CR de la réunion du CA du 4 Septembre 2006

jeudi 26 octobre 2006
par  Erik "brickerik" Amzallag
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CR de la réunion du CA du 4 Septembre 2006

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Lancement de la campagne de renouvellement des cotisations
- Lancement les appels pour logo de la carte de membre 2007
- Lancement les appels à candidatures pour la Rencontre Estivale FreeLUG 2007
- Lancement de la vente des écussons et maisons Velux
- Création de listes par région/département/ville (sur demande d’adhérents interessés), pour faciliter les échanges entre gens proches géographiquement.
- Vente (ou pas) des boites RCX que l’association détient (3). Modalité de vente (si décision positive).
- Demande de prise en charge des frais d’hébergement pour l’exposition de Skaerbaek au Danemark du 29 septembre au 3 octobre
- Demande de lancement d’un concours de MOC pour l’AG 2007 toutes catégories confondues
- Demande d’accord de participation à une exposition organisée par le club Omnibus à Bourgoin Jallieu, le 28 janvier 2007
- Demande d’accord de participation à une exposition à Cholet les 14 et 15 octobre
- Demande d’accord de participation à une exposition à Relecq Kerhuon prés de Brest les 21 et 22 octobre
- Demande d’accord de participation à une exposition à Lorient au salon national les 18 et 19 novembre
- Demande d’accord de participation à la Semaine du train en gare de Morlaix du 20 au 25 novembre
- Fanabrique 2007 se tiendra le 29/6-1/7 2007
- Est-ce que FreeLUG pourrait négocier une réduction sur le S@H ?

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Brugier
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Philippe Label
- Yann Laurent
- Eric Letang
- Didier Malon
- Marc Schickelé

Absent (1) :
- Pascal Bréard

Début de séance : 20h05

Lancement de la campagne de renouvellement des cotisations

Le renouvellement des cotisations pour 2007 débutera le 1er Octobre 2006. Le renouvellement est dû pour le 31 décembre 2006 au plus tard, pour faciliter les traitements informatiques.

Le tarif des cotisations reste inchangé :
- 15 euro pour un adulte ;
- 10 euro pour un membre jeune (moins de 16 ans) ;
- Cotisation famille : premier adulte plein tarif, membres suivants demi-tarifs ( soit 7,50 euro pour un adulte et 5 euro par enfant) ;
- 8 euro pour une personne morale.

Lancement de l’appel pour le logo de la carte de membre 2007

Le thème de cette année sera soit le Moyen-Age (Castle) soit l’Espace (Space). La meilleure proposition de logo sera retenue. Le thème non retenu sera pour l’année 2008.

Lancement des appels à candidatures pour la Rencontre Estivale FreeLUG 2007

Les dossiers de candidatures sont à faire parvenir au Conseil d’Administration avant le 31 décembre 2006.

Lancement de la vente des écussons et maisons Velux

Le site pour la vente en ligne est toujours en test.

Création de listes par région/département/ville (sur demande d’adhérents interessés), pour faciliter les échanges d’emails entre gens proches géographiquement.

L’accord est donné. La demande de création devra être adressée aux administrateurs du site.

Vente (ou pas) des boites RCX que l’association détient (3). Modalité de vente (si décision positive).

Il a été proposé de vendre les trois boites RCX que l’association a en sa possession, dû au fait qu’elles ne servent peu.

Vote :
- Pour la vente : 8
- Contre la vente : 3

Modalité de vente : Le prix de vente est fixé à 100 euro. Un tirage au sort aura lieu entre les personnes souhaitant acquérir une boite. Les personnes ayant permis à l’association de recueillir ces boites et qui souhaiteraient participer au tirage disposeront de quatre jetons au lieu d’un. Il s’agit des membres suivants :
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Philippe Hurbain
- Gaël Frazier
- Richard Olivero

Demande de prise en charge des frais d’hébergement pour l’exposition de Skaerbaek au Danemark du 29 septembre au 3 octobre

Ces frais s’élèvent environ à 260 euros. Cette subvention ne servant qu’à quelques membres pour une exposition où FreeLUG est invitée, la requête est refusée par le Conseil d’Administration.

Demande de lancement d’un concours de MOC pour l’AG 2007 toutes catégories confondues

Eric fera parvenir au Conseil plus de détails.

Demande d’accord de participation à une exposition organisée par le club Omnibus à Bourgoin Jallieu, le 28 janvier 2007

L’accord est donné. Loys en est le responsable.

Demande d’accord de participations à diverses expositions dans le grand ouest par Jean-Marc

Les expositions sont les suivantes :
- Cholet les 14 et 15 octobre ;
- Relecq Kerhuon prés de Brest les 21 et 22 octobre ;
- Lorient au salon national les 18 et 19 novembre ;
- La Semaine du train en gare de Morlaix du 20 au 25 novembre. Le Conseil demande à Jean-Marc de lui parvenir plus de détails.

Est-ce que FreeLUG pourrait négocier une réduction sur le S@H ?

Il va être regardé ce qu’il peut être fait du côté du Shop@Home, même si il faut avoir peu d’espoir. Il semblerait que LEGO Fr soit une meilleure piste. Le Conseil doit se renseigner sur les possibilités dont une association peut bénéficier.

Fin de séance : 21h40


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