CR de la réunion du CA du 6 juillet 2009

dimanche 2 août 2009
par  Erik "brickerik" Amzallag, Pierre CHARLES (Tribolego)
popularité : 2%

CR de la réunion du CA du 6 juillet 2009

Ordre du jour

Début de séance : 20h07

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Jean-Louis Bergamo
- Pierre Charles
- Pierrick Dauny
- Gaël Frazier
- Nicolas Huyard
- Richard Lemeiter
- Marc Schickelé
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont

Excusé (11) :
- Didier Malon (Représenté par Richard)

Absent (1) :
- Emmanuel Bonnard

Ordre du jour : Points validés hors réunion :
- Participation à une exposition à Lanquetot
- Tenue d’enchères à la REF

Points d’avancement :
- Point sur la préparation de la REF
- Point sur le remboursement des frais Salon du cinéma
- Répartition des nouvelles nappes suite à Fanabriques
- Point sur les idées pour les derniers Darth Vader chromés
- Création d’un SIRET
- Point sur l’envoi des cartes de membre
- Point sur les briques gravées
- Point sur la procédure de mise à jour des statuts
- Adresse postale et localisation de l’association

Points à valider :
- Pique-nique en août proposé par Christophe Fosse
- Participation à l’exposition Festibriques 2010, Beaune
- Partenariat avec "La boutique des passionnés / Bricksets" (Christophe Fosse)

Évènements validés

Participation à une exposition à Lanquetot (76)
- Date : 5 juillet
- Participant FreeLUG : Pascal BREARD

Voté à l’unanimité

A noter : Cette exposition n’a pas fait l’objet d’un appel à participation devant le délais trop court entre sa validation et sa tenue (quelques jours seulement)

Participation à l’exposition Festi’Briques 2010
- Lieu : Beaune (21)
- Date : 30 et 31 janvier 2010
- Coordinateur FreeLUG : Jérôme TEISSIER

Vote :
- Pour : 7 voix ;
- Contre : 4 voix ;
- Non exprimé : 1 voix.

Tenue d’enchères à la REF

Didier ENJARY a demandé l’autorisation de vendre des lots de LEGO issus de sa collection à la REF. Il demande à se que les bénéfices soient au profit de FreeLUG pour l’organisation de la prochaine REF.

Vote :
- Pour : 10 voix ;
- Contre : 1 voix ;
- Non exprimé : 1 voix.

Pierre CHARLES propose de faire en complément de cette vente, une mise aux enchères d’un des Darth Vader Chrome Black reçus par l’association, dont les bénéfices iront aussi à l’organisation de la prochaine REF.

Vote :
- Pour : 7 voix ;
- Contre : 3 voix ;
- Abstention : 1 voix ;
- Non exprimé : 1 voix.

Points d’avancement

Point sur la préparation de la REF

Le chèque d’acompte a été reçu par Pierrick DAUNY. Il récupère les clefs de la salle vendredi après-midi.

Nous avons reçu des lots offert par LEGO par l’intermédiaire de Jan BEYER :
- Nouvelle dameuse Technic (x2)
- Kart Technic (x2)
- Une vingtaine de mini Racers
- Le monstre PowerMiners
- Le camping car City
- Une boîte Space Police
- La mine Indiana Jones
- Boite d’éléments PFS (x2)

Les lots sont répartis de la manière suivante :
- Dameuse Technic : premier prix pour le tournoi Techball (un par membre de l’équipe)
- Kart Technic : second prix pour le tournoi Techball (un par membre de l’équipe)
- Mini Racers : un par participant au bulltrain (des moteurs de train et des pièces seront mis à disposition par Pierrick pour que chacun puisse participer)
- Boîte Space Police : tirage au sort parmi les participants de la REF.
- Monstre Power Miners et Camping Car : prix pour les vainqueurs du catapultage de morceau de sucre (2 séances).
- Mine Indiana Jones : vainqueur du concours "tas de briques" (estimation d’un nombre de briques)
- Éléments PFS : Pierrick récupère les deux moteurs M, un inverseur et un sachet d’engrenages en remplacement des éléments ayant rendu l’âme lors de l’animation Techball à l’AG et à Fanabriques (deux moteurs à l’AG, une télécommande et des engrenages à Fanabriques...). Ces éléments ont été demandé expressément à Jan pour cette raison.

Point sur le remboursement des frais Salon du cinéma

La facture a été envoyée à LEGO. Nous n’avons pas eu de retour pour l’instant. Jean-Louis fait son possible pour avoir des informations sur les délais du remboursement.

Répartition des nouvelles nappes suite à Fanabriques

Concernant les nappes, l’association Fanabriques a reçu en don plusieurs rouleaux de nappes de la part d’une société. Les nappes achetées par FreeLUG ont donc peu servi. Vingt mètres ont été attribuées à Pierre Laurenge (St-Etienne) en complément pour la région Rhône-Alpes. Le reste est en stock chez notre président Erik AMZALLAG. Il est envisagé d’en doter à la région Midi-Pyrénées (Toulouse).

Point sur les idées pour les derniers Darth Vader chrome

Les membres du CA vont échanger sur sa liste de diffusion pour trouver d’autres idées pour l’utilisation des Darth Vader Chrome Black.

Création d’un SIRET

L’association va se doter d’un numéro SIRET, ce type de numéro nous ayant déjà été demandé par le passé par l’organisation d’une exposition. Les membres du CA doivent maintenant se renseigner sur l’utilité de ce numéro pour d’éventuels achats groupés chez LEGO France.

Vote :
- Pour : 10 voix ;
- Non exprimé : 2 voix.

Point sur l’envoi des cartes de membre

Ce point est reporté en l’absence d’Emmanuel BONNARD qui en est chargé.

Point sur les briques gravées

Ce point est reporté en l’absence d’Emmanuel BONNARD qui en est chargé.

Point sur la procédure de mise à jour des statuts

Une liste a été créé pour ce travail :
- balise : [F-statuts]
- mail : freelug-statuts AT lists.freelug point org

Adresse postale et localisation de l’association

Pour le moment le courrier de l’association est encore relevé par l’ancien président Pascal BRUGIER. Le CA réfléchit à une nouvelle solution, pour simplifier la situation. De même, les membres du CA réfléchissent sur la localisation de l’association, si nous souhaitons chercher une nouvelle salle pour l’AG.

Pique-nique en août proposé par Christophe FOSSE

Le CA autorise Christophe, à l’unanimité des votes exprimés, à organiser un pic-nic le week-end du 15 août.

Partenariat avec "La boutique des passionnés / Bricksets" (Christophe FOSSE)

Un partenariat est proposé par "La boutique des passionnés / Bricksets", une boutique Bricklink tenue par Christophe FOSSE, membre de FreeLUG et auto-entrepreneur. Les modalités exactes du partenariat ne sont pas encore fixées, notamment sur l’utilisation des listes de diffusions.

Vote :
- Pour : 11 voix ;
- Non exprimé : 1 voix.

Fin de séance : 21h39


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