CR de la réunion du CA du 7 Novembre 2005

mardi 22 novembre 2005
par  Erik "brickerik" Amzallag
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CR de la réunion du CA du 7 Novembre 2005

Ordre du jour

- Compte rendu de la participation au LEGOWorld
- Compte rendu de l’exposition de Claix
- Point sur le bulk
- Point sur notre participation au salon de la maquette
- Préparation de l’Assemblée Générale (choix de dates, réservation de la salle)
- Point sur la réunion estivale
- Mise en place du suivi des banderoles et production de nouvelles banderoles
- Changement d’adresse du siège social
- Lancement du choix du logo de la carte de membre 2006
- Accord de participation à une exposition de modélisme à Revin en Octobre 2006
- Exposition de la nef des jouets à Soultz (68)

Présents (10)
- Erik Amzallag
- Loys Bailly
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Brugier
- Gael Frazier
- Philippe Label
- Yann Laurent
- Marc Schickelé
- Didier Malon

Excusé (1)
- Nicolas Huyard

Absent (1)
- Pascal Bréard

Début de séance : 20h05

Compte rendu de la participation au LEGOWorld

Un debriefing entre les participants doit avoir lieu pour faire un bilan de ce qui allait / n’allait pas. Un article est en cours de redaction.

Compte rendu de l’exposition de Claix

L’exposition s’est très bien passée, un petit millier de visiteurs ont pu découvrir les tables proposées par FreeLUG et Brique-A-Brac.

Point sur le bulk

Toutes les commandes sont arrivées. Les balances restent à faire ( pièces annulées, frais de port etc.)

Point sur notre participation au salon de la maquette

Rien à signaler.

Préparation de l’Assemblée Générale (choix de dates, reservation de la salle)

Les dates retenues pour l’Assemblée Générale qui se tiendra comme tous les ans à Saint Michel Sur Orge sont les suivantes, par ordre de préférence :

- 18 et 19 Février (Week end commun aux vacances des 3 zones)
- 25 et 26 Février
- 11 et 12 Février

La date définitive sera fixée en fonction de la disponibilité de la salle. Pascal en est chargé.

Point sur la réunion estivale

Aucune proposition n’a été reçue par le conseil jusqu’à présent. La date limite des candidatures était fixée au 31 Octobre.

Toutefois, un groupe de personnes regardent actuellement pour organiser la rencontre estivale sur Toulouse.

Mise en place du suivi des banderoles et production de nouvelles banderoles

- Emmanuel propose d’offrir un polo au graphiste ayant retravaillé le logo FreeLUG et réalisé la minifig.

Pour : 9

- Les banderoles et affiche existantes seront déplacées au gré des expositions. Une page wiki va être réalisée pour permettre la réservation des banderoles.

Changement d’adresse du siège social

Suite au déménagement du Président de l’association, le siège social de l’association est lui aussi amené à être modifié.

L’adresse postale de l’association reste identique.

Lancement du choix du logo de la carte de membre 2006

Le thème retenu cette année est le train. Loys est en charge de faire un appel aux adhérents pour que ceux-ci proposent un logo d’ici fin Novembre.

Accord de participation à une exposition de modélisme à Revin en Octobre 2006

L’association AREL nous invite à participer à une exposition en Octobre 2006. A la vue des conditions proposées, le conseil approuve la participation de FreeLUG. Erik est en charge de faire l’appel aux volontaires parmi les adhérents.

Exposition de la Nef des Jouets à Soultz (68)

Le musée la Nef des Jouets nous a fait appel pour réaliser en ses locaux une exposition temporaire sur les jeux LEGO. Elle durera 3 mois et débutera fin Mars 2006. Le conseil approuve la participation de FreeLUG. Marc est en charge de l’appel parmi les adhérents.


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