CR de la réunion du CA du 6 août 2007

lundi 27 août 2007
par  Erik "brickerik" Amzallag
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CR de la réunion du CA du 6 août 2007.

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Exposition à Skaerbaek, Danemark
- Demande d’accord de participation à Expotrain, Haguenau, dimanche 7 octobre
- Rencontre annuelle des enthousiastes Bugatti
- Participation à Modelexpo de Neuville de Poitou
- Point sur la commande des badges
- Animations SNCF
- Galerie FreeLUG
- Article sur la préparation des expositions d’Eric
- Vidéo concernant le mondial 2006
- Sources de financement de l’association
- Investissement dans du matériel pour expositions

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Brugier
- Didier Enjary
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Didier Malon
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier

Excusés (2) :
- Eric Létang
- Gilles Micheletti

Exposition à Skaerbaek, Danemark

Une relance va être réalisée sur la liste pour l’appel à volontaires.

Demande d’accord de participation à Expotrain, Haguenau, dimanche 7 octobre

Marc Schickelé fait la demande pour cette exposition qui se tiendra aux halles aux houblons. L’accord est donné à l’unanimité.

Rencontre annuelle des enthousiastes Bugatti

Thierry Meyer et Marc Schickelé vont présenter la Buggati LEGO à la rencontre annuelle des enthousiastes Bugatti à Molsheim les 14 et 15 septembre 2007. L’accord est donné pour afficher les couleurs FreeLUG lors de l’évènement.

Participation à Modelexpo de Neuville de Poitou

Pascal doit faire suivre le dossier.

Point sur la commande des badges

Les badges sont réalisés et devraient être expédiés dans la semaine.

Animations SNCF

La SNCF nous a contacté pour savoir dans quels cadres nous pourrions réaliser des animations avec eux. Didier Malon prend contact avec la personne.

Galerie FreeLUG

Suite aux difficultés récentes rencontrées par Brickshelf, Ipsyn, l’association hébergeant notre site web, propose d’améliorer le service de la galerie FreeLUG. En contre partie, FreeLUG doit fournir les disques durs permettant l’hébergement. Comme le site web est hébergé gracieusement depuis le début, et qu’un budget de 50 euro est alloué chaque année pour l’hébergement sans être utilisé, il est décidé à l’unanimité de l’achat de deux disques durs pour un budget de 200 euro, qui seront remis en don à l’association Ipsyn.

Article sur la préparation des expositions

Eric Letang a proposé une ébauche d’article pour la préparation des expositions, reprenant les points attendus des deux parties (membres exposants et organisateur, et Conseil d’Administration).

L’intéressé étant excusé et étant donné le faible nombre de membres ayant pu lire la proposition pour la réunion, la discussion est reportée.

Vidéo concernant le mondial 2006

Train Vidéo Modélisme nous a contacté suite à des prises vidéos réalisées lors du Mondial de la Maquette 2006. Il souhaite obtenir l’autorisation de l’association pour l’utilisation des prises de vues pour la réalisation d’un DVD. TV-M demande également un commentaire audio ou écrit sur le réseau et présentant l’association FreeLUG. Didier Malon se charge de prendre contact avec eux.

Sources de financement de l’association

Y-a-t-il besoin de développer la trésorie de l’association ?

Quelles sont les sources de financement possibles pour l’association ?

Didier E. se propose d’écrire un rapport sur les sources de financement.

Investissement dans du matériel pour expositions

Les demandes récentes pour un investissement dans des plaques de base ou des tables relancent le sujet sur les investissements qui pourraient être réalisés.

Outre les problèmes de stockage (FreeLUG ne dispose pas de local), ce sujet est bien entendu étroitement lié au financement de l’association.

Il est donc proposé de faire une liste exhaustive des dépenses qui pourraient être réalisées. Un sondage va être réalisé auprès des adhérents.

Rencontre Estivale FreeLUG 2008

La question du lieu de la REF2008 se pose déjà. Il est déjà prévu de faire un sondage pour connaître les attentes des adhérents sur cette rencontre, afin de savoir si elles ont évolué depuis les précédentes rencontres.


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