La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 5 juillet 2017
CR de la réunion du CA du 5 juillet 2017
Ordre du jour
Début de séance : 20h43
Présents (8) :
Erik Amzallag
Antoine Clément-Larosière
Daniela Drost
Pierrick Francou
Sébastien Hamon
Philippe Label
Pierre Laurenge
Yannick Vignat
Excusés (4) :
Pierre Charles
Richard Lemeiter
Jérôme Teissier
Xavier Viallefont
Absents (0) :
Ordre du jour :
Expos validées
Briqu’Event
- Rhône-Alpes
- Veneux
- Toulouse
- Villeurbanne
CoR
- VoldeCor
- Massif-Central
- Nord
- Occitanie
REF
Nappes
Tour de cous
Nouveau site
Local Saint Etienne
LUGBulk
Minifig série 17
Points adhérents
Expositions
L’association FreeLUG a été invitée à participer au ComicCon sur le thème de la culture geek qui aura lieu à Paris (75) les 27, 28 et 29 octobre 2017. Cette exposition a été validée par les membres du CA.
Briqu’Event
BE Rhône Alpes
La préparation continue, les 4 food trucks sont trouvés. Les préventes sont lancées et 10 personnes ont déjà réservé leur entrée.
La page Facebook est assez dynamique, de la publicité ciblée a été faite et cela a permis d’avoir plus d’impact sur la promotion de l’exposition.
Les dotations de la part de la société LEGO ont été réceptionnées.
BE Veneux
Egalement la préparation se poursuit, les inscriptions ne sont pas encore officiellement lancées que déjà le nombre d’exposants est atteint. L’affiche a été validée par LEGO FR. La promotion a commencé au Festival du Jeu et dans la lettre communal.
Il reste à faire la demande de soutien auprès de LEGO DK.
BE Toulouse
Les organisateurs ont toujours des difficultés à trouver une salle répondant aux attentes, il devient quasi-impossible de voir un avenir pour cette exposition d’ici la fin de l’année.
BC Villeurbanne
Au vu de l’organisation de l’édition 2017, il devient important d’avoir un contact FreeLUG proche de Villeurbanne, Pierre L, habitant trop loin, rencontre des difficultés pour suivre tous les sujets.
Une réflexion va être menée sur ce sujet avec les membres du VoldeCor.
CoR
VoldeCor
La responsabilité a été confiée à Marie U. Antoine préférant se concentrer sur l’organisation de la BERA et le CA de FreeLUG.
Massif Central et Nord
Pas de demande particulière.
Occitanie
Nicolas R, habitant dans le département des Pyrénées Atlantique, limitrophe au territoire du CoR Occitanie nous a fait part de sa demande de rattachement au dit CoR. De plus il fait souvent des déplacements sur Toulouse lui permettant de rencontrer d’autres AFOL. Le CA accepte cette demande à l’unanimité.
REF
Les inscriptions sont lancées, et l’organisation du week-end se poursuit avec la validation du menu du samedi soir.
Un point est fait sur le transfert éventuel de matériel pour les prochains événements sur la région et la REF.
Nappes
Philippe nous informe que nous avons assez de trésorerie pour lancer la commande du tissu. Erik se charge de procéder à la commande et à la livraison chez le prestataire qui va effectuer les ourlets.
Tour de cous
La production est lancée chez le prestataire choisi, ils seront disponibles pour la BERA.
Nouveau site
Toujours peu d’avancement, Erik occupé à d’autres tâches, ne sait pas quand il pourra mettre à disposition un serveur avec la dernière version de SPIP pour la tester.
Local Saint Etienne
Il y a déjà du matériel d’entreposé pour la préparation de la BERA et la REF.
Un point sera fait avec Sébastien pour la commande d’une étagère et de divers petits matériels utiles pour l’entreposage.
LUGBulk
Toujours aucune nouvelle de la société LEGO sur le LUGBulk 2017, Erik va les relancer.
Minifig série 17
La journée de tri à l’INSA est programmée et le bon de commande devrait suivre dans la foulée.
Point adhérent
Nous sommes 338 adhérents.
Fin de séance : 22h24
Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org