CR de la réunion du CA du 4 Avril 2005

dimanche 10 avril 2005
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo
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Ordre du jour
- Point d’avancement sur le lancement de la commande Bulk 2
- Point sur la summer AFOL’s Day
- Animation au PicWic de Rennes au mois de Mai
- Bilan de la nuit StarWars au Toy’s R Us de La Defense
- Point sur les bateaux Maersk
- Proposition d’exposition au Quesnoy sur Deule dans le 59 les 12 et 13 novembre 2005
- Point sur la vente de produits (Moc...) par des adhérents sur FreeLUG
- Point sur les t-shirts

Présents (9)
- Erik Amzallag
- Jean Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Brugier
- Gael Frazier
- Nicolas Huyard
- Philippe Label
- Didier Malon
- Marc Schickelé

Excusés (3)
- Pascal Bréard
- Yann Laurent
- Loys Bailly

Début de séance : 20h10

Point d’avancement sur le lancement de la commande Bulk 2

Les derniers prix sont arrivés. Philippe s’occupe de finaliser le fichier qui sera diffusé dès qu’il sera fini. Les adhérents auront alors 3 semaines pour passer commande (9 voix pour). Philippe se charge de centraliser les commandes. Une page Wiki sera mise à disposition afin que les adhérents s’arrangent entre eux pour mutualiser des commandes. Tout le processus sera décrit dans un article dans la partie privée du site.

Point sur la summer AFOL’s Day

L’événement estival de FreeLUG aura lieu au CIS de Reims les 9 et 10 Juillet.

Nous avons à disposition la grande salle de 130 personnes. Le tarif de location de la salle est de 210 Euro par jour. Il faudra envoyer une caution de 30%.

Pour le logement, seule une réservation pour groupe est possible pour le moment. Les tarifs vont de 12 à 30 Euro selon si la chambre a une douche, des toilettes, etc.

Les invitations seront prochainement envoyées.

Animation au PicWic de Rennes au mois de Mai

Le thème défini est StarWars et l’animation aura lieu le 21 Mai, qui correspond à la sortie du film. Trois Rennais sont déjà participants. Gael est chargé de l’organisation.

Bilan de la nuit StarWars au Toy’s R Us de La Defense

La soirée s’est trés bien passée. Les membres sur place ont pu discuter avec des représentants de LEGO France.

Des photos sont disponibles sur la galerie du site.

Un article sera fait pour faire un compte-rendu complet de cette exposition.

Point sur les bateaux Maersk.

Les boites vont être récupérées cette semaine.

Ajout post-réunion : les boites ont été récupérées par Nicolas.

Proposition d’exposition au Quesnoy sur Deule dans le 59 les 12 et 13 novembre 2005

Il s’agit du 3ème salon européen du chemin de fer et du modélisme ferroviaire. Le CA attend les scans de l’invitation pour décider de la suite et faire un appel aux volontaires.

Point sur la vente de produits (Moc...) par des adhérents sur FreeLUG

Le point est toujours en discussion sur la liste du CA, mais devra être réglé dans la quinzaine.

Point sur les t-shirts

Les prix ont été reçus, le CA attent les scans du catalogue pour présenter la liste des articles aux membres.

Fin de séance : 21h10


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