CR de la réunion du CA du 1 décembre 2008

samedi 20 décembre 2008
par  Erik "brickerik" Amzallag
popularité : 3%

CR de la réunion du CA du 1 décembre 2008

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Validation d’expositions :

  • Pithiviers Loisirs Passions
  • Exposition de modélisme ferroviaire à Goussainville
  • Demande de partenariat avec le magasin Toys’r’us du Havre
  • Exposition à Bolbec
  • Expo au Maxi toys de Garges-les-Gonesse
  • Nocturnes foréziennes
  • Japan Expo 2009
  • Position vis à vis de Ceyrat avec participation conjointe de Festi’briques et BaB

- Opération badges
- Vente minifig
- Plaquettes FreeLUG

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Gaël Frazier
- Richard Lemeiter
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusés (2) :
- Pascal Brugier
- Didier Malon

Absent (1) :
- Nicolas Huyard

Début de la séance : 20h05

La séance débute avec la présence de Philippe Chatin qui a demandé à pouvoir s’exprimer et expliquer ses propositions suite aux débats sur la liste de discussion adhérente :
- sanction contre un adhérent dénigrant en permanence l’action du CA et de l’association. Réponse du CA : le CA a déjà statué sur ce sujet et communiquera par email la dessus
- que toute mise en cause du CA, d’un membre ou du fonctionnement de l’association fasse d’abord l’objet d’un message aux concernés avant publication sur la liste ou qu’il soit créée une liste dédiée à ces débats afin de rendre à la liste de discussion adhérente sa place de lieu de discussion et d’échange. Réponse du CA : nous avons commencé à en discuter et avons plusieurs pistes :

  • Limiter voire proscrire les débats sur la liste
  • Déporter les sujets à polémique sur le wiki, avec création de groupes de travail pour les intéressés, le wiki permettant de consigner les idées et de proposer au final un travail achevé. Une nouvelle version du wiki en français est envisageable.
  • Réintroduire un outil de vote en ligne, ce qui permettrait de statuer plus rapidement sur certains sujets.

- que toute question posée à l’AG soit défendue par son auteur sur place ou fasse l’objet d’une représentation par un membre, afin d’éviter des débats dans le vide et une perte de temps. Nous allons réfléchir sur ce point et voir comment il peut être mis en oeuvre.

Fin de l’intervention de Philippe : 20h43

Pithiviers Loisirs Passions

Denis Laurençon a reçu l’invitation pour participer au salon de la maquette les 28 février 1er mars 2009 organisé par Pithiviers Loisirs Passions. Nous y avons déjà participé en 2007.

L’accord est donné à l’unanimité.

Exposition de modélisme ferroviaire à Goussainville

Invitation reçue pendant l’exposition d’Orléans pour le 150ème anniversaire de la ligne Paris-Creil, exposition de modélisme ferroviaire à Goussainville les 8, 9 et 10 mai 2009.

L’accord est donné à l’unanimité.

Demande de partenariat avec le magasin Toys’r’us du Havre

Pascal Bréard tente d’établir un partenariat avec le Toys’r’us du Havre. Dans ce cadre, il souhaite réaliser une exposition dans le magasin les 20 et 21 décembre.

L’accord est donné à l’unanimité.

Exposition à Bolbec

Pascal Bréard nous informe que FreeLUG est à nouveau invitée à participer à l’exposition de modélisme de Bolbec (76) les 10 et 11 janvier 2009.

L’accord est donné à l’unanimité.

Exposition au Maxi Toys de Garges-les-Gonesse

Dans le cadre du partenariat avec le magasin MaxiToys de Garges-les-Gonesse, Manu et Erik organiserons une petite exposition au magasin le samedi 13 décembre 2008.

L’accord est donné à l’unanimité.

Nocturnes foréziennes, week-end de l’imaginaire

Pierre Laurenge a pris contact avec les organisateurs des Nocturnes foréziennes, à Saint-Etienne les 11 et 12 avril 2009 pour proposer un stand LEGO.

L’association Festi’briques proposera une animation de jeu Wahrammer en LEGO.

L’accord est donné, en rappelant que la distinction entre les associations doit être claire auprès des organisateurs.

Japan Expo 2009

En anticipation sur la prochaine édition de la Japan Expo, l’accord est donné.

Position vis à vis de Ceyrat avec participation conjointe de Festi’briques et BàB

Jérôme pose la question sur le cas de l’exposition qui se déroule à Ceyrat étant donné la présence conjointe de Fest’briques et BàB. Il n’y a pas de problème, tant que la distinction (participants, responsabilité) est claire auprès des organisateurs.

Opération badges

La photo du dernier prototype a été reçue, l’opération peut être lancée. Afin d’être sûr de recevoir les badges à temps pour l’AG, la date limite des commandes est fixée au 31 décembre 2008.

Aucune condition de vente particulière n’est fixée.

Vente minifig

La vente va être lancée dans les prochains jours.

Plaquettes FreeLUG

Pierre Laurenge demande si des plaquettes de présentation de l’association sont disponibles.

Nous pensons en fait nous orienter davantage vers la réalisation de cartes de visite, moins couteuses à réaliser, toutes les autres informations étant déjà disponibles sur le site internet. Manu se charge de rassembler des devis.

Points divers

Il est évoqué dans les dernières minutes des sujets comme le stock PàB, le soutien à apporter à Fana’briques et Thierry, publicité S@H sur le site. Les discussions sur ces sujets sont reportées.

Fin de séance : 22h23...


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