CR de la réunion du CA du 6 Juin 2005

samedi 2 juillet 2005
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 6 Juin 2005

Ordre du jour

- Premier bilan/CR expos Pic-Wic
- Point sur la Summer AFOL’s Days
- Point d’avancement sur le bulk
- Point sur la nouvelle série de t-shirts et autres produits dérivés
- Point sur la réalisation de banderoles et d’autocollant.
- Demande de participation à l’Alchimie 5, un salon informatique
- Comment encourager les membres à découvrir le plaisir de participer aux expositions ?
- Conditions d’adhésion d’une association à FreeLUG

Présents (9)
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Jean Louis Bergamo
- Pascal Brugier
- Gael Frazier
- Nicolas Huyard
- Philippe Label
- Yann Laurent
- Didier Malon

Excusé (1)
- Loys Bailly

Absents (2)
- Pascal Breard
- Marc Schickelé

Début : 20h10

Premier bilan des expositions Pic-Wic

- Exposition au PicWic de Rennes, rapporté par Gaël

L’exposition s’est super bien passée. On avait négocié au préalable le repas du midi et des boissons dans la journée.
Remarques :

  1. préciser sur les affiches le mot "association" ( pas uniquement le Logo Freelug) et demander de la PLV à LEGO. En effet, certains ont cru que nous étions un clone de LEGO !
  2. faire une carte de membre "exemple" pour PicWic qui servira de référence
  3. envoyer le Freelug mag au magasin

Un partenariat devra prochainement établi.

- Exposition de St Genevieve, rapporté par Didier

Rien à signaler, tout s’est bien passé. Les responsables du magasin ont été contents.

Point sur la Summer AFOL’s Days

Les inscriptions arrivent petit à petit. Le seul problème est l’indisponibilité de chambres avec sanitaires.

La communication va être lancée (invitation des LUGs étrangers, annonces...)

Point d’avancement sur le bulk

La compilation est en train d’être faite. Il a fallu renommer les couleurs (changement de charte chez LEGO). Il reste quelques cas encore délictueux.

Un mail de confirmation sera envoyé aux personnes ayant passé commande.

Point sur la nouvelle série de t-shirts et autres produits dérivés

Les scans sont arrivés ce soir, le CA prend le temps pour faire un premier choix d’ici la prochaine réunion.

Point sur la réalisation de banderoles et d’autocollants

Gaël n’a toujours pas pris contact pour les autocollants.

Emmanuel se propose de faire de premiers essais à partir d’idées pour la banderole. Il est chargé de faire un appel d’idées aux adhérents.

Demande de participation à l’Alchimie 5, un salon informatique

L’Association Triple A organise l’Alchimie 5, un salon informatique qui se déroule du 29 au 31 Octobre 2005 à Tain l’Hermitage (c’est au Sud de Lyon).

L’organisateur propose que FreeLUG viennent tenir un stand sur les LEGO Mindstorms (utilisation de l’informatique) et également de présenter des logiciels tel que MLCad.

Le CA donne son accord pour y participer, GaËl est en charge de recontacter l’organisation pour connaître les conditions.

Comment encourager les membres à découvrir le plaisir de participer aux expositions ?

Ce sujet peut entrainer un long débat. Le premier constat qui en ressort est le besoin d’écrire un article en expliquant ce qu’est participer à une exposition (pourquoi, comment...)

Philippe est en charge d’initier cet article.

Conditions d’adhésion d’une association à FreeLUG

Les avis divergent sur les conditions et les privilèges offerts pour l’association qui adhèrerait. La discussion continue sur la liste du CA. Les points soulevés et qui font débat sont :
- condition d’admission d’une association (pourquoi accepter une association ?)
- le montant de la cotisation
- les services offert aux associations adhérentes

Points divers

Le CA donne son accord pour la participation au LEGOWorld 2005 qui aura lieu du 19 au 25 Octobre 2005.


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