CR de la réunion du CA du 14 Février 2005

vendredi 25 février 2005
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 3%

Ordre du jour

- Point sur l’exposition itinérante d’été (Summer AFOL’s Day), suite à la présentation de Richard à l’Assemblée Générale
- Création d’autocollants FreeLUG
- Création de polo/sweat à manches longues
- Lancement du bulk V2
- Accord pour l’exposition de Claix fin 2005, et partenariat eventuel avec Bricabrac
- Discussion et choix de ce qu’on fait des briques que l’association reçoit en don (ILTCO, Deauville et à venir)
- Participation de Casper au Mondial de la Maquette
- Demande d’accord pour une exposition/atelier de construction vers Mai/Juin au PicWic Sainte-Gennevieve
- Résilitation des adhérents n’ayant pas renouvellés leur cotisation
- Intérêt/Envie pour l’association d’organiser sa propre manifestation LEGO ouverte au public

Séance

Présents (10)
- Erik Amzallag
- Jean Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Breard
- Pascal Brugier
- Nicolas Huyard
- Gael Frazier
- Yann Laurent
- Didier Malon
- Marc Schickelé

Excusés (2)
- Loys Bailly
- Philippe Label

Début de séance : 20h05

Point sur l’exposition itinérante d’été (Summer AFOL’s Day), suite à la présentation de Richard à l’Assemblée Générale

On effectue une dernière relance pour obtenir d’éventuelles propositions (rappel : date butoire 28 Février pour le dépot de dossier). Si il n’y a pas d’autre candidature, la proposition de Richard est adoptée.

10 Pour

Création d’autocollants FreeLUG

Un de nos membres travaillant dans l’imprimerie, nous allons voir avec lui si il peut nous fournir gratuitement des autocollants.

10 Pour

Création de polo/sweat à manches longues

Pascal Brugier se charge de faire une première selection sur le catalogue de notre imprimeur de t-shirts, que l’on proposera aux adhérents afin de sélectionner le produit préféré.

10 Pour

Lancement du bulk V2

On est toujours en attente des derniers prix. Nous allons démarrer un projet de développement d’une interface en ligne pour passer les commandes.

10 Pour

Accord pour l’exposition de Claix fin 2005, et partenariat éventuel avec Bricabrac

L’accord est donné à Loys pour l’exposition à Claix fin 2005.

En l’absence de précisions (statuts de Bricabrac, précision sur la nature du partenariat) et du principal intéressé ( Loys), nous ne sommes pas en mesure de décider quant à la suite du partenariat avec BricaBrac.

Discussion et choix de ce qu’on fait des briques que l’association reçoit en don (ILTCO, Deauville et à venir)

Sur ce long débat, plusieurs propositions ont été avancées :
- échange de tout le lot (qui est composées de briques neuves) contre des briques usées. Cette formule permet à l’adhérent de diposer de briques neuves, et l’association d’un stock de briques usagées à destination d’éventuelles animations.
- tombola : l’ensemble est reparti en petit lot qui sont mis proposé en tombola
- dons à une oeuvre de charité pour enfants, écoles...

La solution retenue est la suivante :
- Toutes les plaques de base (notamment les plaques vertes de Deauville), les RCX et autres moteurs provenant du lot ILTCO restent à la propriété de FreeLUG, et seront repartis dans les régions pour aider dans les expositions ;
- L’ensemble des briques (bricks), briques de toit (slopes) et plates de Deauville et ILTCO sont mises en commun ;
- Une partie de ce lot est proposé à l’échange (contre des briques usagées) ;
- Ce qui n’est pas parti à l’échange et le reste ILTCO (tous les autres types de pièces) est proposé à la tombola ;
- La tombola est sur basée sur le principe suivant : chaque participant tire un numéro et se voit attribué le lot correspondant.

La répartition Echange/Tombola sur les briques, slopes et plates retenue est 60/40.
- Pour 60/40 : 5
- Pour 50 /50 : 1
- Abstention : 3 (étant donné l’absence de précision sur la quantité du "reste" ILTCO)

Participation de Casper au Mondial de la Maquette

Casper, ami Hollandais de LowLUG, souhaitait participé au Mondial de la Maquette avec FreeLUG. Souhaitant adhérer à FreeLUG, il peut donc participer sans problème à l’exposition.

Demande d’accord pour une exposition/atelier de construction vers Mai/Juin au PicWic Sainte-Gennevieve

9 Pour

Résilitation des adhérents n’ayant pas renouvellés leur cotisation (Go/NOGO)

9 GO. Les membres n’ayant pas renouvellés leur cotisation seront donc prochainement désinscrit des listes adhérentes FreeLUG.

Intérêt/Envie pour l’association d’organiser sa propre manifestation LEGO ouverte au public

Question de Alban Nanty

Une telle exposition est déjà en cours de projet (MAE). Un événement tel que le LGO Festival ou LEGOWorld a un coût élevé et nécéssite des partenaires. On essaie pour le moment de se consacrer à faire des expositions/ rencontres AFOLs qui ne sont déjà pas évidentes à organiser (une seule proposition pour l’événement estival).

FreeLUG participe aujourd’hui à de nombreuses expositions. L’intéret d’une exposition uniquement à nous n’apporte pour le moment pas réellement d’interêt.

Fin de séance à 21h50


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