CR de la réunion du CA du 5 janvier 2009

mercredi 21 janvier 2009
par  Erik "brickerik" Amzallag
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CR de la réunion du CA du 5 janvier 2009

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Résumé des décisions hors réunion

  • Expomodel à Plobsheim, 4-5 avril 2009, par Marc
  • Petite exposition à Parigné l’évêque, les 20, 21 et 22 décembre, par Jean-Claude Petit
  • Exposition StarWars, Migennes, 28 février et 1er mars 2009
  • Exposition de Fonsorbes, 20 septembre 2009

- Carte de voeux 2009
- Création d’un jeu de briques gravées avec les fonctions des membres du CA
- Budget 2009 : achat de nappes pour Fanabriques
- Instaurer un quorum pour l’élection des membres du CA

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Gaël Frazier
- Richard Lemeiter
- Didier Malon
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Nicolas Huyard

Début de la séance : 20h09

Point sur les validations hors réunion

Expomodel à Plobsheim

Demande réalisée par Marc. Model’Club nous invite à participer à nouveau à leur exposition les 4-5 avril 2009.

Petite exposition à Parigné l’évêque

Jean-Claude Petit organise une petite exposition locale les 20, 21 et 22 décembre à Parigné l’évêque. Les salles sont mises à disposition de la municipalité.

Exposition StarWars, Migennes

Nous sommes invités à participer à l’exposition StarWars Migennes Collector les 28 février et 1er mars 2009. Festibriques y participera conjointement.

Exposition de Fonsorbes

Le Comité de Quartier n°5 de Fonsorbes (31) convie les membres de FreeLUG a participer à leur exposition le 20 septembre 2009. L’espace mis à disposition dépendra du nombre de participants. Pour le moment, 25m² sont proposés. Le repas du midi est pris en charge par l’organisation. Eric Borrega est le coordinateur FreeLUG.

Carte de voeux 2009

Didier Malon a envoyé une carte de voeux FreeLUG à différents partenaires FreeLUG. Jérôme va reprendre la carte pour l’envoyer à d’autres contacts.

Création d’un jeu de briques gravées avec les fonctions des membres du CA

L’idée est de créer un jeu de briques gravées comportant les fonctions des membres du CA afin d’identifier plus facilement le rôle de chacun lors des rencontres ou expositions. Les briques restent la propriété de l’association. La commande de ces briques sera ajoutée à celle des badges gravés.

Les intitulés sont les suivants : Président, Vice-président, Secrétaire, Secrétaire adjoint, Trésorier, Trésorier adjoint, Membre du CA (x6).

Budget 2009 : achat de nappes pour Fana’briques

Marc demande d’ajouter au budget 2009 l’achat de 150m de nappes ignifugées pour Fana’briques. Le budget nappes 2008 n’ayant pas été utilisé (nappes achetées par LEGO Fr), ce budget de 300 euros est reporté en 2009. De plus, cela ne suffisant pas à couvrir les besoins de Fana’briques, et par la volonté de soutenir l’évènement, le budget total 2009 pour les nappes est porté à 600 euros. Les nappes restent cependant à la disposition des autres régions dans le besoin.
- Pour : 7
- Abstention : 1

Instaurer un quorum pour l’élection des membres du CA

Le CA s’accorde sur la nécessité d’un quorum afin que l’élection des membres au CA soit représentative de l’avis des adhérents. Les modalités du quorum vont être définies par discussion par mails.

Stock Pick-a-Brick

Gaël et Emmanuel vont faire des propositions par mails, l’idéal étant de trouver une solution pour l’AG.

Préparation Assemblée Générale

Didier se charge de gérer la récupération des clés de la salle.

Erik a l’accord pour réaliser une partie des courses (comestibles non-frais et non-comestibles) et sera remboursé sur présentation des factures. Gaël doit lui communiquer le détail des années précédentes.

La convocation, l’appel à candidature pour le CA, et la demande des questions à porter à l’ordre du jour doivent être envoyés par Jean-Louis. Gaël va également lancer les réservations pour les vêtements.

Fin de la séance : 21h48


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