CR de la réunion du CA du 2 mars 2009

mardi 31 mars 2009
par  Erik "brickerik" Amzallag, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 2 mars 2009

Ordre du jour

Début de réunion : 20h04

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Richard Lemeiter
- Didier Malon(que pour le début de la réunion)
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Absent (1) :
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :
- Évènements validés
- Partenariat Pic-Wic de Gennevilliers (92)
- Bilan vente des Minifigs FreeLUG
- Bilan adhésions à ce jour
- Bilan Badges
- Bilan PaB
- Cartes de membres
- Cartes de visites
- Mise en évidence sur le site web de nos différents partenariats
- Droit de vote des personnes morales
- Proposition de 1001Bricks, sur la publicité FreeLUG
- Refonte des statuts et du règlement intérieur

Évènements validés

Salon du Modélisme à Pontivy (56)
- Date : 7 et 8 Mars
- Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE

Salon du Modélisme à Pont-Pean près de Rennes (35)
- Date : 28 et 29 Mars
- Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE

Exposition à Mouscron (Belgique)
- Date : du 11 au 14 Avril
- Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE et Richard "Charlie" LEMEITER

Exposition à Saint Romain de Popey (69)
- Date : 25 et 26 Avril
- Si vous êtes intéressé contactez Didier "SixStudS" ENJARY

Exposition à Palladuc (63)
- Date : 26 Avril
- Coordinateur FreeLUG : Jérôme "JAC" TEISSIER

1er Festival de Modélisme à Plonéour Lanvern (29)
- Date : 30 et 31 Mai
- Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE

Salon de Cholet (49)
- Date : 24 et 25 Octobre
- Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE

Festival du Film d’Animation de Port-Leucate (11)
- Date : du 29 Octobre au 1er Novembre
- Coordinateur FreeLUG : Jean-Yves BROT

Salon des passionnés La Ville du Bois (91)
- Date : 14 et 15 Novembre
- Coordinateur FreeLUG : Denis LAURENCON

Partenariat Pic-Wic de Gennevilliers (92)

Le CA a donné son accord pour une exposition dans le rayon LEGO du Pic-Wic de Gennevilliers dans le cadre de notre partenariat avec ce commerçant.

La vitrine du rayon est disponible du 23 mars 2009 au 18 avril 2009. Christophe Fosse passera un appel sur la liste de diffusion pour connaître les adhérents intéressés par cette manifestation.

Bilan vente des Minifigs FreeLUG

Sur les 100 Minifigs :
- 87 ont été commandées ;
- 81 ont été livrées ;
- il en reste donc 6 à livrer et 13 à vendre.

Bilan adhésions à ce jour

Au 14 mars 2009, l’association compte 144 membres.

Bilan Badges

Il reste à envoyer 7 badges, et nous devons en recevoir encore 3 (2 manquants lors de la première réception et un à refaire).

Bilan PaB

Sur les 60 kg nous avons vendu 19,6kg lors de l’AG pour une recette de 392€.

Cartes de membres

Emmanuel n’a pas encore eu le temps de les envoyer.

Cartes de visites

Voici la répartition des boîtes de cartes de visites (20 boîtes de 250 cartes)

Région Destinataire Quantité
Auvergne Jac 1
Normandie Pascal 1
Grenoble Loys 1
Lyon Pierre C. 1
St-Etienne Pierre L. 1
Bretagne Jean-Marc 1
Toulouse Gaël 2
Alsace - A donner à l’occasion
Nord Richard 0 (oubli)
Sud Pierrick 1
Belgique Jean 1
Orléans Philippe 1
IdF Sud Didier M.  1
IdF Ouest Erik le stock restant : 7 + 1 ouverte

Mise en évidence sur le site web de nos différents partenariats

La rubrique des partenariats va être remise à jour.

Droit de vote des personnes morales

En l’absence de précision dans les statuts et le règlement intérieur, une personne avait demandé, avant l’AG, si les personnes morales avaient droit de vote.

Le CA a délibéré avant l’AG, par mail, pour définir si un adhérent « personne morale » a ou non le droit de vote au court de l’AG :
- Contre : 5 voix
- Pour : 5 voix (dont la voix prépondérante du président) (= 6)
- Nul : 1 voix (hors délais de vote)

Le pour l’emporte donc à 6 contre 5. La mention devra être explicite dans les statuts ou dans le règlement intérieur (voir le point Refonte des statuts et du règlement intérieur)

Proposition de 1001Bricks pour faire de la publicité à FreeLUG

La boutique Bricklink 1001bricks nous propose de promouvoir FreeLUG à travers ses commandes vers la France.

Il nous a proposé, par exemple, de glisser une carte de visite dans toutes les prochaines commandes passées par un acheteur français.

Après débat lors de la réunion, le CA a décidé de fournir à Sylvain une petite plaquette contenant le calendrier des évènements FreeLUG à venir plutôt que des cartes de visite et répond donc favorablement à cette idée. Le calendrier offre une meilleure approche et est destinée à tout type d’acheteur, régulier tel un AFOL ou occasionnel tel le père de famille qui pourra amener ses enfants voir une exposition.
- Pour : 8 voix ;
- Contre : 1 voix ;
- Abstention : 2 voix.

Refonte des statuts et du règlement intérieur

Suite aux propositions de modification de Denis Laurençon et à la constatation que les statuts et le RI nécessitent un rafraichissement, le CA a décidé de mettre en place une équipe de travail qui proposera après validation au CA une refonte des statuts et du règlement intérieur à l’AG 2010. Cette équipe sera composée de deux membres du CA, Pierrick Dauny et Richard Lemeiter, et de un ou deux autres adhérents.

Fin de la réunion : 21h24


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