CR de la réunion du CA du 08 Mai 2019

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 08 Mai 2019

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Xavier Viallefont
- Sébastien Hamon
- Pierrick Francou
- Richard Lemeiter
- Jérome Teissier
- Philippe Zytka
- Alexis Philippot
- Xavier Claudel

Excusés (0) :

Absents (3) :
- Pierre Charles
- Pierre Laurenge
- Philippe Label

Ordre du jour :

- Expositions
- Point Brick’Events
- LEGO Report BC Villeurbanne
- Responsable CoR Nord
- Point REF
- Affiches des expositions LEGO autres que RLUG
- Problème réception boîtes LEGO FR
- Point Adhérents

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à un salon de modélisme multi-thème qui aura lieu à Ploulec’h-Trégor (22) les 20 et 21 Septembre 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer au « Café Europe » sur le thème du Danemark qui aura lieu à Seuillet (03) le 05 Juin 2019. Cette animation a été validée par les membres du CA.

FreeLUG a été invitée par l’association « Trisomie 21 » à participer à une animation qui aura lieu à Clermont-Ferrand (63) le 25 Mai 2019. Cette animation a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de modélisme multi-thème qui aura lieu à Epouville (76) les 17 et 18 mai 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition et une animation sur le thème de la science-fiction qui aura lieu à Antony (92) pendant les vacances de la Toussaint 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Nous sommes de nouveau invités par l’association Fajira à participer au prochain salon « OctoGônes » qui aura lieu à Lyon (69) du 4 au 6 Octobre 2019.

Point Brick’Events

  • Briqu’Expo Aubiet

L’exposition s’est bien passée ; les visiteurs et les exposants étaient ravis. L’organisation se penche désormais sur le bilan comptable avec notamment le règlement des dernières factures et la répartition des bénéfices avec les autres associations.

  • Briqu’Convention Villeurbanne

Une réunion est programmée demain pour faire le bilan avec l’INSA et pour commencer le bilan financier. Du côté FreeLUG, la nouvelle version semble avoir plu. Pour la partie exposition du dimanche, les visiteurs semblaient ravis. Toutefois la dotation de LEGO étant arrivée après l’événement, nous nous posons la question de son devenir. Nous décidons de la stocker pour l’instant et de voir comment la distribuer aux exposants et surtout étudier si c’est faisable.

  • Briqu’Expo Irigny

Elle aura lieu dans 3 jours. L’équipe organisatrice est quasi prête à recevoir les exposants et les visiteurs. Il reste les derniers détails à régler.

  • Briqu’Expo Veneux

Sébastien a informé Daniela qu’une autre exposition aurait lieu proche de Veneux les 28 et 29 septembre ; cela pourrait éventuellement modifier l’affluence en terme de visites.

  • Briqu’Expo Wavrin

Suite au refus de la première version de l’affiche proposée, une seconde est faite sans la minifig. Elle sera utilisée dès le week-end prochain pour faire la promotion lors du WAAO sur Lille.

LEGO Report BC Villeurbanne

Suite au désagrément sur la livraison de la dotation de cette année, nous nous posons la question de comment remplir le document en montrant notre mécontentement sans pour autant gêner nos relations avec LEGO.

Responsable CoR Nord MacLeod

Suite au non-renouvellement de cotisation de M. GOBLET, la responsabilité du CoR Nord MacLeod est vacante. Richard se propose de prendre le relais avec l’appui de Philippe Z. en attendant la nomination d’une autre personne.

REF

Suite au choix de faire la REF proche d’Annecy, Erik va contacter l’adhérent qui l’a proposée pour organiser une rencontre lors de la BE Irigny.

Affiche des expos autre que RLUG

Nous notons une recrudescence d’affiches d’expositions LEGO ne respectant pas les règles imposées par LEGO. Nous nous posons la question sur une dénonciation de ces expositions auprès de LEGO pour qu’ils puissent, soit changer leurs règles, soit faire le nécessaire auprès de ces organisateurs qui ne respectent pas ces dernières, notamment sur la présence de minifigs.

Problème réception boîtes LEGO FR

Suite à une erreur lors du remplissage du document pour la dotation LEGO FR, nous avons reçu une référence boîte qui ne correspond pas au souhait initial.

Nous décidons d’acheter les boîtes manquantes sur le budget de l’association et étudions le moyen de nous séparer de celles reçues pour équilibrer le budget.

Point Adhérents

Nous sommes 334 adhérents à fin avril 2019.

Fin de séance : 22h16

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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