CR de la réunion du CA du 5 juillet 2017

, par  Jac, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 5 juillet 2017

Ordre du jour

Début de séance : 20h43

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Antoine Clément-Larosière
- Daniela Drost
- Pierrick Francou
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Yannick Vignat

Excusés (4) :
- Pierre Charles
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expos validées
- Briqu’Event

  • Rhône-Alpes
  • Veneux
  • Toulouse
  • Villeurbanne

- CoR

  • VoldeCor
  • Massif-Central
  • Nord
  • Occitanie

- REF
- Nappes
- Tour de cous
- Nouveau site
- Local Saint Etienne
- LUGBulk
- Minifig série 17
- Points adhérents

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer au ComicCon sur le thème de la culture geek qui aura lieu à Paris (75) les 27, 28 et 29 octobre 2017. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Briqu’Event

- BE Rhône Alpes

La préparation continue, les 4 food trucks sont trouvés. Les préventes sont lancées et 10 personnes ont déjà réservé leur entrée.

La page Facebook est assez dynamique, de la publicité ciblée a été faite et cela a permis d’avoir plus d’impact sur la promotion de l’exposition.

Les dotations de la part de la société LEGO ont été réceptionnées.

- BE Veneux

Egalement la préparation se poursuit, les inscriptions ne sont pas encore officiellement lancées que déjà le nombre d’exposants est atteint. L’affiche a été validée par LEGO FR. La promotion a commencé au Festival du Jeu et dans la lettre communal.

Il reste à faire la demande de soutien auprès de LEGO DK.

- BE Toulouse

Les organisateurs ont toujours des difficultés à trouver une salle répondant aux attentes, il devient quasi-impossible de voir un avenir pour cette exposition d’ici la fin de l’année.

- BC Villeurbanne

Au vu de l’organisation de l’édition 2017, il devient important d’avoir un contact FreeLUG proche de Villeurbanne, Pierre L, habitant trop loin, rencontre des difficultés pour suivre tous les sujets.

Une réflexion va être menée sur ce sujet avec les membres du VoldeCor.

CoR

- VoldeCor

La responsabilité a été confiée à Marie U. Antoine préférant se concentrer sur l’organisation de la BERA et le CA de FreeLUG.

- Massif Central et Nord

Pas de demande particulière.

- Occitanie

Nicolas R, habitant dans le département des Pyrénées Atlantique, limitrophe au territoire du CoR Occitanie nous a fait part de sa demande de rattachement au dit CoR. De plus il fait souvent des déplacements sur Toulouse lui permettant de rencontrer d’autres AFOL. Le CA accepte cette demande à l’unanimité.

REF

Les inscriptions sont lancées, et l’organisation du week-end se poursuit avec la validation du menu du samedi soir.

Un point est fait sur le transfert éventuel de matériel pour les prochains événements sur la région et la REF.

Nappes

Philippe nous informe que nous avons assez de trésorerie pour lancer la commande du tissu. Erik se charge de procéder à la commande et à la livraison chez le prestataire qui va effectuer les ourlets.

Tour de cous

La production est lancée chez le prestataire choisi, ils seront disponibles pour la BERA.

Nouveau site

Toujours peu d’avancement, Erik occupé à d’autres tâches, ne sait pas quand il pourra mettre à disposition un serveur avec la dernière version de SPIP pour la tester.

Local Saint Etienne

Il y a déjà du matériel d’entreposé pour la préparation de la BERA et la REF.
Un point sera fait avec Sébastien pour la commande d’une étagère et de divers petits matériels utiles pour l’entreposage.

LUGBulk

Toujours aucune nouvelle de la société LEGO sur le LUGBulk 2017, Erik va les relancer.

Minifig série 17

La journée de tri à l’INSA est programmée et le bon de commande devrait suivre dans la foulée.

Point adhérent

Nous sommes 338 adhérents.

Fin de séance : 22h24

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org

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