CR De la réunion du 8 Novembre 2004

mardi 30 novembre 2004
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 5%

Ordre du jour

- Compte-rendu (rapide avant articles plus complets) des différentes expositions faites ces derniers temps
- Point Bulk 1 et 2 (avec des nouvelles venant du LW)
- Décision suite au problème lors de l’exposition de Quai Des Ludes.
- Lancement de la campagne de renouvellement des adhésions
- Préparation de l’AG 2005
- Participation de FreeLUG au salon des passionnés de La Ville Du Bois (91) date prévue : Novembre 2005

Séance

Présents (9) :
- Gael Frazier
- Pascal Brugier
- Loys Bailly
- Erik Amzallag
- Philippe Label
- Yann Laurent
- Gilles Micheletti
- Didier Malon
- Jean-Louis Bergamo

Excusés (2) :
- Pascal Bréard
- Marc Schickelé

Début de séance : 20h10

Compte-rendu des différentes expos faites ces derniers temps

LW : L’équipe de FreeLUG s’est faite remarquée par les organisateurs (ambiance Zup et MoultiPass). Une rencontre fort intéressante avec le représentant LEGO équivalent à Jake en Europe. Rencontre également avec Anne-Marie qui s’occupe du BULK pour de bouwsteen. On peut passer par elle à l’avenir pour les commandes bulk. elle sait qui doit s’en occuper en interne. Une commande bulk est traitée en 2 mois en general.

LF : On est venu, on a fait du bruit, moins quand même qu’à LW :) Pas mal de visiteurs et on est à nouveau re-invité pour l’an prochain. Nous avons pu discuter avec Roy, celui qui gère les expositions LEGO et il nous a dit que LEGO France est en pleine re-organisation (directeur, marketing, responsable évènement) et que d’ici 1 ou 2 ans, pourquoi pas un LW ou LF en France. Surtout, que concernant LF, ce n’est pas Roy qui devait s’en occuper initialement, mais une autre personne qui a été virée depuis. Mais on constate quand même un problème de communication en Belgique ... Un conflit entre la partie francophone et la flammande, qui c’est particulièrement illustrée par aucune publicité pour LF coté Francophone !

Orleans : AMFC est très content de notre présence. 10500 visiteurs en 2 jours (en 2002, 12000 en 3 jours). Nous avons reçu une plaque gravée pour notre participation, Loys va la scanner et envoyer l’original à Pascal BRUGIER. Également une distinction amicale du "Cercle Ferroviaire Américain" avec le prix de la créativité (remis par Christian Sardin). Aussi reçu 200 euros d’indemnisation qui seront répartis au prorata des frais de chacun (à déterminer sur justificatifs de l’ensemble).

point Bulk 1 et 2 (des nouvelles venant du LW)

BULK1 : Tout le monde a recu ses briques. La balance financière est faite. Un premier lot de chèques a été fait à Orléans. Le solde des chèques sera posté par Marc. Fin de semaine tout ceci devrait être soldé.

Didier doit envoyer son lot à Olivier Giroux qui est sur Bordeaux maintenant.

BULK2 : On met à dispo le formulaire de commande (fichier excel) dès que possible (courant novembre). Les adhérents ont 2 mois pour réfléchir et passer commande auprès de l’asso. La comande groupée sera envoyée début février (les personnes s’en occupant chez LEGO ne pouvant pas y consacrer de temps sur la période de Noël). Un article dedié expliquera les détails.

Décision suite au problème lors de l’exposition de Quai Des Ludes.

NB : fait en réunion ordinaire car les dernières semaines ont été chargées en expositions et les membres du CA occupés.

Mode opératoire : votes successifs.

Doit on prendre des sanctions contre les intéréssés : ?
oui : 8
abstention : 1

Doit-on procéder à une exclusion (durée à determiner si oui) ?
oui : 8
abstention : 1

Quelle durée d’exclusion (uniquement 2004, 2005, jusqu’à tel date, pour toujours)
2004 : 3
2005 : 4
abstention : 2

Condition de re-intégration ?
oui : 1
non : 8
abstention : 0

Conclusion : " le CA accepte leur demission et n’acceptera pas leur re-inscription en 2005. Ils seront libres de se re-inscrire en 2006"

La conclusion sera envoyé par mail à qdl ?
abstention : 1
non : 1
oui : 7

Lancement de la campagne de renouvellement des adhésions

Un mail va être envoyé très prochainement pour demander le renouvellement des cotisations pour 2005.

oui : 9
Le montant de la cotisation reste inchangée.

Préparation de l’AG 2005

Date de dispo de la salle :
- 5 et 6 février 2005,
- 12 et 13 février 2005,
- 12 et 13 mars 2005

On essaie pour le 5/6 février. La date définitive, devrait être décidée dans les prochaines semaines.

Participation de FreeLUG au salon des passionnés de La Ville Du Bois (91) date prévue : Novembre 2005

Accord donné à Denis Laurençon pour l’exposition.

Fin de séance : 21h37


Commentaires  (fermé)

Logo de Jean-Louis "JLB" Bergamo
mercredi 8 décembre 2004 à 17h51 - par  Jean-Louis "JLB" Bergamo

Nous sommes navre du retard que nous avons pris. le retard de la publication de ce CR atteste de la charge des personnes responsables et du manque de temps qu’ils ont eu pour tout gerer.

je viens de repondre a ce monsieur.

cordialement,

mercredi 8 décembre 2004 à 17h30

Bonjour
Quand on vous dit qu’il y a une expo a Rouen signalr par Monsieur Bruel Didier voulez vous bien lui repondre

Merci d’avance

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