant qui prend en charge la co-organisation. Une réunion de rencontre va prochainement être planifiée.

- Briqu’Expo Lyon

Antoine nous a fait parvenir un mail explicatif avant la réunion. Le budget semble très serré et nous proposons à Antoine d’enlever des éléments qui ne nous semblent pas utile. Antoine nous demande toutefois de valider ou non la poursuite de l’exposition. Nous validons à la majorité.

En parallèle aux Briqu’Events, Pierre L nous informe de l’organisation d’une réunion du CoR pour rassembler les adhérents du secteur et les motiver dans l’organisation des 2 événements lyonnais en 2017.

Antoine nous informe qu’il va demander s’il est possible de visiter la salle lors du week-end du groupe de travail sur les Briqu’Events

Point Minifig

Xavier nous informe que la série 16 sera triée le week-end suivant cette réunion, à savoir le 5 novembre. Il a actuellement reçu 90 bons de commande pour les séries Disney II et 16. Xavier demande aux trésoriers d’avoir accès aux fichiers de gestion pour lui faciliter le travail. Philippe va lui communiquer les identifiants, mots de passe et démarche à suivre par mail.

Point Bulk

Une livraison va être organisée pour le prochain AFOL’s day du 5 novembre pour les personnes y venant. Un mail va être fait dans ce sens auprès des adhérents participants au bulk. Erik regarde également comment faire passer celui des toulousains lors du salon du train miniature d’Orléans.

Point adhérents

Avant la réunion, Philippe nous a communiqué le point mensuel du nombre d’adhérents. Nous sommes à ce jour 335.

Préparation AG

La date de notre prochaine Assemblée Générale a été validée auprès de la mairie de Veneux-les-Sablons. Ça sera le 18 mars prochain. Sébastien a fait un message auprès des adhérents pour l’annoncer.

REF 2017

Lors du tri du bulk, Une discussion a été initié avec Serge D, et une REF en Normandie pourrait se faire. Par contre il ne souhaiterait pas le faire seul, à voir donc si les adhérents du secteur pourrait l’aider.

Fin de séance : 22h22

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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