CR de la réunion du CA du 6 decembre 2004

mercredi 15 décembre 2004
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo, Philippe "Frogleap" LABEL
popularité : 5%

Ordre du jour

- Point sur le bulk v2
- Petits compte-rendus des différentes expositions du mois (Valenciennes, St-Etienne)
- Préparation AG 2005
- Relance sur les candidatures de la réunion estivale de FreeLUG en 2005 (détermination d’une date butoir pour les candidatures)
- Demande d’accord pour l’exposition en juin 2006 à Saint Cyr en Val
- Demande d’accord de principe pour entamer des démarches auprès de la FFMF pour présenter une exposition FreeLUG pendant quelques jours lors du prochain mondial de la maquette et du modèle réduit en Avril 2005
- Principe d’ouverture des pages du site de FreeLUG pour la présentation "contrôlée" de réalisations "commerciales" des adhérents
- Fabrication de tables pour les expositions
- Création d’une équipe Mindstorm FreeLUG pour le concours au Danemark

Séance

Présents (8) :
- Yann Laurent
- Jean-Louis Bergamo
- Erik Amzallag
- Philippe Label
- Pascal Brugier
- Loys Bailly
- Gilles Micheletti
- Didier Malon

Absents (3) :
- Marc Schickelé
- Pascal Bréard
- Gael Frazier

Début de séance : 20h10

Petits compte-rendus des différentes expositions du mois (Valenciennes, St-Etienne)

  • St Etienne Par Loys

L’exposition a été assez tranquille, il y a eu moins de monde qu’à Orléans, et un peu plus de place autour de la table. 150€ de défraiement ont été versés par les organisateurs qui ont permis de financer les chambres d’hôtel et les frais de transport (10€ pour 5 voitures).

  • Valenciennes Par Jean-Louis

Nous avons été bien acceuillis et selon la bouche même des organisateurs rempli notre contrat d’animation. Il y a eu de bons retours et nous avons des contacts divers (directeur d’école, chercheur en art ou professeur ..)

Il semble que nous avons déjà quelques étudiants qui sont venus s’inscrire. En tout cas, nous avons quelques visiteurs sur le chat qui viennent de cet événement. C’est donc une bonne retombée pour FreeLUG.

Côté défraiement, nous allons recevoir 600 Euro de la part de la CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie). Les frais seront remboursés sur justificatifs. Le reste va à l’association. Deux boites RIS 2.0 ont également été reçues. Elles pourront servir à faire d’autres animations de ce genre.

Point sur le bulk v2

Pour le moment Pascal a reçu la totalité des prix pour les séries brick, plate et slope. Il reste à faire la demande de prix pour les divers. Ces pièces correspondent aux 5 pièces que les membres pouvaient choisir pour cette version 2 de la commande. Le total devrait être prêt pour la fin de l’année. On peut espérer pouvoir lancer la commande au début 2005.

Préparation Assemblée Générale Ordinaire 2005

La date retenue est pour le week-end du 5 et 6 février sous la réserve de la confirmation de la location de la salle.

Le principe de l’année dernière est retenu : déjeuner les samedi et dimanche, diner au restaurant pour les volontaires le samedi soir.
- Pour : 6

L’assemblée proprement dite se tiendra le samedi après-midi. Il y a pour le Conseil d’Administration 3 sièges à renouveler et 1 vacant. Les sortants sont Yann Laurent, Gilles Micheletti et Pascal Bréard.

Relance sur les candidatures de la réunion estivale de FreeLUG en 2005 et détermination d’une date butoir pour les candidatures

Jusqu’à présent, aucun dossier n’a été reçu, mais quelques propositions ont été annoncées.

La date butoir pour rendre les dossiers est fixée au 28 Février.
- Pour : 6

Pour le mode de sélection du lieu (si plusieurs dossiers sont présentés) :
- Par vote des adhérents : 5
- Par le Conseil d’Administration : 1

Demande d’accord de participation à l’exposition à Saint Cyr en Val en juin 2006

FreeLUG a reçu cette proposition par le club US Saint Cyr Maquettisme Modélisme suite à l’expostion d’Orléans.
- Pour : 5
- Abstention : 1

Demande d’accord de principe pour entamer des démarches auprès de la FFMF pour présenter une exposition FreeLUG...

... pendant quelques jours lors du prochain Mondial de la Maquette et du Modèle Réduit en Avril 2005.

Didier Malon doit obtenir plus d’informations précises sur le nombre de jours, la superficie disponible, etc... L’avantage de passer par la FFMF est le fait que nous n’avons pas d’obligation de rester sur la totalité du salon.
- Pour : 7

Principe d’ouverture des pages du site de FreeLUG pour la présentation "contrôlée" de réalisations "commerciales" des adhérents

Quelques demandes de publication sur le site de publicité pour la vente de créations ont été faites par des membres. Le Conseil d’Administration ne souhaitant pas que le site de FreeLUG se transforme en vitrine commerciale, mais dans sa volonté de proposer un service à ses adhérents qui souhaiteraient promouvoir leur création, il a été proposé de mettre en place un système régulé dans cette optique.
- Pour la rédaction d’une première charte : 7
- Contre : 1

Fabrication de tables pour les expositions

Plusieurs questions sont soulevées : comment répondre aux questions d’organisation, de financement et de stockage ?

Tout d’abord, il faut adopter un standard si possible existant.
- Adoption du standard BeLUG : 7

Mais les mêmes problèmes d’organisation reviennent : difficultés de stockage ou de transport d’une exposition à une autre, le coût...

Toutefois, Pascal Brugier va essayer d’obtenir un premier chiffrage de coût par un CFA menuiserie pour estimer le prix d’une table.

On peut aussi poser la question pour savoir si certains membres sont plus outillés et disponibles que d’autres pour fabriquer en série.

Création d’une équipe Mindstorm FreeLUG pour le concours au Danemark

Voir l’article Compétition Mindstorms à Billund
- Pour : 7

Fin de séance : 21h45


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