CR de la réunion du CA du 2 février 2009

mercredi 18 février 2009
par  Erik "brickerik" Amzallag
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CR de la réunion du CA du 2 février 2009

Ordre du jour

Ordre du jour :
- Impression de cartes de visite FreeLUG
- Validation des diapositives AG
- Fana’briques 2009
- Lot PàB
- Candidatures REF
- Représentation AG FFMF

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Nicolas Huyard
- Richard Lemeiter
- Didier Malon
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusé (1) :
- Jean-Louis Bergamo
- Gaël Frazier

Début de la séance : 20h07

Point sur les validations hors réunion

Exposition à Poully les Nonains, par Jérôme

Cette exposition aura lieu les 16 et 17 mai 2009 à Poully les Nonains, à côté de Roanne (42). Repas et hébergement sont prix en charge. Le thème est libre, et il y a de la place.

Cartes de visite

Conformément à notre résolution du 5 janvier 2009, nous décidons la réalisation de cartes visite.

Le contenu de la carte est validé, et les cartes seront commandées chez VistaPrint.
- Quantité : 5000, qui seront réparties en région pendant l’AG
- Prix : 95,99 € hors frais de port (amputé sur le budget publicité)

Soutien à Fana’briques

Thierry Meyer nous annonce la création de l’association Fana’briques qui servira de support pour l’organisation de l’exposition Fana’briques suite au désistement de Ritte Ritte Rosse.

Thierry souhaite toutefois continuer à associer FreeLUG à l’évènement et obtenir du soutien, par exemple pour la partie publicité ou communication, peut-être avance sur frais, prêt de nappes, volontaires sur l’exposition...

Nous avons déjà prévu un budget de 600 euro pour l’achat de nappes, la partie support communication peut être facilement assurée, il y aura toujours des adhérents pour aider sur place. Concernant la partie soutien financier, il faut voir dans le détail ce qui peut être fait. Une rencontre entre Thierry, Erik et LEGO Fr est planifiée pour le 24 février et permettra de voir plus clairement ce qui peut être fait tous ensemble.

Lot Pick-a-brick

Didier nous a communiqué l’inventaire du lot. Gaël et Emmanuel se proposent pour tenir un stand de vente à l’AG. La vente se fera au poids, au prix de 2 euro les 100g (pour comparatif, le prix est de 7 euro les 100g dans les parcs LegoLand). Seule une partie du stock de 60kg sera proposée, le reste est conservé pour vente à la REF ou Fana’briques. Erik se charge d’acheter des sachets.

Candidatures REF 2009

Un appel à candidature pour l’organisation de la Rencontre Estivale FreeLUG 2009 va être lancée. Les propositions seront examinées à l’AG.

Représentation AG FFMF

Le CA approuve la présence d’adhérents à l’AG de la FFMF, surtout que ceux-ci sont bien connus par l’ADIMIN (St Rambert d’Albon), association organisatrice de l’AG FFMF 2009.

Validation diapositives AG 2009

- Validation du principe d’élection des membres du CA : 4 élus et 2 nommés.
- La proposition de modification du règlement intérieur est validée (cf CR du 8 octobre 2008)
- Questions diverses : les réponses du CA sont complétées et approuvées.
- Gardiennage : nous rappelons les règles concernant le gardiennage. Elles seront communiquées aux personnes intéressées.

La séance s’achève par quelques points divers. Une dernière réunion avant l’AG est planifiée pour le 16 février.

Fin de la séance : 22h38


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