CR de la réunion du CA du 5 février 2007

mardi 13 février 2007
par  Erik "brickerik" Amzallag
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CR de la réunion du CA du 5 février 2007

Ordre du jour
- Préparation AG
- Demande d’accord de participation à une exposition multithèmes 11 & 12 novembre 2007 à Saint Rambert (Drôme)
- Demande d’accord de participation à l’exposition de Plobsheim les 31 mars et 1 avril 2007
- Demande d’accord de participation au Salon des passionnés de La-Ville-du-Bois 2007 les 17 et 18 Novembre
- Point sur le MAE
- Point sur le Mondial du Modélisme

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Bréard
- Pascal Brugier
- Nicolas Huyard
- Philippe Label
- Eric Létang
- Marc Schickelé

Excusés (2) :
- Didier Malon
- Yann Laurent

Absent (1) :
- Gaël Frazier

Début de séance : 20h08

Préparation AG

Organisation du week-end

Les participants sont attendus à partir de 10h00. Les personnes déjà sur place peuvent arriver plus tôt, sachant que la salle sera en cours de préparation.

Le repas du samedi midi, un buffet proposé par l’association, débutera vers les 13h00.

L’Assemblée Générale se tiendra le samedi 17 février à 16h00. Elle sera suivie de l’élection pour le renouvellement du Conseil d’Administration. Pendant le dépouillement, Jean-Marc et Jérôme présenteront leur candidature pour la rencontre estivale.

Le repas du soir (pizzas) commencera vers les 20h30. La distribution des lots se fera en soirée. Les personnes n’étant là que le samedi pourront récupérer leur lot dans la journée. Les personnes n’étant là que le dimanche pourront récupérer leur lot dans la journée.

Dimanche matin, une sortie groupée au PicWic de Sainte-Geneviève-des-Bois (partenaire FreeLUG) est prévue vers 10h00. La remise des prix du concours de création se fera en fin de matinée. Un arrangement sera trouvé avec les participants du concours présents uniquement le samedi.

Le repas du dimanche midi (buffet) débutera vers midi.

Le dimanche après-midi est laissé vacant (certains membres repartant sur la route de bonne heure). La salle doit être libérée pour 17h00.

Validation des diapositives

Il reste la mise en place du budget prévisionnel.

Demande d’accord de participation à une exposition multithèmes 11 & 12 novembre 2007 à Saint Rambert

Le Conseil donne son accord à l’unanimité.

Demande d’accord de participation à l’exposition de Plobsheim les 31 mars et 1 avril 2007

Le Conseil donne son accord à l’unanimité.

Demande d’accord de participation au Salon des passionnés de La ville du Bois 2007 les 17 et 18 Novembre

Le Conseil donne son accord à l’unanimité.

Point sur le Musée de l’Air et de l’Espace

Le Musée de l’Air et de l’Espace du Bourget souhaite mettre en place une animation LEGO en partenariat avec LEGO et FreeLUG lors des journées Univ’Air qui ont lieu du 22 au 25 mars 2007.

Afin de se décider, le Conseil a besoin de plus d’information sur le rôle que doivent tenir les membres de FreeLUG. Les membres du Conseil rappellent qu’il n’est pas dans la nature de FreeLUG de s’occuper d’animation auprès d’un jeune public.

Point sur le Mondial du Modélisme

Pour rappel, le salon du Mondial du Modélisme se déroule du 31 mars au 9 avril 2009 à Paris-Le Bourget. FreeLUG y participe pour la troisième année consécutive. Les tables de l’exposition sont fournies par FreeLUG (18 tables ont été données à FreeLUG). Le plan du réseau est en cours d’élaboration.

Fin de séance : 21h07

Prochaine réunion lors de l’Assemblée Générale le 17 février avec le nouveau Conseil d’Administration.


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