CR de la réunion du CA 3 septembre 2007

vendredi 28 septembre 2007
par  Erik "brickerik" Amzallag
popularité : 2%

CR de la réunion du CA 3 septembre 2007

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Point sur la commande des badges.
- Point sur la galerie FreeLUG.
- Participation au Festival Kultima.
- Demande d’accord de Jean-Gérald pour une exposition le 22 septembre 2007 au Toys’R’us de Dijon.
- Exposition de modélisme ferroviaire qui aura lieu les 3 et 4 novembre à la salle polyvalente de Chamalière.
- Article sur la préparation des expositions.
- Financement de l’association.

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Brugier
- Didier Enjary
- Nicolas Huyard
- Eric Létang
- Didier Malon
- Gilles Micheletti
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier

Excusés (1) :
- Gaël Frazier

Début de séance : 20h07

Point sur la commande des badges

Nicolas nous informe que Brickengraver n’a pas terminé la réalisation des briques. Bref, il faut encore attendre.

Galerie FreeLUG

Jean-Louis va essayer d’y travailler ce mois-ci.

Participation au Festival Kultima

FreeLUG est invité à participer au Salon Kultima, exposition rassemblant différents thèmes autour de l’héroic fantasy, les super héros, la science fiction, qui se tiendra au parc des expositions de Villepinte les 2, 3 et 4 novembre 2007.

L’accord est donné à l’unanimité.

Demande d’accord de Jean-Gérald pour une exposition le 22 septembre 2007 au Toys’R’us de Dijon

Jean-Gérald demande l’accord de représenter FreeLUG à sa seconde exposition au Toys’R’us de Dijon. L’accord est donné à l’unanimité, excepté une voix (abstention).

Exposition de modélisme ferroviaire les 3 et 4 Novembre à Chamalière

Jérôme est invité à participer à cette exposition pour la deuxième année consécutive. L’accord est donné à l’unanimité.

Article sur la préparation des expositions

Eric Létang a préparé un article sur la préparation des expositions, rappelant les démarches à suivre par les adhérents souhaitant organiser une exposition et les moyens mis à disposition par l’association. Parmi les moyens proposés, le point concernant le budget est sujet à débat.

Les questions qui ressortent du débat sont les suivantes :

  1. Doit-on mettre noir sur blanc les dispositions concernant la gestion des frais d’une exposition ?
    Non, l’article 6 du règlement intérieur est suffisant.
  2. Doit-on apporter plus de soutien aux expositions ?
    Oui, par la dotation d’un budget annuel pour l’achat de matériel d’intérêt général.

Financement association

La dotation d’un budget pour l’achat de matériel impose donc de disposer d’une source de financement suffisante.

Dans le cas où les cotisations ne suffisent pas, doit-on chercher des moyens de financement "externes" ?
six voix pour, une voix contre.

Parmi les sources disponibles, il y a les dons en nature pouvant être revendus. Sommes-nous d’accord pour convertir potentiellement une partie de nos dons en nature en argent ? (revente de boîtes LEGO...)
sept voix pour, deux abstentions

Fin de séance : 21h36


Commentaires  (fermé)

Logo de Erik "brickerik" Amzallag
samedi 29 septembre 2007 à 09h32 - par  Erik "brickerik" Amzallag

Bonjour,

L’exposition était initialement prévue le 22 septembre (à la date de la réunion). Elle a été déplacée par la suite :)

samedi 29 septembre 2007 à 09h11

Bonjour,

Une erreur malencontreuse a dut se produire sur la date de l’exposition au Toys’r’us de Dijon, c’est le 29 septembre 2007, pas le 22 ! :-)

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