CR de la réunion du CA du 1er juin 2009

vendredi 19 juin 2009
par  Erik "brickerik" Amzallag, Pierre CHARLES (Tribolego)
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CR de la réunion du CA du 1er juin 2009

Ordre du jour

Début de séance : 20h04

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Gaël Frazier
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Présent en fin de réunion (1) :
- Didier Malon

Excusés (3) :
- Jean-Louis Bergamo
- Nicolas Huyard
- Marc Schickelé

Ordre du jour :
- Participation à une exposition à Ciney (Belgique)
- Point sur les badges et briques gravées
- Point sur la lettre de remerciements
- Point sur le remboursement des frais Salon du cinéma
- Demande de numéro SIRET
- Annonce Vente LEGO par 1000Steine
- Nomination des membres pour la mise à jour des statuts
- Point sur la commande des nappes ignifugées
- Décision sur le poster StarWars

Participation à une exposition à Ciney (Belgique)

FreeLUG a été invitée à participer à la 21ème édition d’Expo Trains & Modélisme, à Ciney (Belgique), les 14 et 15 novembre 2009. Richard Lemeiter se rapproche de BeLUG pour ce qui peut être proposé en commun.
Approuvé à l’unanimité.

Point sur les badges et briques gravées

Il reste une dizaine de briques gravées à envoyer. Nous devons encore recevoir les briques spéciales (Remerciements de l’AG 2009) et un badge FreeLUG.

Les badges et briques à destination des membres alsaciens seront livrés à Fana’Briques 2009, fin de ce mois.

Point sur la lettre de remerciements

Un modèle de lettre de remerciement est disponible dans la section "zone adhérents" pour les coordinateurs d’exposition en vue de remercier les organisateurs d’évènement.

Un autre article est en court de rédaction pour synthétiser et regrouper au même endroit les différents documents qu’un coordinateur peut se voir demander par des organisateurs pour la participation de l’association à une exposition.

Point sur le remboursement des frais du Salon du cinéma

Jean-Louis Bergamo se charge d’envoyer la facture préparée par Gaël, accompagnée des notes de frais des participants à LEGO France.

Demande de numéro SIRET

Lors de l’inscription à l’exposition de Miramas, il nous avait été demandé de fournir le numéro SIRET de l’association. Or ce type de numéro n’étant pas une obligation pour une association, nous n’en avons jamais fait la demande. Le CA s’interroge sur la nécessité de ce numéro pour une éventuelle demande ultérieure pour un évènement.

Le président Erik Amzallag demande à pouvoir lire plus en détail les différents documents trouvés à ce sujet avant que le CA ne prenne une décision.

La décision est donc reportée à la réunion du mois de juillet.

Vente LEGO par 1000steine

Nous avons appris d’une manière non-officielle l’organisation future d’une seconde vente de pièces LEGO par l’association allemande 1000steine.

Pour le moment nous attendons d’en apprendre plus à ce sujet. Nous tiendrons au courant les adhérents quand l’annonce sera officielle.

Nomination des membres pour la mise à jour des statuts

Nous avons reçu la seule candidature de Denis Laurençon pour faire partie du groupe de travail sur la refonte des statuts et du règlement intérieur de FreeLUG.

Denis travaillera donc en collaboration avec les deux membres du CA Richard Lemieter et Pierrick Dauny sur ce sujet.

Ces deux derniers se chargent de le contacter pour mettre en place le groupe de travail.

Point sur la commande des nappes ignifugées

Le président Erik Amzallag s’est chargé de la commande des nappes auprès de Tissus-Reine. Il ne doit plus que les récupérer d’ici la fin du mois pour que celles-ci soient disponibles pour Fana’Briques 2009.

Décision sur le poster StarWars

Le poster StarWars avec toutes les minifigs étant sous copyright LEGO et licence Lucas, Jan Beyer ne nous conseille pas d’en faire des impressions pour les distribuer.

Fin de séance : 20h58


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