CR de la réunion du CA du 5 juillet 2004

dimanche 18 juillet 2004
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 2%

Ordre du jour

- Point sur Bricmania (dernière ligne droite)
- Point commande bulk (si quelque chose de nouveau par rapport au dernier point de Pascal)
- Point sponsoring
- Achat d’une plastifieuse (qui ?)

Séance

début à 20h

Présents
Jean-Louis Bergamo
Pascal Brugier
Loys Bailly
Erik Amzallag
Pascal Breard
Marc Schickele
Gilles Micheletti

Excusés
Yann Laurent
Gael Frazier
Didier Malon
Philippe Label

Point Bricmania (dernière ligne droite)

L’auberge a été prévenue de l’hébergement. Nous avons à peu près 40 personnes avec passage des Afols locaux le dimanche après-midi.

Loys fera un mail avec ses coordonnées pour les personnes qui viennent.

Loys sera présent dès le vendredi après-midi pour ceux qui arrivent.

Il reste à déterminer le repas du samedi soir, mais cela depend de la météo, donc la décision sera prise au dernier moment. Cela devrait être un picnic si le temps est beau.

Point commande bulk (si quelque chose de nouveau par rapport au dernier point de Pascal)

Commentaires de Pascal Brugier :

- Concernant la commande BUlk 1.1

Après les problèmes connus ces derniers jours (problème de minimum de 100 pièces et achat par lot de 50), ainsi que du format informatique, j’ai commandé sur mon compte les pièces complémentaires à 0.05 et 0.10 pour arriver à 50.

LEGO a accepté de ne pas avoir de commande par multiple de 50 pour cette première version pour les pièces à 0.25 et 0.50. J’ai faxé l’engagement moral en fin de semaine dernière.

Aux infos de ce jour :
La commande est bien au Danemark. Ils sont en train de la préparer

La facture va revenir par la Grande Bretagne en fonction des pièces indisponibles.

- Concernant la commande Bulk 2.0

La liste des pièces est complète. La demande de prix part demain.

A priori pas d’amélioration sur le delais.

Point sponsoring

Commentaires de Pascal Brugier :

Il y avait réunion ce matin au MAE. (Je parle du MAE, car suite au depart de Christophe et d’autres, les budgets de sponsoring ont disparu de chez LEGO).

Le seul moyen que Virginie a trouvé pour nous maintenant est d’intégrer ce budget dans l’opération MAE. Hors, en bref, si tout va bien pour l’expo, cela va moins bien pour les finances de LEGO. Il manque actuellement une partie du budget à Virginie pour boucler l’événement.

Cela veux dire que si Virginie et le nouveau directeur France arrivent à trouver l’argent alors nous faisons le MAE et avons le sponsoring, sinon cela veut dire que le MAE est repoussé sur les budget 2005. Il reste le problème des pièces sponsoring. Ce n’est pas perdu mais pas gagné non plus.

Normalement la réponse de LEGO sera obtenue avant le 14 juillet.

Achat d’une plastifieuse (qui ?)

L’achat d’une plastifieuse a été envisagé pour rêgler le problème de delais d’émission des cartes de membre.

Pascal devait en trouver sur l’idf dans un magasin à un tarif préférentiel. Hors elle n’était pas en vente dans le magasin. Après renseignement auprès de la centrale d’achat, la machine ne serait pas mise en magasin (problème de norme).

Nous cherchons à en trouver une autre ailleurs (même ordre de budget), sinon ce sera une impression simple sur bristol pour l’an prochain.

Plastifieuse sur pearl : http://www.pearl.fr/article-PE5022-.... Marc pourrait aller la chercher. L’achat reste à valider.

Questions diverses

Bilan financier au bout de 6 mois

Marc a préparé un premier rapport financier pour les 6 premiers mois de 2004. Une présentation est envisagée lors de Bricmania.

Fin de séance : 20h40


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