CR de la réunion du CA du 5 Septembre 2005

jeudi 6 octobre 2005
par  Erik "brickerik" Amzallag
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CR de la réunion du CA du 5 Septembre 2005

Ordre du jour

- Point sur la préparation des futures expositions( LEGOWorld, Claix, La Ville du Bois, La Broque)
- Point sur le bulk
- Reflexion et décision pour la proposition de Jean Francois sur les autocollants
- Décision sur le nombre de banderoles à réaliser à la vue des tarifs
- Discussion sur la création d’un comité d’organisation des rencontres estivales de FreeLUG
- Lancement de la campagne de renouvellement des cotisations 2006
- Point sur les différents lots de pièces récupérées ( ITLCO, et autres )

Présents (9)
- Erik Amzallag
- Loys Bailly
- Pascal Brugier
- Marc Schickelé
- Gael Frazier
- Nicolas Huard
- Didier Malon
- Philippe Label
- Jean Louis Bergamo

Excusés (2)
- Yann Laurent
- Emmanuel Bonnard

Absent (1)
- Pascal Bréard

Invités (2)
- Philippe Chatin
- Denis Laurençon

Début de la séance 20h05

Point sur la préparation des futures expositions

- La Broque (1er et 2 Octobre 2005), rapporté par Philippe Chatin.

Seuls des membres alsaciens sont pour le moment inscrits : cinq membres de FreeLUG et plusieurs non membres (5/6) sont invités. La clôture officielle des inscriptionsest fixée au 25 Septembre. La surface disponible est de 10 tables, soit 2 x 10 mètres.

- Rosheim (1er et 2 JUillet 2006)

Marc se charge de faire l’appel aux adhérents.

- La Ville du Bois (19 et 20 Novembre 2005), rapporté par Denis Laurençon

Onze membres sont inscrits. La surface mise à disposition de FreeLUG est de 140 m².

- LEGOWorld (du 20 au 25 Octobre 2005)

Pour le moment, une petite quinzaine de membres sont inscrits. Une solution de co-voiturage et de location d’une camionnette par les adherents a été retenue. Un diorama global est mis en place, et une animation GBC ainsin qu’un concours de pont seront proposés.

- Claix (29 et 30 Octobre 2005)

Il y a sept inscrits pour le moment, mais peut être 9. L’exposition est composée d’un layout et d’une partie statique.

Demande d’accord du CA pour faire une annimation au magasin OXIBUL de Ballainviliers début Novembre

Cette animation durera une après-midi et proposera un atelier de montage. Elle permettra également de promouvoir l’exposition à La Ville Du Bois.

L’accord est donné à Denis Laurençon et Didier Malon.

Point sur le bulk

Toutes les commandes (8) sont arrivées à Londres.

Sont actuellement terminées chez LEGO : celle d’Eric Borrega, la commande "vrac" (regroupant les mutualisation diverses) qui devait arriver à la boite postale de FreLUG et celle de Loys Bailly.

Reflexion et décision pour la proposition de Jean Francois sur les autocollants

Nous reprenons contact avec Jean-François pour en discuter. Gael en est charge.

Décision sur le nombre de banderoles à réaliser à la vue des tarifs

Rappel des tarifs :
- Format 0.70x1m Finition 4 oeillets (affiche) 65.41 € ht sept. 05 21:15:51
- Format 1x3m Finition 8 oeillets (banderole) 190.25€ ht

Les quantités retenues sont de deux affiches et deux banderoles (une de chaque modèle). Si nécéssaire, d’autres pourront être réalisées ultérieurement. Ces supports seront distribués en région pour les expositions.

Discussion sur la création d’un comité d’organisation des rencontres estivales de FreeLUG

Afin de faciliter l’organisation de nos rencontres estivales, il est proposé la création d’un comité composé de plusieurs adhérents.

L’objectif de se comité est d’assurer un suivi de l’experience acquise chaque année et de répartir les tâches d’organisation entre différentes personnes. L’organisateur local du lieu retenu sera principalement en charge de la logistique sur place (visite des locaux etc.).

Un appel aux adhérents détaillant les fonctions de ce comité sera prochainement réalisé.

Lancement de la campagne de renouvellement des cotisations 2006

Le tarif reste identique :
- 15 Euro pour les plus de 16 ans
- 10 Euro pour les moins de 16 ans. Le renouvellement des cotisations commencera dès le 1er Octobre 2005.

Point sur les différents lots de pièces récupérées ( ITLCO, et autres )

Le lot de pièces suite au LEGO Festival à Bruxelles de 2004 avec BeLUG a été recupéré à Reims.

Les pièces seront distribuées selon le processus retenu lors du Conseil d’Administration du 14 Février 2005 lors de la prochaine Assemblée Générale.


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