CR de la réunion du CA du 6 Septembre 2004.

mercredi 15 septembre 2004
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo, Philippe "Frogleap" LABEL
popularité : 4%

Ordre du jour

- point sur le LEGOWorld
- point sur LEGO Festival
- point sur le bulk
- commencement de discussion/recherche d’endroits pour Bric’Mania 2005
- point sur les autres expositions
- point sur l’adhésion à la FFMF
- point sur la mise à disposition de nouveaux services aux adhérents (gallery.freelug.org en l’occurence)
- Vente des T-shirts couleur bleu pâle (modalités de vente)
- mise en place d’un déjeuner ou dîner mensuel ouvert à tous.
- contenu et mode de répartition du colis ILTCO.
- question de Denis Laurencon : "envisager de participer à la fête de associations de Saint-Michel-sur-Orge, ville du siège de l’association FreeLUG."

Séance

Présents :
- Pascal Brugier
- Loys Bailly
- Marc Schickelé
- Gael Frazier
- Jean-Louis Bergamo
- Yann Laurent
- Erik Amzallag
- Pascal Bréard
- Phillipe Label
- Gilles Micheletti

Excusé :
- Didier Malon

Debut de séance : 20h00

Point sur le LEGOWorld (Zwolle)

Les inscriptions ont été envoyées. Nous devons payer 1082 Euros pour le logement. Jean-Louis B. collecte les paiments et fait le virement à DeBouwsteen. Aucun "layout" n’a été prévu. Des MOC de tous types seront présentés (SW, ville, robot ..)

Point sur LEGO Festival (Bruxelle)

Loys va relancer les personnes motivées par cela car l’inscription ainsi que le layout d’exposition doivent être bouclés fin septembre.

Loys fera peut-être une page pour le LEGO Festival.

Point sur le bulk

Le BULK est arrivé !

Le lot Rhône-Alpes sera distribué en main propre à Denis Huot vendredi. Il reste à envoyer PACA, BRETAGNE, NORMANDIE, ALSACE. Le lot MIDI-Pyrénées sera donné à Yann. Les frais de port depuis LEGO vers FreeLUG sont très faibles.

Des erreurs de livraison ont été commises par LEGO. Pascal leur a remonté le problème. En attente d’une réponse. (NDLR : à l’heure de la redaction, nous apprenons que LEGO va procéder à l’échange de ces briques)

- Problème 1 : 150 plaques 6*16 livrées noires au lieu de "light-gray".
- Problème 2 : 400 briques 2x4 vertes livrées avec la sérigraphie d’un sourire.
- Problème 3 : 150 briques slope 2x2 inverted double en Dark Blue au lieu de Blue
- Problèmes 4 et 5 : pour 2 types de pièces, la quantité reçue est inférieure à celle attendue.

Modalités de remboursement des briques non disponibles :

Pascal a fait la mise à jour des factures en fonction des diponibilités réelles et éventuellement avec l’ajout des frais de port Paris-Region si il y a lieu. Tout ceci va etre transmis au trésorier. Suivant les cas, FreeLUG refait un chèque à l’adhérent si il y a reboursement, sinon l’adhérent fait un chèque pour la participation aux frais de port.

Pour la commande V2.0 : le chiffrage des nouvelles pièces est en cours. Il reste des interrogations sur la faisabilité d’une deuxième commande (il faut savoir si LEGO veut poursuivre ce service).

Commencement de discussion/recherche d’endroit pour Bric’Mania 2005

Chaque adhérent souhaitant organiser BM 2005 devra faire un dossier. Les critères à mettre dans ce dossier (ainsi que la date limite de dépôt) seront mis dans un article.

Point sur les autres expositions

- Exposition St Etienne : rien de spécial à dire.

- Exposition d’Orléans :

Philippe nous rapporte :

  • Aucun problème à signaler avec les organisateurs du salon ;
  • Deux tables supplémentaires seront mises à disposition au centre de notre stand pour faire de la démonstration de montage de sets LEGO ;
  • Didier Malon devrait passer à Dunkerque (au retour du LEGOWorld) pour prendre des catalogues LEGO à distribuer sur le stand ;
  • Philippe va essayer d’organiser le samedi soir un repas en commun dans un restaurant chinois près du Parc des Expositions pour les exposants et les visiteurs.
  • Prix de l’entrée à l’exposition : 5 Euros, gratuit seulement pour les exposants inscrits (la liste est close depuis plus d’un an).

- Exposition dans le magasin PicWic, expo de rentrée sur thème StarWars : Jean-Louis n’est plus trop partant. Didier plus trop partant sur 2 semaines, mais d’accord pour un week-end (animation Mindstorm en parallèle ?).

point sur l’adhésion à la Fédération Française de Modélisme Ferroviaire

Didier doit s’en occuper. Il serait bien que l’adhésion se fasse avant l’exposition d’Orléans afin de pouvoir s’y présenter également en tant que membre que la fédération.

Point sur la mise à disposition de nouveaux services aux adhérents (gallery.freelug.org en l’occurence)

Il s’agit d’une galerie d’images sans validation et reservée aux adhérents. Une charte d’utilisation devra être écrite avant l’ouverture à tous les adhérents. Elle est actuellement en phase de test.

Vente des T-shirts couleur bleu pâle (modalités de vente)

50 T-shirts FreeLUG en bleu pâle sont disponibles. Ces T-shirts ont coûté 107 euros. Le prix de vente est fixé au prix coûtant arrondi à l’unité supérieure, la vente est réservé exlusivement aux adhérents, avec un maximum de 2 T-shirts par adhérent.

Prix de vente fixé : 3 Euro un, 5 Euro les deux.

ATTENTION : ce T-shirt n’est pas le T-shirt avec le bleu conforme au logo FreeLUG. Il faut être vigilant quant à son emploi.

Mise en place d’un déjeuner ou dîner mensuel ouvert à tous.

Un repas est organisé chaque deuxième vendredi du mois sur Paris avec alternance midi et soir. Ce type de rencontre peut également se faire n’importe ou sur le territoire sans problème (en même temps ou à d’autres moments, tant que la rencontre est planifiée).

Contenu et mode de répartition du colis ILTCO.

FreeLUG est membre de ILTCO depuis Juillet. Un des membres américains à la possibilité de récupérer auprès de LEGO US des briques provenant de boites abimées, de retour produits etc... Ceci représente plusieurs kilos de briques qui sont équitablement répartis entre les clubs membres de ILTCO. Les frais engagés par l’association sont les frais de ports depuis les Etats-Unis (58 euros) ainsi que les frais fournis par le membre en question pour la récupération de ce lot (16$US par club).

L’emploi de ces briques va être discuté sur la liste de CA. Toute proposition intéressante est la bienvenue.

Question de Denis Laurencon : "envisager de participer à la fête de associations de Saint-Michel-sur-Orge, ville du siège de l’association."

Nous allons procéder à un appel à volontaires sur la liste freelug-all. Si il y a suffisamment de volontaires pour y participer, alors nous y serons.

Fin de séance : 21h36


Commentaires  (fermé)

jeudi 16 septembre 2004 à 02h25

je pense que pour les briques que vous aller recevoir des USA, ces briques devrai servir pour les expo, ce serai bien a chaque fois d’avoir un endroit ou les enfant puisse s’amuser avec, que ces brique soit a la disposition des visiteur, qu’ils puissent fabriquai ce qu’ils veulent, ca serai un divertissemen en plus lors d’une exposition.

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