CR de la réunion du CA du 4 Juillet 2005

mardi 19 juillet 2005
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo
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CR de la réunion du CA du 4 Juillet 2005

Ordre du jour

- Point sur la Summer AFOL’s Days
- Point d’avancement sur le bulk
- Point sur la nouvelle série de t-shirts et autres produits dérivés (il faut faire un premier choix de produits pour lundi)
- Point sur la réalisation de banderoles et d’autocollant.
- Projet d’exposition en Juillet 2006 à Rosheim
- Conditions d’adhésion d’une association à FreeLUG
- Trouver une solution (gratuite ou chiffrée) pour les impressions diverses (plaquette, FreeLUG Mag ..)
- Point sur l’avancement de vente des t-shirt, polo et bateau restant.

Présents (7)
- Erik Amzallag
- Loys Bailly
- Jean Louis Bergamo
- Pascal Brugier
- Gael Frazier
- Philippe Label
- Marc Schickelé

Excusés (3)
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Bréard
- Yann Laurent

Absents (2)
- Nicolas Huyard
- Didier Malon

Début de la séance : 20h06

Point sur la Summer AFOL’s Days

Les logements sont répartis entre le CIS et un hôtel.

Un devis a été demandé pour un buffet au CIS le samedi midi. La composition est la suivante : salade de tomates & œufs, riz niçois au thon, salade rigoletto, taboulé, cuisse de poulet rôti, rôti de porc, brie, tarte aux pommes. Le prix est de 11€ par personne et 2 enfants comptent comme un adulte. Les boissons sont en sus au prix de 2€.

Un restaurant est réservé pour le samedi soir, quant au repas du dimanche midi, les possibilités seront diverses selon les disponibilités de chacun (self du CIS, restaurant...)

La salle sera disponible dès le vendredi soir.

Point d’avancement sur le bulk

La commande suit son cours. LEGO nous informe que certaines pièces ne seront probablement pas disponibles, et que certaines pièces ont peut être changé de prix. Les chèques seront bientôt encaissés.

Point sur la nouvelle série de t-shirts et autres produits dérivés

Le catalogue sera amené à Reims le week-end des Summer AFOL’s Days pour présenter les différents modèles aux présents.

Point sur la réalisation de banderoles et d’autocollants

Plusieurs propositions ont été envoyées.

Certaines ne correspondent pas au format d’une banderole. A partir des idées émises, une nouvelle série de propositions pourra être faite pour Reims, puis sera soumise à un vote des adhérents pour le choix définitif.

Projet d’exposition en Juillet 2006 à Rosheim

Une dizaine de passionnés LEGO d’Alsace organise avec l’association Ritte Ritte Ross (association pour le bilinguisme, Rosheim, Alsace) une exposition consacrée aux LEGO les 1er et 2 Juillet 2006. FreeLUG et ses membres sont invités pour y participer.

Les organisateurs proposent également que nous organisions à ce moment là notre rencontre estivale.

Le CA donne son accord pour la participation à l’exposition. La partie concernant la rencontre estivale est à discuter. En effet, l’ouverture de l’exposition au public et à entrée payante n’est pas dans l’esprit actuel de nos rencontres estivales, ouvertes à tous les passionnés LEGO. L’organisateur étant présent à Reims, le sujet sera débattu sur place.

Conditions d’adhésion d’une association à FreeLUG

Le CA propose qu’une personne morale (association...) peut adhérer à l’association, lui donnant alors droit à l’information des listes réservées aux adhérents. Le montant de la cotisation serait de 8 Euros par an.

Cette proposition est à valider en Assemblée Générale.

Trouver une solution (gratuite ou chiffrée) pour les impressions diverses (plaquette, FreeLUG Mag ..)

Les moyens gratuits actuels pour l’impression des plaquettes et FreeLUG Mag (éditions couleur) se font de plus en plus difficiles. La nécessité de trouver une autre solution est apparue. Des devis vont être demandés auprès d’imprimeurs.

Fin de séance : 21h30


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