CR de la réunion du CA du 7 Avril 2008

, par  Erik "brickerik" Amzallag

CR de la réunion du CA du 7 Avril 2008

Ordre du jour

- Demande d’accord de participation à l’exposition de Monswiller les 16-17 août 2008
- Demande d’accord de participation à Festiludis, Saint-Marcel (71), 30 mai au 1er juin 2008
- Demande d’accord de participation à une exposition lors d’un vide-grenier à Busséol (63) le 8 Juin 2008
- Invitation à une exposition à Neuville-du-Poitou les 4 et 5 octobre 2008
- Point sur la REF
- Réflexion sur les achats/reventes groupés
- Décision sur le stock PaB des Galeries Lafayettes
- Décision sur une commande groupée de tours de rangement

Présents (7) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Brugier
- Gaël Frazier
- Richard Lemeiter
- Marc Schickelé
- Xavier Viallefont

Excusés (4) :
- Nicolas Huyard
- Didier Malon
- Jérôme Teissier
- Jean-Gérald Villari

Absent (1) :
- Jean-Louis Bergamo

Début de séance : 20h07

Demande d’accord de participation à l’exposition de Monswiller

Marc a reçu une invitation de la part du Chateau Théatre de Lutzelbruch pour participer à une exposition lors du Messti de Monswiller les 16-17 août 2008.

L’accord est donné à l’unanimité.

Demande d’accord de participation à Festiludis, Saint-Marcel (71)

Jean-Gérald fait la demande d’accord pour participer à Festiludis, festival sur le jeu organisé par le Centre Socio-Culturel de Saint-Marcel, qui se déroulera les 31 mai et 1er juin 2008 à Saint-Marcel.

L’accord est donné à l’unanimité.

Demande d’accord de participation à une exposition lors d’un vide grenier à Busséol (63)

Jac a été sollicité pour participer à l’exposition artisanale qui se déroulera lors du vide-grenier à Busséol le dimanche 8 juin.

L’accord est donné à l’unanimité.

Invitation à une exposition à Neuville-du-Poitou

Une invitation pour participer à l’exposition de modélisme de Neuville-du-Poitou les 4 et 5 octobre 2008 a été reçue à la boîte postale. Des frais d’admission de 10 € sont demandés par participant.
- Contre : 5
- Abstention : 1

L’invitation est rejetée.

Point sur la REF

Rien à signaler. Les restes de victuailles (REF2007...) seront apportés à Rosheim.

Réflexion sur les achats/reventes groupés

Le débat porte sur la position de FreeLUG, association loi 1901 à buts non lucratifs, et les commandes groupées, vis à vis de la fiscalité. Des recherches juridiques sont réalisées pour connaître les modalités précises qui nous sont possibles.

Le président contact l’administration fiscale de FreeLUG. Jusqu’à éclaircissement, aucune commande groupée n’est envisagée.

Décision sur le stock Pick-a-Brick des Galeries Lafayette

Le rayon LEGO des Galeries Lafayette de Paris a cessé l’activité du Pick-a-Brick. Il nous propose le rachat des cartons de briques restants pour une valeur totale de 767.81 €. Conformément au point précédent, il n’est pas envisagé que FreeLUG rachète le stock pour le revendre. Il est donc débattu des options possibles :
- communication du stock aux adhérents et chacun se débrouille (cela favorise les personnes à proximité du magasin) ;
- communication du stock et organisation d’achat groupé (sur la méthode du premier arrivé - premier servi ? limite par personne ?) avec tous les problèmes d’organisation que cela pose.

En l’absence de Didier Malon (interlocuteur du rayon LEGO aux GL), le débat est reporté.

Décision sur une commande groupée de tours de rangement

Une demande de devis a été réalisée auprès d’un fabricant de tours de rangement. Les tarifs ne semblant pas très compétitifs (environ 22 € TTC les tours de 8 tiroirs de 7,5 L) et étant donné notre position actuelle vis à vis des achats groupés, cette proposition n’est pas retenue.

Question de Jean-Gérald (représenté par Richard)

Jean-Gérald propose de déléguer à un membre le suivi des expositions.

Réponse : ce rôle est actuellement joué par le CA. Il ne semble pas nécessaire d’introduire un maillon supplémentaire dans la chaîne entre un adhérent souhaitant organiser/participer à une exposition et le CA.

Fin de séance : 21h16

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