Compte Rendu De l’Assemblée Générale des 5 et 6 Février 2005

lundi 21 février 2005
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 2%

La présentation faite durant cette AG est disponible ici : http://gallery.freelug.org/AG_05022005

Ordre du jour

- Rapport moral
- Rapport financier
- Renouvellement d’une partie du Conseil d’Administration
- Charte des réalisations commerciales et son corollaire la charte des échanges-ventes entre adhérents
- Mise en place de "chefs de projets" par thème
- Mise en place d’une section traduction
- Choix du format des tables modulaires de diorama
- Questions diverses :

  • amélioration de notre communication en exposition
  • ouverture au public des réunions du CA et/ou accès aux logs
  • augmentation du nombre de personne dans le CA

Séance

L’assemblée générale débute à 16h10

Rapport Moral

Le président Pascal Brugier déroule la présentation du rapport moral.

Activités 2004

Lors de la diapositive sur le Déjeuner Des AFOLs, Richard remarque que ce type de rencontre n’est pas suivi. C’est quelquechose qui doit être relancé en 2005.

16h19 : frogleap pense à éteindre la lumière :-))

Activités 2005

Vauban râle sur les délais de la commande bulk à venir :-)

Philippe "Frogleap" Label ajoute à la liste des activités 2005 la participation à une bourse d’échange à Olivet (dans le Loiret) le jour même de l’AG.

- Question sur le MAE 2005

Tout est remis à plat du fait de changement de direction de LEGO France et MAE. De plus, LEGO Fr a peut-être une grosse exposition sur La Vilette.

- Question sur le lot ILTCO L’issue du lot ILTCO va être abordée avec celle du lot récupéré à Deauville.

- Vote pour l’approbation du rapport moral

  • Abstention : 0
  • Contre : 0
  • Pour : 40

Rapport financier 2004 et budget 2005

Pascal relève le problème de l’impression des FreeLUG-mag en couleur (problème de possibilité d’accès à une imprimante laser couleur).

Vauban fait une remarque sur le report des adhésions des 3 derniers mois de l’année sur l’année 2005. Réponse est faite que c’est un détail comptable.

16h45 : arrive de Yann et Jake McKee

- Quel est le but du budget publicité de 150 euro ? Cela permettra de courvrir les impressions de plaquettes si il n’est plus possible de réaliser gratuitement.

- Vote d’approbation du bilan financier 2004 et du budget 2005

  • Abstention : 0
  • Contre : 0
  • Pour : 40

Election du Conseil d’Administration Gilles Micheletti se désiste du fait du nombre supérieur de candidats au nombre de sièges à pourvoir (5 candidats pour 4 sièges).

Etant donné le nouveau nombre de candidats, le système de vote à main levée est opté sans objection.

  • Pascal Bréard : 33
  • Emmanuel Bonnard : 28
  • Nicolas Huyard : 29
  • Yann Laurent : 35
  • Gilles Micheletti : 0

Ainsi, les nouveaux membres du CA sont Pascal Bréard, Emmanuel Bonnard, Nicolas Huyard, Yann Laurent.

Suspension de L’AG à 17h00 pour session de questions/réponses avec Jake McKee, représentant LEGO de la communauté des passionnés LEGO

- Question sur les ambassadeurs

Jake a une idée de comment travailler. Les ambassadeurs ont d’autres idées. Leur objectif est de construire de la meilleur façon l’interraction entre la communauté AFOL et LEGO.

Les ambassadeurs pourront être le lien entre les personnes voulant toucher les AFOLs et LEGO.

- Qui veut etre en contact avec les AFOLs ?

Les gens de LEGO ayant besoin d’un avis des AFOLs se tourneront vers les ambassadeurs.

- Comment les ambassadeurs auront les reponses à ces questions ? (interrogation de la communauté ou avis personnel ?)

Ces ambassadeurs étant des AFOLs, LEGO espère qu’ils communiqueront avec la communauté.

- Si un AFOL a un projet ambitieux, pourra-t-il s’adresser aux ambassadeurs ?

Bien sur. Les ambassadeurs devraient etre capables de renvoyer les projets vers les bonnes personnes chez LEGO.

- Est-ce que les ambassadeurs ont un rôle pour commercialiser de nouveaux sets ou bien est-ce juste pour avoir un avis des AFOLs sans but de production de sets ?

Même si la communauté AFOL représente un petit pourcentage des ventes LEGO, les avis des AFOLs sont les premiers à arriver sur le marche. Cela devrait permettre de répondre plus rapidement.

- Est-ce que LEGO s’inspire des sets/thèmes que les AFOLs suivent ?

Via les ambassadeurs, LEGO aura un avis plus rapide sur l’acceuil et pourra diriger au mieux les nouveaux produits. Le but étant de trouver des produits qui plaisent aussi bien aux enfants qu’aux adultes.

- Est-ce que les Mindstorms continuent ou pas ?

Pas d’avis ..

- Y a t-il une orientation de reprendre des créations d’AFOLs pour les commercialiser ? (par exemple le set Blacksmith Shop)

Jake ne peut pas dire oui ou non pour ce genre de cas spécifiques. Ils essaient d’avoir des modèles qui plaisent aux enfant et adultes, avec des constructions intéressantes pour les adultes, mais qui plaisent aussi aux enfants.

Pour LEGOFactory, si un modèle plait beaucoup, il peut éventuellement devenir un set officiel.

- Combien de sets de ce type seront produit par an ?

C’est une réalité qu’il y aura des modèles produits (catégorie adulte et catégorie enfant).

C’est un nouveau concept en cours d’experimentation et cela a l’air de bien marcher.

- A cause de l’échelle micro sur LEGOFactory, il est difficile de faire des MOC evolués. Pourquoi ce choix ?

Car c’est déjà un bon point de départ : il n’y a pas beaucoup de place et de pièces, ce qui rend la tache plus facile à faire en virtuel. Si la formule a du succès, il y aura sans doute une extension du nombre de pièces pour faire de plus gros modèles. Ce choix a été fait pour attirer le plus de monde.

- Peut-il y avoir des productions spécifiques pour les AFOLs ? (reédition ou production précise, ou théme décalé par rapport à la production du groupe)

Jake rappelle encore que le projet principal de LEGO est de faire des sets qui plaisent aux adultes (AFOLs) et enfants.

- Pourquoi, par exemple, LEGO développe des nouveaux sets Pirates avec des minifigs Jack Stone et laisse tomber les anciens sets pirates ?

Pour ce cas la ils sont partis sur la gamme Jack Stone, destinée aux enfants, et le thème Pirates était porteur sur ce créneau.

- Le public français ne sait pas que LEGO fait du train (constation qui revient souvent en exposition). Pourtant, le train est l’un des thèmes les plus vieux de LEGO.

LEGO en est conscient et ils essaient de changer cette vision.

- Y aura t-il une suite à l’ISD ?

Il ne peut pas répondre sur un nouveau produit. Pour l’ISD, il y a eu un double impact : chez les AFOLs et chez les fans adultes de StarWars, ce qui fait que c’est un modèle qui a bien marché.

La gamme UCS se developpe depuis ces dernières années et devrait continuer.

- Qu’est ce qui fait qu’on ne peut plus trouver des pièces à l’unité facilement (à part par lot de 100 via le bulk), en faisant allusion aux anciennes brochures "LEGO Service" ?

Quant LEGO a lancé le shop@home, LEGO a essayé de faire une balance entre vente sur Internet et interêt des produits et volume.

LEGO a essayé de developper des gammes de produits spécifiques (la locomotive BNSF, LEGOFactory...), mais il ya des étapes avant d’arriver à ce qu’ils veulent vraiment à terme.

- Y aura-t-il un genre de label de qualité des pièces pour les petits fabricants (BBB, LEGOArmory...) ?

LEGO s’est apperçu effectivement que la qualité des pièces produites par des AFOLs s’est améliorée. Ils se demandent si ils doivent les refaire eux-mêmes ou les certifier.

Pour les armes, ils ne le feront pas ; pour les roues de train, ils avouent avoir rater le coche. Une reflexion va être portée sur ce point.

Fin de la session avec Jake, reprise de l’Assemblée Générale à 17h45

Questions diverses :

- Point sur les tables d’exposition

Le sujet a peu avancé. A priori, on reprendrait le standard de BeLUG. Denis Laurençon présente son prototype de table. Le coût d’une table est estimé à 10-12 euro, plus le coût des pieds.

Richard propose que l’association possède un certain nombre de tables, le reste étant pris par les adhérents à leur frais.

Le débat est animé.

En conclusion, l’association n’achetera pas de tables. Mais un achat groupé est envisageable, une fois le standard bien défini.

Denis Laurençon est chargé du projet table.

- Point sur les chefs de projets de theme/traduction

Pas de remarque.

- Point sur l’amélioration de la communication en exposition

Il apparait que les t-shirts et polos sont trés communicants. Le budget publicité peut être utilisé pour réaliser des banderolles par exemple.

Denis Laurençon souhaite donner à FreeLUG des présentoires qu’il a pu récupérer. Il a trouvé des preneurs.

- Ouverture des réunions du CA et/ou accès aux logs

Ce n’est pas possible étant donné la nature parfois confidentielle des réunions. Mais comme il a déjà été fait mention par le passé, si nécéssaire et pour discuter sur un point particulier, un membre peut être invité à participer à un débat.

Par contre, le CA doit améliorer la diffusion de l’ordre du jour avant ses réunions mensuelles.

Fin de séance à 18h25

Conseil d’administration

Election du bureau

Loys Bailly est excusé.

Loys souhaite se retirer de sa fonction de vice-président. Jean-Louis Bergamo se propose à ce poste, et libère donc le poste de secrétaire. Erik Amzallag est candidat au poste de secrétaire.

Définition des postes :
- Pascal Brugier : président
- Jean-Louis Bergamo : vice président
- Erik Amzallag : secrétaire général
- Yann Laurent : secrétaire général adjoint
- Marc Schickelé : trésorier
- Gael Frazier : trésorier adjoint

Vote
- Pour : 11
- Abstention : 0
- Contre : 0

La prochaine réunion du Conseil d’Administration est fixée au Lundi 14 Février.


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