CR de la réunion du CA du 3 décembre 2007

dimanche 23 décembre 2007
par  Erik "brickerik" Amzallag
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 3 décembre 2007

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Partenariat avec Tesskell
- Partenariat avec MaxiToys Garges les Gonesse
- Exposition au MaxiToys Garges les Gonesse le samedi 8 décembre
- Article sur la préparation des expositions
- Envoi à la charge de FreeLUG pour ce qui concerne les boîtes et vêtements
- Plaques vertes
- REF 2008 / Fanabriques

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Brugier
- Didier Enjary
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Eric Létang
- Didier Malon
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier

Excusé (1) :
- Gilles Micheletti

Début de séance : 20h01

Partenariat avec Tesskell

Lors de l’exposition à Kultima, un contact a été noué avec Tesskell, revendeur de jeux, et particulièrement de LEGO StarWars. Tesskell est une boutique située à Paris, 5ième arrondissement.

Une rencontre à sa boutique a été organisée ce samedi 1er décembre afin de réaliser un partenariat.

Tesskell peut proposer une remise aux adhérents, mais également des commandes groupées avec expédition chez les adhérents. Olivier, le vendeur, propose également une mise à disposition de caisses de vrac réservées exclusivement aux adhérents pour une mise en vente au poids, une sorte de pick-a-brick.

Les modalités précises seront précisées après les fêtes de fin d’années.

L’accord est donné à l’unanimité pour ce partenariat.

Partenariat MaxiToys de Garges-lès-Gonnesse

Erik Amzallag et Emmanuel Bonnard sont en contact avec le responsable du magasin MaxiToys de Garges-lès-Gonnesse pour la réalisation d’un partenariat, sur le même modèle que pour celui de Brétigny.

L’accord est donné à l’unanimité, un article concernant le partenariat sera mis à disposition sur le site.

Demande d’accord pour exposition au MaxiToys de Garges-lès-Gonnesse

Dans le cadre du partenariat précédemment validé, il est proposé de réaliser une petite exposition au MaxiToys le samedi 8 décembre.

L’accord est donné à l’unanimité.

Article sur la préparation des expositions

L’article proposé par Eric est validé.

Démarches à suivre pour coordonner une participation à une exposition

Envoi à la charge de FreeLUG pour ce qui concerne les boîtes et vêtements

La procédure actuelle étant répartie entre les trésoriers qui gèrent les demandes, les prix et l’encaissement, et Pascal qui dispose du stock et qui gère les envois et donc les frais de port, des délais trop importants entre la demande des prix et la réponse donnée complique la mise en vente des articles.

Il est donc proposé que soit FreeLUG prenne en charge les frais d’envois soit qu’il soit appliqué un forfait, afin de répondre au plus vite aux demandes.

Vote :
- Pour une grille tarifaire à établir : 8
- Sans opinion : 2
- Frais offerts : 0

Plaques vertes

Après quelques mois de tractation avec LEGO Fr, Pascal Brugier a enfin obtenu la possibilité de commander des plaques de base vertes 626, par lot de 12, au prix unitaire de 4,20 euro la plaque.

Il est débattu les points suivants :
- achat de plaques par l’association pour les expositions par exemple ;
- achat de plaques pour revente aux adhérents avec aide financière de la part de FreeLUG ;
- achat de plaques pour revente aux adhérents.

Achat de plaques par l’association

Cette proposition est rejetée, pour les mêmes motifs :
- répartition ;
- gestion du stock ;
- transport.

Il est même proposé de revendre le stock association (68 plaques). Ce point est reporté à l’Assemblée Générale.

Achat de plaques pour revente aux adhérents avec aide financière

Il est proposé que l’association prenne en charge une partie du prix d’achat.

Après calculs, dans la situation où les 160 membres achèteraient deux paquets de 12, les remises s’étaleraient entre 700 et 4500 euro, soit bien trop pour le budget de l’association.

Il est donc préféré un achat avec revente à prix coûtant aux adhérents. En fonction de la demande, une remise sera éventuellement étudiée.

Nicolas se charge de diffuser l’annonce et de gérer les demandes.

Fana’Briques/ REF 2008

Marc nous rappelle que les Alsaciens se retrouvent le vendredi 14 décembre pour un restaurant. Le sujet sera discuté, il nous tiens au courant.

Autres sujets

Jérôme nous informe qu’il a été invité pour participer à une émission TV, Chez vous, diffusée sur Clermont Première. Il essayera de parler de FreeLUG :)

Fin de séance : 21h46


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