Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Pierre Charles
 Daniela Drost
 Sébastien Hamon
 Philippe Label
 Richard Lemeiter
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont
 Yannick Vignat
 Lucie Vigreux

Excusés (1) :
 Pierre Laurenge

Absents (0) :

Ordre du jour :

 Expositions
 Point Briqu’Events
 Projet d’exposition sur Lyon
 Point sur les nouveaux badges 2015
 Point REF
 Statue en LEGO
 Utilisation du Paypal de FreeLUG pour les paiements d’Ulule vers la BE Diemoz
 Point Comptabilité

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer a une exposition de briques Lego multi-thème, qui aura lieu à Bouliac (33) les 26 et 27 Septembre 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer a une exposition de briques Lego multi-thème, qui aura lieu à Loyettes (01) du 29 Juin au 03 Juillet 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer a un « FESTIVAL DU JEU ET DU JOUET », qui aura lieu à Ugine (73) les 5 et 6 Décembre 2015. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Point Briqu’Events

 Briqu’Expo Montdidier, rien de spécial à signaler. Les organisateurs sont prêts pour l’édition de ce WE.

 Briqu’Expo Veneux les Sablons, l’organisation est dans la phase de recherche d’adhérent. La préparation du tableau pour faciliter les inscriptions est en cours sur le wiki.

 Briqu’Expo Diemoz, les choses se préparent petit à petit, les briques, la communication, les support publicitaire. Un encart sera en place dans le catalogue de cette deuxième partie de l’année. L’exposition a le soutien de LEGO France. 50 vendeurs seront présents. Le budget est équilibré avec zéro entrées. C’est une bonne chose.

 Briqu’Expo Lille, annulée. Effectivement, cette exposition ne pourra avoir lieu. Tout du moins, pour cette année. L’organisation prépare une autre manière de recevoir la BE dans la région et reste très attristée de cette décision.

 Briqu’Expo La Ville du Bois (BE LVDB), l’affiche a été validée dans la dernière réunion. La recherche d’exposants avance très bien.

Yannick se charge de faire la présentation des BE sur le site FreeLUG avec le programme de chacune.

Projet d’expo sur Lyon

Un projet de grosse exposition de constructions en briques LEGO sur Lyon est en cours. Nous étudions de très prés cette idée et nous en débattons en réunion. Certains points paraissent colossaux comme le budget prévu. Ce serait dans une grande salle, ce qui implique une demande importante en bénévoles. Il faut aussi bien prévoir toutes les choses courantes.

Pour pouvoir aider ce projet au nom de l’association, nous votons pour savoir si nous serions prêts à donner le nom de Briqu’Expo à cette exposition. Nous avons donc :
 7 votes « oui » ;
 1 vote « non » ;
 2 abstentions ;
Les membres du CA donnent donc leur accord pour une BE. Le budget pourra être présenté pour cette exposition lors de la prochaine Assemblée Générale.

Point sur les nouveaux badges 2015

Nous avons validé les dessins d’une nouvelle série de badges en briques pour les adhérents. Les inscriptions vont être envoyées sur la liste FreeLUG-all.

Point REF

Tout est prêt pour notre Rencontre Estivale 2015. Il manque plus que les inscriptions. Des relances avec des précisions sur les activités de ce WE seront faites sur la liste adhérents.

Statue en LEO

L’association possède une statue d’un Tusken, personnage connu dans la saga de la guerre des étoiles. Ces sculptures à l’échelle 1:1 sont lourdes, encombrante et de ce fait, compliquées à transporter. Pour cette dernière, au fil des voyages, certaines parties se sont bien abîmées. Ne pouvant pas rentrer dans un cycle de réparation, nous avons décidé de nous débarrasser de ces statues.

Utilisation du Paypal de FreeLUG pour les paiements d’Ulule

Les membres du CA sont d’accord pour utiliser le compte Paypal pour les paiements Ulule en relation avec la BE Diemoz.

Point Comptabilité

A ce jour, nous sommes à 256 adhérents. Aucun soucis pour les comptes de l’association en ce début du mois de Juin.

Fin de séance : 22h38

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org