La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 19 mars 2011
CR de la réunion du CA du 19 mars 2011
Ordre du jour
Début de séance : 17h28
Présents (11) :
Erik Amzallag
Emmanuel Bonnard
Pierre Charles
Pierrick Dauny
Daniela Drost
Jérémy Roblin
Richard Lemeiter
Jérôme Teissier
Laurent Thevenard
Xavier Viallefont
Pierre Laurenge
Ordre du jour :
Bienvenue à Jérémy
Election du bureau
Attribution de fonctions
Validation des expositions
Formulaires pour les commandes
Briques gravées « membre du CA »
Comptabilité
Bienvenu à Jérémy
Le CA souhaite la bienvenu à Jérémy, nouveau membre fraichement élu durant l’Assemblée Générale 2011.
Réélection du bureau
Le CA procède au renouvellement du bureau.
A l’unanimité, le bureau reste inchangé :
Président : Erik
Vice président : Xavier
Trésorier : Richard
Vice trésorier : Pierrick
Secrétaire : Pierre
Secrétaire adjoint : Jérôme
Attribution des fonctions
Le CA procède à la désignation de fonctions :
suivi des expositions : Laurent (suivi des annonces et des publications au calendrier et des résumés) ;
suivi de l’inventaire : Pierrick ;
assurance : Jérémy (actuellement, l’association est couverte par Crédit Mutuelle Assurance) ;
commandes de goodies : Manu (Vêtements, Badges, etc.) ;
commandes LEGO : Xavier et Pierre L.
mails contact@freelug.org : Secrétaires, Présidents et Laurent (pour les expositions).
Validation des expositions
Le CA décide d’améliorer la chaine de validation des expositions (plus rapide pour les expositions au fonctionnement simple).
A présent, toutes les expositions répondant aux critères traditionnels seront validées automatiquement par Laurent.
Ne nécessiteront une validation par le CA que les expositions ou évènements aux conditions particulières (exemple : animation auprès d’enfants).
Formulaires pour les commandes
Le CA a jugé indispensable l’utilisation de formulaires pour les commandes groupées. Ceux-ci améliorent grandement la gestion des commandes par Xavier et Pierre L.
Briques gravées « membre du CA »
Trois briques gravées « membre du CA » sont toujours manquantes.
Si un ancien membre du CA est toujours en possession d’une de ces briques, il lui est demandé de prévenir le CA.
Comptabilité
A l’heure de la réunion, 7000€ ont été encaissés lors du week-end de l’Assemblée Générale.
21000€ de factures seront à régler sous peu. Ceci nécessite de vendre le restant des minifigs (en priorité la série 2 qui a été la plus coûteuse). Il est aussi nécessaire d’encaisser l’avance du bulk (80% = 10000€) afin de disposer de la trésorerie nécessaire pour nos prochaines actions.
Fin de séance : 18h00
Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org