Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 17 Février 2007

vendredi 9 mars 2007
par  Erik "brickerik" Amzallag
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Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 17 Février 2007

La présentation faite pendant l’Assemblée Générale est disponible dans la galerie FreeLUG : http://photos.freelug.org/main.php/....

Ordre du jour

Ordre du jour :
- bilan moral ;
- bilan financier ;
- questions ouvertes.

Séance

La séance débute à 16h13

Cinquante-neuf (59) personnes étaient présentes ou représentées.

Rapport moral

Le président Pascal Brugier déroule la présentation du rapport moral.
- activités particulières ;
- activités traditionnelles ;
- activités prochaines.

Les différents responsables des évènements interviennent durant la présentation pour faire un bref résumé de l’évènement.

Vote d’approbation du rapport moral :
- Contre : 1
- Abstention : 1
- Pour : 57

Rapport financier

Bilan 2006

Aucun commentaire n’est fait.

Budget 2007

Il est demandé si l’association peut obtenir des subventions. Le président explique que pour la commune de Saint-Michel-Sur-Orge, les subventions vont de 8 euroS pour les petites à 80 euroS pour les grosses (comme les associations sportives). Il n’y a donc pas grand intérêt à demander des subventions. Il est rappelé que la municipalité prête la salle pour l’Assemblée Générale.

Vote d’approbation du rapport financier :
- Contre : 2
- Abstention : 5 (dont les trésoriers)
- Pour : 52

Election du Conseil d’Administration

Résultats du vote à bulletin secret :
- Erik Amzallag : 53 voix ;
- Didier Malon : 49 voix ;
- Didier Enjary : 48 voix ;
- Marc Schickelé : 41 voix ;
- Gilles Michelleti : 39 voix.

Les quatre premiers cités sont donc élus pour 3 ans.

Questions ouvertes

Heure : 17h30

Demande de Thierry : les éventuels codes de réduction pour le s@h devrait être disponibles dans la zone adhérents.

Question de Jean-Marc : il aimerait des retours du CA sur les expositions. Il anticipe les remerciements du CA qui vont être faits après les questions.

Question de Jean-Gérald : Jean-Gérald est en relation avec un commercial LEGO. Cela court-circuite-t-il l’action du CA ?

Réponse : Non, car cela renforce le travail de fond. Il est encouragé à poursuivre son action.

Question de Philippe Chatin : comment établir le partenariat dans les autres enseignes MaxiToys ?

Réponse de Didier M. : Didier présente le système de partenariat et prend l’exemple de PicWic. Didier rappelle l’existence d’une rubrique Partenariat sur le site de FreeLUG avec tous les détails.

Question de Dominique : Elle pose une question des enfants : il faudrait montrer de l’intérêt dans les constructions des enfants. Jean précise que cela aiderait à développer la créativité chez les enfants en les encourageant.

Réponse de Didier : le public porte plus d’intérêt dans les sets anciens ou les MOCs. Il est de l’effort de chacun de porter de l’attention aux créations des enfants.

Remerciements

Le Conseil d’Administration tient à remercier les adhérents

En particulier, Jean-Marc et Jac pour leurs nombreuses expositions qu’ils ont réalisées seuls dans leur région respective, les adhérents ayant participé pour leur première fois à une exposition, les membres ayant rédigé leur premier article.

Plus généralement, le CA remercie l’ensemble des membres ayant participé à l’action de l’association à travers les expositions ou les articles.

Présentation des candidatures pour la Rencontre Estivale FreeLUG 2007

Heure : 18H15 Note du secrétaire : les détails des candidatures sont disponibles dans la zone adhérents.

Présentation de Jean-Marc :
- ouverture au public le samedi après-midi et dimanche après-midi ;
- opération conjointe avec le club de maquette de Morlaix
- prix de la location de la salle : 1999 euros ;
- il est prévu 800 visiteurs à 3,00 euros l’entrée pour financer la location. Ce nombre est basé sur celui de l’année passée lors de l’exposition de maquettes.

Présentation de JAC :
- salle entre Vichy et Thiers ;
- tarif de la location : 120 euros ;
- présence du public pas obligatoire ;
- camping, chambre d’hôte ;
- salle équipée.

Résultat du vote à main levée :
- Jean-Marc : 12 voix
- JAC : 35 voix

Quelqu’un dans le public demande la possibilité d’avoir un microphone pour la prochaine AG. Il faut également penser à fournir le numéro de téléphone de la salle de l’AG pour la prochaine année.

Fin de séance : 19H00

Réunion du Conseil d’Administration

Afin de pourvoir aux sièges vacants, il est proposé de nommer Gilles (cinquième candidat à l’élection).

Gilles est nommé au CA par neuf voix contre une. Gilles accepte de rejoindre le CA pour une durée d’un an. Le dernier poste à pourvoir sera proposé aux adhérents lors d’un nouvel appel à candidature.

Election du bureau

Définition des postes (approuvée à l’unanimité) :
- Président : Pascal Brugier
- Vice Président : Jean Louis Bergamo
- Secrétaire : Erik Amzallag
- Secrétaire adjoint : Emmanuel Bonnard
- Trésorier : Marc Schickelé
- Trésorier adjoint : Gaël Frazier

Ordre du jour :
- Exposition de Lyon en octobre 2007 : l’accord est donné.
- Expositions en Bretagne par Jean-Marc : l’accord est donné.
- Point sur le MAE : un message doit être communiqué aux adhérents pour proposer des idées d’animations.

Les points suivants sont portés à la prochaine réunion :
- Création de nouveaux badges
- Production de nouveaux vêtements.


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