CR de la réunion du CA du 2 Mai 2005

mercredi 11 mai 2005
par  Erik "brickerik" Amzallag, Jean-Louis "JLB" Bergamo
popularité : 2%

Ordre du jour

- Bilan du mondial
- Point sur la summer AFOL’s Day
- Point d’avancement de l’animation SW au Grand Rex
- Point d’avancement de l’animation SW au PicWic
- Point d’avancement sur le bulk
- Point sur les t-shirts et autres produits
- Animation Technic à Taverny
- Comment augmenter notre visibilité en exposition ?
- Point sur la vente de produits (Moc...) par des adhérents sur FreeLUG

Présents (10)

- Erik Amzallag
- Loys Bailly
- Jean Louis Bergamo
- Emmanuel Bonnard
- Pascal Brugier
- Gael Frazier
- Nicolas Huyard
- Philippe Label
- Didier Malon
- Marc Schickelé

Absents (2)
- Pascal Bréard
- Yann Laurent

Début de séance : 20h10

Bilan du mondial de la maquette

34 000 visiteurs ont arpenté le salon Porte de Versailles durant le week end du 23 et 24 Avril où FreeLUG était présent sur le stand de la FFMF, qui souhaiterait visiblement nous revoir l’année prochaine.

Un article détaillant ce week end est en préparation.

Point sur la Summer AFOL’s Days

L’événement estival qui doit se tenir à Reims est toujours programmé pour le week end des 9 et 10 juillet 2005.

L’invitation va être lancée dans les prochains jours.

Responsable de ce projet : Nicolas Huyard.

Point d’avancement de l’animation SW au Grand Rex

5 membres de FreeLUG seront présents en collaboration avec LEGO à la convention StarWars au Grand Rex à Paris le week end des 14 et 15 Mai. Il y sera présenté des vitrines réalisées par nos soins mettant en scène les sets de l’épisode III de StarWars. Les sets StarWars fournis par LEGO ont été construits, les briques pour la réalisation des décors sont en attente de réception. Les vitrines restent la propriété de LEGO mais pourront être prétées à FreeLUG pour nos expositions.

Responsable de ce projet : Jean-Louis Bergamo

Point d’avancement sur les animations StarWars aux PicWic de Rennes et Sainte-Geneviève

- A Rennes : l’animation aura lieu le samedi 21 mai 2005 de 9h30 à 20h00. L’installation se fera le vendredi soir à partir de 18h.

5 membres participeront à l’animation. PicWic prend en charge le repas de samedi midi et met à disposition une salle de repos.

Un partenariat pour les adhérents est en cours.

Responsable de ce projet : Gael Frazier

- A Sainte-Geneviève : l’animation aura lieu les 28 et 29 Mai. De plus amples informations prochainemment par Didier Malon, le coordinateur.

Point d’avancement sur le bulk

Trois commandes avaient été reçues au lundi soir.

Les membres qui à eux seuls remplissent les conditions imposées par la société LEGO pourront recevoir leur commande directement chez eux.

Responsable de ce projet : Philippe Label

Point sur les t-shirts et autres produits dérivés

- Un problème de scan nous empèche toujours pour le moment de prendre connaissance du contenu du catalogue.

- Un mail de rappel sera prochainement envoyé pour ceux souhaitant acheter polos ou tshirts FreeLUG encore disponibles en stock.

Responsable de ce projet : Pascal Brugier.

Animation Technic à Taverny

Dans le cadre du thème de la science, la Maison des Loisirs et de la Culture de Taverny (95) souhaiterait faire une animation d’une journée autour des LEGO Technic. La date fixée pour cet événement est le 3/4 juin 2006 (donc dans un an).

Le CA donne son accord pour que des membres de FreeLUG puisse y participer, Gael Frazier se chargeant de la coordination.

Comment augmenter notre visibilité en exposition ? (remarque faite suite au Mondial)

L’idée de banderole nous semble la meilleure solution dans un premier temps. Il faut étudier les coûts d’une telle réalisation.

Point sur la vente de produits (Moc...) par des adhérents sur FreeLUG

Une charte a été rédigée et est approuvée (10 pour). Elle sera prochainement communiquée.

Responsable de ce projet : Erik Amzallag

Fin de séance : 21h30

Points à débattre d’ici la prochaine réunion

- Essayer de rééquilibrer les participations des membres aux expositions (inciter les "petits" MOCeurs à venir participer)

- Réfléchir aux conditions d’adhésion d’une association à FreeLUG.


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