Ordre du jour

Début de réunion : 20h18

Présents (12) :
 Erik Amzallag
 Jean-Louis Bergamo
 Pierre Charles
 Pierrick Dauny
 Gaël Frazier
 Nicolas Huyard
 Richard Lemeiter (présent à partir de 22h et représenté par Didier précédemment)
 Didier Malon
 Marc Schickelé
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont
 Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

• Évènements validés hors réunion
• Évènements à valider :
  • Kidexpo 16, 17 et 18 Octobre 2009
  • Exposition ferroviaire à Angerville (91) les 4 et 5 Juillet
  • Deuxième salon du jeu et du jouet de Razac (24) le 23 et 24 mai 2009
• Assemblée Générale
  • Point sur la résiliation des non adhérents
  • Point sur les badges et cartes de membre
  • Nouvelles des briques spéciales et des badges manquant
• Fanabriques
  • Demande d’un budget de 24 euros par Pierrick pour des piles pour une animation TechBall
  • Point sur les nappes pour Fanabriques
  • Briques gravées
  • Financement Fanabriques
• Point sur la Rencontre Estivale FreeLUG (REF) 2009
• Procédure de validation des expositions pour accélérer le processus
• Demande d’emprunt des plaques vertes par Jean-Claude Petit pour Cholet (24/25 Novembre 2009)
• Renouvellement domaines Internet
• Point sur la plaquette/calendrier pour 1001Bricks
• Animation LEGO sur Lille
• RailBricks papier. Point sur les possibilités
• Achats groupés : point sur la situation (possibilités existantes, ce qui nous manque etc...)
• Projet MOC Space Hulk (Transmis par Jean-Marc à Didier)
  _* Exposition et Animation sur Lille

Évènements validés

4^e salon "maquettisme et modélisme"
 Lieu : Monistrol-sur-Loire (43)
 Date : 18 et 19 Avril
 Coordinateur FreeLUG : Pierre LAURENGE

Exposition au PicWic de Sainte-Geneviève des Bois (91)
 Date : 16 et 17 Mai
 Coordinateur FreeLUG : Didier MALON

Salon du jeu et du jouet
 Lieu : Razac (24)
 Date : 23/24 mai
 Contacter le CA si vous êtes intéressé

Exposition ferroviaire à Angerville (91)
 Date : 4/5 Juillet
 Coordinateur FreeLUG : Didier MALON

Exposition à Coutances (50)
 Date : 11 et 12 juillet
 Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD

Kidexpo
 Lieu : Paris (75)
 Date : 16, 17 et 18 Octobre
 Coordinateur FreeLUG : Didier MALON

Exposition Eurotrack
 Lieu : Caen (14)
 Date : 17 et 18 octobre
 Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD

Telethon 2009
 Lieu : Bolbec (76)
 Date : 5 décembre
 Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD

Point sur la Rencontre Estivale FreeLUG (REF) 2009

Après un sondage auprès des adhérents qui a donné les week-ends du 11/12 et du 18/19 juillet ex-aequo, le CA a voté pour le choix de la date :
 Pour le week-end du 11/12 : 8 voix
 Pour le week-end du 18/19 : 2 voix
 Non exprimés : 2 voix

Les arguments mis en avant pour le choix de cette date sont les suivants :
 La femme de Pierrick, qui aidera dans l’organisation, ne travaille pas le week-end du 11-12 juillet mais travaille le week-end suivant ;
 La REF peut être prolongée sur 4 jours (13 et 14 juillet) ;
 C’est la date qui est sortie en tête lors du premier sondage.

Le site de la rencontre est en cours de mise à jour.

Validation des expositions

Afin d’accélérer la validation d’un participation à un évènement au nom de FreeLUG, le CA met en place sur la liste dédiée à son fonctionnement, un mail hebdomadaire envoyé par le secrétaire récapitulant les expositions à valider. Une balise [EXPO(s)] sera utilisé pour marquer ce mail.

Demande d’emprunt

Le CA a entériné le prêt des plaques vertes associatives à Jean-Claude Petit pour l’exposition de Cholet (24/25 Novembre 2009).

Remerciements pour les organisateurs d’exposition

Jérôme TEISSIER se charge de mettre à disposition une lettre de remerciement type, pour les coordinateurs FreeLUG souhaitant remercier l’organisation d’un évènement pour son accueil.

Résiliation des non-adhérents

Depuis le mois d’avril, les personnes adhérentes en 2008 qui n’ont pas renouvelé leur cotisation pour 2009, ne sont plus inscrites sur les listes.
 Procédure pour ré-adhérer
 Inscription libre à la liste de discussion générale

Badges adhérents, cartes de membres et briques gravées cadeau « ELTEP » (En LEGO Tout Est Possible)

L’envoi aux adhérents non-présents à l’AG est en cours. Certains badges étant manquant à l’AG, ceux-ci seront expédiés dès leur réception par le secrétaire-adjoint.

Demande d’un budget pour des piles pour une animation Tech-Ball à Fanabriques

Le CA accorde un budget de 24 euros à Pierrick DAUNY pour l’achat de 48 piles chez 1001Bricks.

Nappes ignifugées pour Fanabriques

Le CA est à la recherche de nouvelles nappes ignifugées pour l’exposition Fanabriques. Nous avions déjà fait une recherche de devis l’an passé, mais le modèle ne se faisant plus, nous cherchons à trouver un autre fournisseur proposant un produit dans la même gamme de prix.

Briques gravées Fanabriques 2009

Le CA de FreeLUG a décidé de prendre en charge l’achat des briques gravées « Fanabriques 2009 ». Cet achat se fait auprès d’Alban NANTY. Il est prévu pour le moment une soixantaine de briques pour un montant de 84€. Le nombre de briques finales sera connu après le 15 mai, date de la clôture des inscriptions des exposants.

Subvention de FreeLUG pour l’exposition Fanabriques 2009

Le CA a décidé d’une subvention de 300€ (briques gravées comprises) pour l’organisation de Fanabriques 2009
 Pour : 8
 Astention : 2
 Non votant : 2

Achat groupé de RailBricks papier :

Face à l’intérêt d’une quinzaine de membres de l’association, le CA s’est posé la question de prendre en charge cet achat groupé. Après débat et vote, il a été décidé que FreeLUG ne prendrait pas en charge cet achat.
 Pour prendre en charge l’achat groupé : 4
 Contre : 6
 Abstention : 1
 Non votant : 1

Fin de la réunion : 22h09

Points reportés

 Achats groupés : point sur la situation (possibilités existantes, ce qui nous manque etc.)
 Projet MOC Space Hulk (Transmis par Jean-Marc à Didier)
 Exposition et Animation sur Lille