Compte-rendu de la réunion du CA du 15 mai 2025

Ordre du jour

- votes sur validation d’expositions
- point sur les adhésions
- votes sur validation de remboursements et défraiements
- point FFMF
- point sur les budgets CORs
- points divers

Membres présents (7) :

- Emmanuel Bonnard
- François Disdier
- Mickaël Delahaye
- Nicolas Charnay
- Nicolas Weeger
- Sébastien Hamon
- Stéphane Paradot

Début de séance à 21h06

Votes sur des demandes pour des expositions

Le conseil d’administration valide la participation de FreeLUG à une exposition les 8 et 9 novembre (Stéphane Galiné).

Le conseil d’administration valide la participation de FreeLUG à l’atelier Aucam’livres (31) le 7 décembre 2025 (Julien Coiffet).

Le conseil d’administration valide la participation de FreeLUG à une exposition train à Boissy sous Saint-Yon les 7 et 8 mars 2026 (Didier Malon).

Le conseil d’administration valide la participation de FreeLUG à l’exposition Olivet les 25 et 26 octobre 2025 (Eric Pichon).

Point sur les adhésions

À la date de réunion, 281 adhérents sur 339 ont renouvelé leur adhésion en 2025. Le conseil d’administration décide de purger le fichier des non-réadhérents le 31 mai.

Remboursements

Le conseil d’administration valide le défraiement des trajets de Jérome Tessier sur le budget COR Auvergne pour un montant de 243,14 €.

Le conseil d’administration a validé précédemment, hors réunion, le remboursement des frais de parking et briques gravées pour Japan Touch Lyon sur budget COR Rhône Alpes.

FFMF

Le conseil d’administration valide l’adhésion de 18 adhérents FreeLUG à la FFMF, pour un montant de 180 €, pour participations à expositions et échanges avec la FFMF.

Point sur les budgets CORs

Le conseil d’administration, après discussion, décide de continuer à échanger sur les montants et la pertinence des budgets via le forum.

Points divers

Le conseil d’administration valide la proposition de Mickaël Delahaye pour l’organisation de la REF dans le sud, avec réservation de la salle pour un montant de 300 €.

Le conseil d’administration valide la diffusion du nouveau règlement des CORs, modifiés il y a peu.

Les points suivants sont évoqués sans donner lieu à vote, et seront si besoin approfondis ultérieurement :
- Emmanuel Bonnard indique que LEGO renforce sa surveillance sur l’utilisation de ses marques déposées et autres éléments, comme visuels de figurines. Il convient donc d’être vigilants sur les affiches d’expositions auxquelles FreeLUG participe
- Création de flyers ; une première version a été proposée par Nicolas Weeger, d’autres seront proposées avec notamment le logo RLUG et en format A5 plutôt qu’A4
- Le rachat éventuel d’un stock de 7000 briques mosaïque, afin de constituer un stock en Île-de-France (proposition de Didier Malon)
- Un point sur la galerie FreeLUG et l’hébergement des fichiers

Fin de séance à 22h42

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